Kako ukloniti apostrof u excelu

Jedan od interpunkcijskih znakova na tipkovnici je apostrof, au Excel proračunskim tablicama obično označava tekstualni oblik brojeva. Ovaj se simbol često pojavljuje na neprikladnim mjestima, ovaj se problem događa i s drugim znakovima ili slovima. Otkrijmo kako očistiti stol od ometajućih beskorisnih znakova.

Kako ukloniti apostrof vidljiv u ćeliji

Apostrof je poseban interpunkcijski znak, piše se samo u određenim slučajevima. Na primjer, može se pojaviti u vlastitim imenima ili u brojčanim vrijednostima. Međutim, ponekad korisnici Excela pišu apostrofe na pogrešnim mjestima. Ako u tablici ima previše dodatnih znakova, možete ih zamijeniti drugima. Shvatimo kako to učiniti u nekoliko brzih koraka pomoću alata programa.

1. Odaberite ćelije u kojima se nalaze pogrešni znakovi. Na kartici "Početna" pronađite gumb "Pronađi i odaberi" i kliknite na njega.

2. Odaberite stavku "Zamijeni" u izborniku koji se otvori ili pritisnite vruće tipke "Ctrl + H".

3. Otvorit će se dijaloški okvir s dva polja. U retku pod naslovom “Pronađi” potrebno je unijeti netočno napisan simbol – u ovom slučaju apostrof. U retku "Zamijeni s" pišemo novi znak. Ako samo želite ukloniti apostrof, ostavite drugi redak prazan. Na primjer, zamijenimo zarez u stupcu "Zamijeni sa" i kliknite gumb "Zamijeni sve".

4. Sada u tablici umjesto apostrofa postoje zarezi.

Apostrofe možete zamijeniti ne samo na jednom listu, već u cijeloj knjizi. Pritisnite gumb "Opcije" u dijaloškom okviru za zamjenu - pojavit će se nove opcije. Da biste umetnuli jedan znak umjesto drugog na svim listovima dokumenta, odaberite opciju "U knjizi" u stavci "Traži" i kliknite "Zamijeni sve".

Kako ukloniti nevidljivi apostrof ispred niza

Ponekad se prilikom kopiranja vrijednosti iz drugih programa ispred broja u traci formule pojavljuje apostrof. Ovaj lik nije u ćeliji. Apostrof označava tekstualni format sadržaja ćelije – broj je oblikovan kao tekst, a to ometa izračune. Takvi se znakovi ne mogu ukloniti promjenom formata, alata nadmašiti odnosno funkcije. Morate koristiti Visual Basic Editor.

1. Otvaranje prozora Visual Basic for Applications kombinacijom tipki Alt+F
2. Uređivač je dostupan samo na engleskom jeziku. Nalazimo na gornjoj traci izbornika Umetni (Umetni) i kliknite na stavku Modul (Modul).

3. Napišite makronaredbu za uklanjanje apostrofa.

Pažnja! Ako nije moguće sami izraditi makro, upotrijebite ovaj tekst.

4. Odaberite raspon ćelija u kojima se pojavljuje dodatni znak i pritisnite kombinaciju tipki "Alt + F8". Nakon toga će apostrofi nestati, a brojevi će poprimiti ispravan format.

Uklanjanje dodatnih mjesta iz tablice

Dodatni razmaci stavljaju se u Excel tablice kako bi se veliki brojevi podijelili na dijelove ili greškom. Ako znate da u dokumentu ima previše razmaka kojih ne bi trebalo biti, upotrijebite čarobnjak za funkcije.

1. Odaberite slobodnu ćeliju i otvorite prozor Upravitelja funkcija. Popisu formula možete pristupiti klikom na ikonu “F(x)” pokraj trake s formulama ili preko kartice “Formule” na alatnoj traci.

2. Otvorite kategoriju "Tekst", navedena je u dijaloškom okviru ili na kartici "Formule" kao zaseban odjeljak. Morate odabrati funkciju TRIM. Slika prikazuje dva načina.

3. Samo jedna ćelija može postati argument funkcije. Kliknemo na željenu ćeliju, njezina oznaka će pasti u redak argumenata. Zatim kliknite "OK".

4. Ispunjavamo nekoliko redaka, ako je potrebno. Pritisnite gornju ćeliju u kojoj se nalazi formula i držite crni kvadratić u donjem desnom kutu. Odaberite sve ćelije u kojima želite vrijednosti ili tekst bez razmaka i otpustite tipku miša.

Važno! Nemoguće je očistiti cijeli list od dodatnih razmaka, morat ćete svaki put koristiti formulu u različitim stupcima. Operacija traje malo vremena, tako da neće biti poteškoća.

Kako ukloniti nevidljive posebne znakove

Ako posebni znak u tekstu nije čitljiv programom, mora se ukloniti. Funkcija TRIM u takvim slučajevima ne radi, jer takav razmak između znakova nije razmak, iako su vrlo slični. Postoje dva načina za čišćenje dokumenta od nečitljivih znakova. Prva metoda za uklanjanje nepoznatih Excel znakova je korištenje opcije "Zamijeni".

1. Otvorite prozor za zamjenu putem gumba "Pronađi i odaberi" na glavnoj kartici. Alternativni alat koji otvara ovaj dijaloški okvir je tipkovnički prečac “Ctrl+H”.
2. Kopirajte nečitljive znakove (prazan prostor koji zauzimaju) i zalijepite ih u prvi redak. Drugo polje ostaje prazno.
3. Pritisnite gumb "Zamijeni sve" - ​​znakovi će nestati s lista ili iz cijele knjige. Raspon možete podesiti u "Parametrima", ovaj korak je već spomenut ranije.

U drugoj metodi ponovno koristimo značajke čarobnjaka za funkcije. Na primjer, umetnimo unos s prijelomom retka u jednu od ćelija.

1. Kategorija "Tekst" sadrži funkciju PRINT, koja reagira na sve znakove koji se ne mogu ispisati. Morate ga odabrati s popisa.

2. Ispunjavamo jedino polje u dijaloškom okviru - trebala bi se pojaviti oznaka ćelije u kojoj postoji dodatni znak. Pritisnite gumb "OK".

Neki se znakovi ne mogu ukloniti pomoću funkcije, u takvim situacijama vrijedi se okrenuti zamjeni.

• Ako trebate staviti nešto drugo umjesto nečitljivih znakova, koristite funkciju ZAMJENA. Ova je metoda također korisna u slučajevima kada su u riječima napravljene pogreške. Funkcija pripada kategoriji "Tekst".
• Da bi formula radila ispravno, trebate ispuniti tri argumenta. Prvo polje sadrži ćeliju s tekstom u kojem se znakovi zamjenjuju. Drugi red je rezerviran za zamijenjeni znak, u treći red upisujemo novi znak ili slovo. Mnoge riječi ponavljaju slova, pa tri argumenta nisu dovoljna.

• Broj pojavljivanja je broj koji pokazuje koji znak od nekoliko identičnih treba zamijeniti. Primjer pokazuje da je drugo slovo “a” zamijenjeno, iako je u riječi ispravno. Upišimo broj 1 u polje “Broj pojavljivanja” i rezultat će se promijeniti. Sada možete kliknuti OK.

Zaključak

U članku su razmatrani svi načini uklanjanja apostrofa. Slijedeći jednostavne upute, svaki korisnik će se moći nositi sa zadatkom bez ikakvih problema.