Kako zaokružiti brojeve gore i dolje u Excelu

S vremena na vrijeme može doći do situacije u kojoj trebate zaokružiti brojeve. To može biti određivanje najbliže cijene u trgovini, izračun troška robe nakon promocije, uplate pologa s funkcijom akumulacije sitnog novca i drugo.

Postoji nekoliko metoda za postizanje ovog zadatka. Prvi je uređivanje obrasca za prikaz vrijednosti ćelije. Drugi je korištenje funkcije. Razlika između ovih metoda je ogromna. Vrsta prikaza ćelije potrebna je u situacijama kada trebate prikazati mali broj znakova ili ispisati tablicu. Tada je dovoljno promijeniti izgled ćelije. Ne mijenja ono što je zapravo sadržano u njemu.

Druga opcija omogućuje korištenje zaokružene vrijednosti u izračunima. Dovoljno je samo unijeti odgovarajuću formulu, a zatim se ovaj pokazatelj može primijeniti u razne svrhe. U ovom slučaju, glavna stvar je ne pogriješiti. Pa pogledajmo to detaljnije.

Kako zaokružiti broj postavljanjem formata ćelije?

Otvorimo tablicu i zatim pomaknimo kursor na ćeliju A1. Zatim tamo zapišite razlomački broj 76,575. Nakon toga kliknite desnom tipkom miša, a zatim odaberite opciju “Format Cells”. Pojavit će se prozor. Također se može pozvati pritiskom na Ctrl+1 ili s kartice Početna (alat za brojeve).

U prozoru koji se pojavi zanima nas format broja u kojem biramo broj decimalnih mjesta koji je sada potreban. Zamislimo da se sada uopće miješaju. Ovdje možete postaviti ovu vrijednost na 0.

Nakon što potvrdimo napravljene promjene, imat ćemo konačnu vrijednost u ćeliji – 77.

Sve je, kao što vidimo, dovoljno pritisnuti samo nekoliko tipki miša i, kao čarolijom, počinje se prikazivati ​​zaokruženi broj. Ali moramo zapamtiti da se ne može primijeniti u matematičkim izračunima. 

Kako pravilno zaokružiti broj u Excelu

U našem slučaju zaokruživanje je provedeno u smjeru povećanja. Ovisi o broju koji se uklanja. Ako je ispred željene vrijednosti 5 ili više, tada se zaokružuje u smjeru povećanja, a ako je manje, zaokružuje se prema dolje. U matematici je sve kako treba, nema promjena u pravilima.

Točnost rezultata ovisi o tome koliko je znakova u razlomku osoba odlučila napustiti. Što je veći, veća je točnost. Stoga se visoko preporučuje da vrijednosti zaokružujete samo kada za to postoji stvarna praktična potreba.. Ponekad čak i najmanje zaokruživanje može apsolutno iskriviti izračune. To je, inače, jedan od najčešćih razloga zašto prognostičari tako često griješe. Čak je i efekt leptira otkriven kada je, zbog malih razlika između zaokružene vrijednosti i sadašnjeg vremena, predviđena kišna sezona.

Kako zaokružiti broj gore-dolje?

Najkompetentniji način zaokruživanja u Excelu je korištenje matematičke funkcije. Uz njegovu pomoć možete dobiti stvarno zaokruživanje, a ne vizualno. Prednost ovakvog pristupa je što čovjek može sam odlučiti u kojem smjeru će se zaokružiti. Ali dok ne otkrijemo sve karte, držimo intrigu. Još samo malo i znat ćete koje radnje trebate poduzeti kako biste postigli ovaj cilj.

Kako zaokružiti na cijeli broj

Kao što je prikazano u prethodnom primjeru, dovoljno je jednostavno ukloniti brojeve u razlomku iz formule, jer broj odmah postaje cijeli broj. Tako funkcionira zaokruživanje! Ali uz pomoć formule možete dobiti pravi cijeli broj, a gore opisana metoda je vizualna. Ali logika se ne mijenja ovisno o tome hoće li se prikazati stvarni ili vizualni rezultat. I dalje morate staviti nula znakova.

