Kako zaokružiti broj u Excelu. Format broja kroz kontekstni izbornik, postavljanje potrebne točnosti, postavke prikaza

Proračunska tablica Excel ima široku funkcionalnost koja vam omogućuje izvođenje raznih manipulacija s numeričkim informacijama. Često se događa da se prilikom izvođenja različitih radnji zaokružuju razlomci. Ovo je vrlo korisna značajka, budući da većina rada u programu ne zahtijeva točne rezultate. Međutim, postoje takvi izračuni gdje je potrebno sačuvati točnost rezultata, bez upotrebe zaokruživanja. Postoji mnogo načina rada sa zaokruživanjem brojeva. Pogledajmo sve detaljnije.

Kako se brojevi pohranjuju u Excelu i prikazuju na ekranu

Proces proračunske tablice radi na dvije vrste numeričkih informacija: približnim i točnim. Osoba koja radi u uređivaču proračunskih tablica može odabrati način prikaza numeričke vrijednosti, ali u samom Excelu podaci su u točno određenom obliku – do petnaest znakova nakon decimalne točke. Drugim riječima, ako zaslon prikazuje podatke do dvije decimale, tada će se proračunska tablica tijekom izračuna odnositi na točniji zapis u memoriji.

Možete prilagoditi prikaz numeričkih informacija na zaslonu. Postupak zaokruživanja provodi se prema sljedećim pravilima: pokazatelji od nule do uključivo četiri zaokružuju se prema dolje, a od pet do devet - na veći.

Značajke zaokruživanja Excel brojeva

Ispitajmo detaljno nekoliko metoda zaokruživanja numeričkih informacija.

Zaokruživanje s gumbima s vrpcom

Razmotrite jednostavnu metodu uređivanja zaokruživanja. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Odaberemo ćeliju ili niz ćelija.
2. Prelazimo u odjeljak "Početna" i u naredbenom bloku "Broj" kliknite LMB na element "Smanji dubinu bita" ili "Povećaj dubinu bita". Važno je napomenuti da će se zaokruživati ​​samo odabrani numerički podaci, ali se za izračun koristi do petnaest znamenki broja.
3. Povećanje znakova za jedan nakon zareza događa se nakon klika na element "Povećaj dubinu bita".

4. Smanjenje znakova za jedan vrši se nakon klika na element “Smanji bitnu dubinu”.

Zaokruživanje kroz format ćelije

Pomoću okvira pod nazivom "Format ćelije" također je moguće implementirati uređivanje zaokruživanja. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Odaberemo ćeliju ili raspon.
2. Kliknite RMB na odabrano područje. Otvorio se poseban kontekstni izbornik. Ovdje nalazimo element pod nazivom "Formatiraj ćelije ..." i kliknite LMB.

3. Pojavljuje se prozor Format Cells. Idite na pododjeljak "Broj". Obraćamo pozornost na stupac "Numerički formati:" i postavljamo indikator "Numerički". Ako odaberete drugi format, program neće moći implementirati zaokruživanje brojeva.. U sredini prozora pored "Broj decimalnih mjesta:" postavljamo broj znakova koje planiramo vidjeti tijekom postupka.

4. Na kraju kliknite na element "OK" kako biste potvrdili sve promjene.

Postavite točnost izračuna

U gore opisanim metodama, skup parametara imao je utjecaj samo na vanjski izlaz numeričkih informacija, a prilikom izvođenja izračuna korištene su točnije vrijednosti (do petnaestog znaka). Razgovarajmo detaljnije o tome kako urediti točnost izračuna. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Idite na odjeljak "Datoteka", a zatim na lijevoj strani novog prozora nalazimo element pod nazivom "Parametri" i kliknite ga LMB-om.

