Kako zaštititi ćelije od promjena u Excelu

U nekim slučajevima postaje potrebno zaštititi podatke u ćelijama Excel dokumenta od promjene. Ovoj zaštiti podliježu ćelije s propisanim formulama ili ćelije s podacima na temelju kojih se provode izračuni. Ako se sadržaj takvih ćelija zamijeni, izračun u tablicama može biti povrijeđen. Također, zaštita podataka u ćelijama bitna je pri prijenosu datoteke trećim stranama. Pogledajmo neke od najčešćih načina zaštite ćelija od promjena u Excelu.

Uključi zaštitu ćelije

Zasebna funkcija za zaštitu sadržaja ćelija u ExceluNažalost Excel programeri nije predvidio. Međutim, možete koristiti metode koje vam omogućuju zaštitu cijelog radnog lista od promjena. Postoji nekoliko načina za provedbu takve zaštite, s kojima ćemo se sada upoznati.

Metoda 1: Korištenje izbornika File

Kao prvu metodu razmislite o omogućavanju zaštite Excel lista putem izbornika Datoteka.

1. Najprije odaberite sadržaj radnog lista. Da biste pojednostavili ovaj postupak, samo kliknite trokut na sjecištu koordinatnih traka u gornjem lijevom kutu. Za one koji vole koristiti vruće tipke, postoji zgodna brza kombinacija "Ctrl + A". Kad jednom pritisnete kombinaciju s aktivnom ćelijom unutar tablice, odabire se samo tablica, a kad ponovno pritisnete, odabire se cijeli radni list.
2. Zatim pozivamo skočni izbornik pritiskom na desnu tipku miša i aktiviramo parametar "Formatiraj ćelije".

3. U prozoru "Formatiraj ćelije" odaberite karticu "Zaštita" i poništite okvir pored parametra "Zaštićena ćelija", kliknite gumb "U redu".

4. Sada odabiremo potrebno područje ćelija koje treba zaštititi od neželjenog uređivanja, na primjer, stupac s formulama. Opet odaberite "Formatiraj ćelije" i na kartici "Zaštita" vratite kvačicu u retku "Zaštićene ćelije". Izađite iz prozora klikom na OK.
5. Sada prijeđimo na zaštitu radnog lista. Da biste to učinili, idite na karticu "Datoteka".
6. U parametru "Detalji" kliknite "Zaštiti radnu knjigu". Pojavit će se skočni izbornik u kojem idemo na kategoriju "Zaštiti trenutni list".

7. Pojavit će se mali prozor u kojem ispred parametra "Zaštiti list i sadržaj zaštićenih ćelija" potvrdite okvir ako nije dostupan. Ispod je popis raznih kriterija koje korisnik ispunjava prema vlastitom nahođenju.
8. Da biste aktivirali zaštitu, morate unijeti lozinku koja će se koristiti za otključavanje Excel radnog lista.

9. Nakon unosa lozinke pojavit će se prozor u kojem trebate ponoviti lozinku i kliknuti na “OK”.

Nakon ovih manipulacija možete otvoriti datoteku, ali nećete moći mijenjati zaštićene ćelije, dok se podaci u nezaštićenim ćelijama mogu mijenjati.

Metoda 2: Alat kartice Pregled

Drugi način zaštite podataka u ćelijama Excel dokumenta je korištenje alata u kategoriji Pregled. Slijed radnji je sljedeći:

1. Prvo treba ponoviti prvih 5 točaka iz prethodnog načina postavljanja zaštite, odnosno prvo skidamo zaštitu sa svih podataka, a zatim postavljamo zaštitu na ćelije koje se ne mogu mijenjati.
2. Nakon toga idite na karticu "Pregled" i pronađite opciju "Zaštiti list" u kategoriji "Zaštiti".

3. Kada kliknete na gumb "Protect Sheet", pojavit će se prozor za unos lozinke, isti kao u prethodnoj metodi.

Kao rezultat toga, dobivamo Excel list koji sadrži niz ćelija koje su zaštićene od promjena.

Obratiti pažnju!  Ako radite u Excelu u vodoravno komprimiranom obliku, tada kada kliknete na blok alata pod nazivom "Zaštita", otvara se popis naredbi koji sadrži dostupne naredbe

Uklanjanje zaštite

Sada shvatimo kako raditi sa ćelijama koje su zaštićene od promjena.

1. Ako pokušate unijeti nove podatke u zaštićenu ćeliju, dobit ćete upozorenje da je ćelija zaštićena i da morate ukloniti zaštitu.

2. Da biste uklonili zaštitu, idite na karticu "Pregled" iu bloku "Zaštita" nalazimo gumb "Poništi zaštitu lista".
3. Kada kliknete na ovu opciju, pojavljuje se mali prozor s poljem za unos lozinke.

4. U ovom prozoru unesite lozinku koja je korištena za zaštitu ćelija i kliknite "OK".

Sada možete početi unositi potrebne promjene u bilo koje ćelije u dokumentu.

Važno! Odaberite lozinku koju je lako zapamtiti, ali koju drugi korisnici teško mogu pogoditi.

Zaključak

Kao što je ranije navedeno, u Excelu nema posebne funkcije za zaštitu odabranih ćelija od neželjenih promjena. Međutim, postoji nekoliko prilično pouzdanih metoda koje vam omogućuju da ograničite pristup podacima sadržanim u datoteci ili barem zaštitite dokument od ispravljanja, što može uništiti rad na koji je potrošeno puno vremena i truda.