Također je moguće koristiti funkcije KRUGLVVERH и ZAOKRUŽI DOLJEzadržati samo okrugli broj. Prema tome, prvi se zaokružuje, a drugi zaokružuje u suprotnom smjeru od prvog. U slučaju negativnih vrijednosti vrijedi obrnuto, jer se zaokruživanje provodi modulo 

Zašto Excel zaokružuje velike brojeve?

U gotovo svakom kalkulatoru ili programu, ako unesete prevelike brojeve, oni se zaokružuju na oblik E + i tako dalje. Excel nije iznimka. Zašto se ovo događa?

Ako broj sadrži više od 11 znamenki, tada se automatski pretvara u 1,111E+11. Ovakav prikaz broja naziva se eksponencijalni. Prilično je teško ručno oblikovati takav način predstavljanja. Da biste to učinili, morate izračunati logaritam broja i izvršiti još nekoliko operacija.

Ako ne želimo da Excel zaokružuje ogromne brojeve, moramo ispred odgovarajuće vrijednosti staviti '. Prvo morate postaviti format teksta. Ali više neće biti moguće izvoditi matematičke operacije bez korištenja posebnih formula. 

Također je prihvatljivo unijeti vrijednosti kao brojeve s razmacima. Excel će automatski pretvoriti ćeliju u tekstualni format. Nemoguće je implementirati izravno tako da program za proračunske tablice to ne radi. Samo ugradnjom apostrofa. 

Kako zaokružiti s Excel funkcijom?

A sada idemo izravno na praksu. Što treba učiniti da se brojevi zaokruže pomoću funkcije? Za to postoji posebna funkcija. OBLICA. Može se pozvati na različite načine: preko vrpce u verzijama programa Excel 2007 i novijim.

Drugi način je pisanje rukom. Napredniji je jer morate znati barem sintaksu.

Najlakši način za početnike je korištenje čarobnjaka za funkcije. Da biste to učinili, morate pronaći gumb pored retka za unos formule, na kojem je napisana kombinacija malih slova fx. Ovu funkciju možete pronaći u odjeljku "Matematika", a nakon što je odaberete, od vas će se tražiti da unesete argumente. Svaki od njih je potpisan, tako da je lako razumjeti.

ROUND Sintaksa funkcije

Ako se koristi ručni unos, tada morate razumjeti kako pravilno napisati formulu. Redoslijed kojim se vrijednosti unose naziva se sintaksa. Svaka funkcija ima univerzalnu opću sintaksu. Prvo se upisuje znak jednakosti, zatim naziv funkcije, zatim argumenti koji se pišu u zagradama i odvajaju se zarezom. Broj argumenata može se razlikovati od funkcije do funkcije. U nekima ih uopće nema, au nekima ih ima barem 5, barem više. 

U slučaju funkcije ROUND, postoje dvije. Pogledajmo ih detaljnije.

Argumenti funkcije ROUND

Dakle, funkcija ima dva argumenta:

1. Broj. Ovo je referenca ćelije. Alternativno, možete unijeti željenu vrijednost u ovaj argument ručno.
2. Broj znamenki na koje ćete zaokružiti.
   

   

Da biste zaokružili cijeli broj (tj. onaj koji nema decimalna mjesta), jednostavno napišite znak minus ispred broja u drugom parametru. Da biste zaokružili na desetice, trebate napisati -1, na stotine – -2, i slijedite tu logiku dalje. Što je veći modul ovog broja, to će više znamenki biti zaokruženo. 

Osnove funkcije OBLICA

Pogledajmo kako se ova funkcija može koristiti na primjeru zaokruživanja na tisuće.

Zamislite da imamo takav stol. Napisali smo formulu zaokruživanja u drugu ćeliju, a rezultat vidimo na ovoj snimci zaslona.

Moguće je zaokružiti ne samo broj, već i bilo koju vrijednost. U primjeru to izgleda ovako. Recimo da imamo tri stupca. U prvom se bilježi cijena robe, u drugom koliko je kupljeno. Ali u trećem je naznačen konačni trošak. 

Zamislite da je naš zadatak prikazati iznos u rubljama, a zanemariti peni. Tada ćete dobiti sljedeću tablicu.

Po mnogostrukosti

Excel omogućuje zaokruživanje brojeva ne na najbliži, već na onaj koji je višekratnik određenog. Za to postoji posebna funkcija tzv OKRUGLI. Uz njegovu pomoć možete postići potrebnu točnost zaokruživanja. 