2. Na zaslonu se pojavljuje okvir pod nazivom "Opcije programa Excel". Prelazimo na "Napredno". Nalazimo blok naredbi "Prilikom ponovnog izračuna ove knjige." Važno je napomenuti da će se učinjene izmjene odnositi na cijelu knjigu. Stavite kvačicu pokraj natpisa "Postavi točnost kao na zaslonu." Na kraju kliknite na element "OK" kako biste potvrdili sve promjene.

3. Spreman! Sada će se pri izračunavanju informacija uzimati u obzir izlazna vrijednost numeričkih podataka na zaslonu, a ne ona koja je pohranjena u memoriji procesora proračunskih tablica. Postavljanje prikazanih brojčanih vrijednosti vrši se bilo kojom od 2 gore opisane metode.

Primjena funkcija

Pažnja! Ako korisnik želi urediti zaokruživanje pri izračunavanju u odnosu na jednu ili više ćelija, ali ne planira smanjiti točnost izračuna u cijeloj radnoj knjizi, tada bi trebao koristiti mogućnosti operatora ROUND.

Ova funkcija ima nekoliko namjena, uključujući u kombinaciji s drugim operatorima. U glavnim operatorima zaokruživanje se vrši:

• “ROUNDDOWN” – na najbliži broj prema dolje u modulu;
• “ROUNDUP” – do najbliže vrijednosti gore u modulu;
• “OKRVUP” – s navedenom točnošću do modula;
• “OTBR” – do trenutka kada broj postane cjelobrojni tip;
• “ROUND” – do određenog broja decimalnih znakova u skladu s prihvaćenim standardima zaokruživanja;
• “OKRVNIZ” – sa zadanom točnošću po modulu;
• “PARNO” – na najbližu parnu vrijednost;
• “OKRUGLT” – s navedenom točnošću;
• “ODD” – na najbližu neparnu vrijednost.

Operatori ROUNDDOWN, ROUND i ROUNDUP imaju sljedeći opći oblik: =Naziv operatera (broj;broj_znamenki). Pretpostavimo da korisnik želi izvršiti postupak zaokruživanja za vrijednost 2,56896 na 3 decimalna mjesta, tada treba unijeti "=ROUND(2,56896;3)”. Na kraju će dobiti:

Operatori “ROUNDDOWN”, “ROUND” i “ROUNDUP” imaju sljedeći opći oblik: =Naziv operatora(broj,preciznost). Ako korisnik želi zaokružiti vrijednost 11 na najbliži višekratnik dva, tada mora unijeti “=OKRUGLO(11;2)”. Na kraju će dobiti:

Operatori “ODD”, “SELECT” i “EVEN” imaju sljedeći opći oblik:  =Naziv operatera (broj). Na primjer, kada zaokružuje vrijednost 17 na najbližu parnu vrijednost, on treba unijeti «=ČETVRTAK(17)». Na kraju će dobiti:

Vrijedno pažnje! Operator se može unijeti u liniji funkcija ili u samoj ćeliji. Prije nego što upišete funkciju u ćeliju, potrebno ju je unaprijed odabrati uz pomoć LMB-a.

Proračunska tablica također ima još jednu metodu unosa operatora koja vam omogućuje izvođenje postupka zaokruživanja numeričkih informacija. Izvrstan je kada imate tablicu brojeva koje je potrebno pretvoriti u zaokružene vrijednosti u drugom stupcu. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Prelazimo na odjeljak "Formule". Ovdje nalazimo element "Matematika" i kliknemo ga LMB-om. Otvorila se dugačka lista u kojoj biramo operator pod nazivom “ROUND”.

2. Na zaslonu se pojavi dijaloški okvir pod nazivom "Argumenti funkcije". Redak “Broj” možete sami popuniti podacima ručnim unosom. Alternativna opcija koja vam omogućuje automatsko zaokruživanje svih informacija je da kliknete LMB na ikonu koja se nalazi desno od polja za pisanje argumenta.