Dva su glavna argumenta. Prvi je izravno broj koji treba zaokružiti. Drugi je broj koji mora biti višekratnik zadanog. Oba se argumenta mogu proslijediti ili ručno ili kroz ćeliju. 

Po broju znakova

Svi gore opisani primjeri su posebni slučajevi zaokruživanja brojem znakova. Dovoljno je samo unijeti potreban broj znakova koji će ostati u odgovarajućem argumentu funkcije. Zapravo, to je sve. 

Zaokruživanje u Excelu pomoću funkcije ROUNDUP

Korisnik može samostalno odrediti smjer zaokruživanja. Korištenje funkcije KRUGLVVERH možete ukloniti suvišne znamenke ili cijeli broj zaokružiti na onaj koji se pokaže većim.

Primjer korištenja ove formule možete vidjeti na ovoj snimci zaslona.

Glavna razlika između ove funkcije i OBLICA je da funkcija uvijek zaokružuje. Ako broj ima znamenke, zaokruživanje se provodi na određeni broj.

Sintaksa funkcije ROUNDUP

Ova funkcija uzima dva argumenta. Općenito, funkcija izgleda ovako.

=OKRUGLOLVVERH(76,9)

Pogledajmo sada pobliže njezine argumente.

Argumenti funkcije ROUNDUP

Sintaksa ove funkcije, kao što vidimo, vrlo je jednostavna. Argumenti su sljedeći:

1. Broj. Ovo je bilo koji broj koji treba zaokružiti.

2. Broj znamenki. Ovdje se upisuje broj znamenki koje ostaju nakon zaokruživanja.

Stoga se u sintaksi ova formula ne razlikuje od OBLICA. Modalitet broja određuje koji će se brojevi smanjiti. Ako je drugi argument pozitivan, zaokruživanje se vrši desno od decimalne točke. Ako je negativan, onda s lijeve strane. 

Zaokruživanje u Excelu pomoću funkcije ZAOKRUŽI DOLJE

Ova funkcija radi na isti način kao i prethodna. Ima iste argumente i sintaksu, kao i iste obrasce upotrebe. Jedina razlika je u tome što se zaokruživanje vrši prema dolje (od većeg broja prema manjem, drugim riječima). Odatle i naziv.

Svi uvjeti korištenja su također isti. Dakle, ako je drugi argument (dat ćemo ih malo kasnije) jednak nuli, broj se zaokružuje na cijeli broj. Ako je manji od 0, smanjuje se broj znamenki prije decimalne točke. Ako je veći od nule, onda – poslije. Na taj način možete ukloniti određeni broj decimalnih razlomaka.

ROUNDDOWN Sintaksa funkcije

Dakle, sintaksa je potpuno slična prethodnom primjeru. Sukladno tome, nije osobito različit. Ali ako postoji takva želja, Excel omogućuje samostalno korištenje ove funkcije.

Prvo morate otići na željeni dokument, otvoriti ispravan list i početi pisati znak jednakosti u redak za unos formule. Nakon toga morate izravno odrediti naziv formule ZAOKRUŽIVANJE, zatim unesite dva argumenta.

Općenito, formula izgleda ovako.

=Okrugli niz(3,2)

Sada pobliže pogledajmo koje argumente ova funkcija ima.

Argumenti funkcije ZAOKRUŽI DOLJE

U ovom slučaju, argumenti su potpuno isti kao u prethodnoj verziji. Najprije je potrebno navesti brojeve koje je potrebno zaokružiti (jedan broj ili cijeli niz), nakon čega kroz točku i zarez navesti broj znamenki koje će se smanjivati. Sva ostala pravila su potpuno slična.

Dakle, zaokruživanje u Excelu je vrlo jednostavna, ali korisna značajka koja omogućuje osobi da uvelike pojednostavi izračune ili percepciju. Glavna stvar je jasno razumjeti koju metodu iu kojim specifičnim situacijama treba koristiti. Ako trebamo samo vizualno prikazati podatke (ispis je samo jedna od mogućih namjena), onda moramo koristiti format ćelija. 

Ako osoba treba izvršiti potpune matematičke operacije, tada je upotreba funkcije ili formule jedina moguća opcija. Istina, takve situacije su prilično rijetke. Mnogo češće ljudi, naprotiv, mentalno kruže.