3. Nakon klika na ovu ikonu, prozor "Argumenti funkcije" se srušio. Kliknemo LMB na najgornje polje stupca, podatke u kojima planiramo zaokružiti. Indikator se pojavio u polju argumenata. Kliknite LMB na ikonu koja se nalazi desno od vrijednosti koja se pojavljuje.

4. Zaslon je ponovno prikazao prozor pod nazivom "Argumenti funkcije". U retku "Broj znamenki" upisujemo dubinu bita na koju je potrebno smanjiti razlomke. Na kraju kliknite na stavku "OK" kako biste potvrdili sve promjene.

5. Numerička vrijednost je zaokružena. Sada moramo izvršiti postupak zaokruživanja za sve ostale ćelije u ovom stupcu. Da biste to učinili, pomaknite pokazivač miša u donji desni kut polja s prikazanim rezultatom, a zatim, držeći LMB, razvucite formulu do kraja tablice.

6. Spreman! Implementirali smo postupak zaokruživanja za sve ćelije u ovom stupcu.

Kako zaokružiti gore i dolje u Excelu

Pogledajmo pobliže operator ROUNDUP. 1. argument se popunjava na sljedeći način: upisuje se adresa ćelije s numeričkim podacima. Popunjavanje 2. argumenta ima sljedeća pravila: unos vrijednosti “0” znači zaokruživanje decimalnog razlomka na cijeli broj, unos vrijednosti “1” znači da će nakon provedbe postupka zaokruživanja iza decimalne točke biti jedan znak. , itd. U redak za unos formula unesite sljedeću vrijednost: = ZAOKRUGLI (A1). Na kraju dobivamo:

Sada pogledajmo primjer korištenja operatora ROUNDDOWN. U redak za unos formula unesite sljedeću vrijednost: =ROUNDSAR(A1).Na kraju dobivamo:

Važno je napomenuti da se operatori “ROUNDDOWN” i “ROUNDUP” dodatno koriste za provedbu postupka zaokruživanja razlike, množenja itd.

Primjer upotrebe:

Kako zaokružiti na cijeli broj u Excelu?

Operator “SELECT” omogućuje implementaciju zaokruživanja na cijeli broj i odbacivanje znakova nakon decimalne točke. Za primjer, razmotrite ovu sliku:

Posebna funkcija proračunske tablice pod nazivom "INT" omogućuje vraćanje cjelobrojne vrijednosti. Postoji samo jedan argument - "Broj". Možete unijeti numeričke podatke ili koordinate ćelije. Primjer:

Glavni nedostatak operatora je da se zaokruživanje provodi samo prema dolje.

Za zaokruživanje brojčanih informacija na cjelobrojne vrijednosti potrebno je koristiti prethodno razmatrane operatore “ROUNDDOWN”, “EVEN”, “ROUNDUP” i “ODD”. Dva primjera korištenja ovih operatora za implementaciju zaokruživanja na tip cijelog broja:

Zašto Excel zaokružuje velike brojeve?

Ako programski element sadrži veliku vrijednost, na primjer 73753956389257687, tada će imati sljedeći oblik: 7,37539E+16. To je zato što polje ima "Opći" prikaz. Kako biste se riješili ove vrste ispisa dugih vrijednosti, trebate urediti format polja i promijeniti vrstu u numerički. Kombinacija tipki "CTRL + SHIFT + 1" omogućit će vam izvođenje postupka uređivanja. Nakon podešavanja, broj će poprimiti ispravan oblik prikaza.

Zaključak

Iz članka smo saznali da u Excelu postoje 2 glavne metode zaokruživanja vidljivog prikaza numeričkih informacija: pomoću gumba na alatnoj traci, kao i uređivanje postavki formata ćelija. Dodatno, možete implementirati uređivanje zaokruživanja izračunatih informacija. Za to također postoji nekoliko opcija: uređivanje parametara dokumenta, kao i korištenje matematičkih operatora. Svaki će korisnik moći za sebe odabrati najoptimalniji način koji odgovara njegovim specifičnim ciljevima i ciljevima.