Sadržaj
Neke proračunske tablice programa Microsoft Excel treba zaštititi od znatiželjnih očiju, na primjer, ovo je korisno za dokumente s proračunskim podacima. Postoji rizik od slučajnog gubitka podataka u tablicama kojima upravlja nekoliko ljudi, a da se to ne dogodi, možete koristiti ugrađenu zaštitu. Analizirajmo sve mogućnosti blokiranja pristupa dokumentima.
Postavljanje lozinke za listove i knjige
Postoji nekoliko načina zaštite cijelog dokumenta ili njegovih dijelova – listova. Razmotrimo svaki od njih korak po korak. Ako želite učiniti tako da se upit za lozinku pojavi kada otvorite dokument, morate postaviti kod kada spremite datoteku.
- Otvorite karticu izbornika "Datoteka" i pronađite odjeljak "Spremi kao". Ima opciju "Pregledaj" i bit će potrebno postaviti lozinku. U starijim verzijama, klikom na "Spremi kao" odmah se otvara prozor za pregledavanje.
- Kada se na ekranu pojavi prozor za spremanje, trebate pronaći odjeljak "Alati" na dnu. Otvorite ga i odaberite opciju "Opće opcije".
- Prozor Opće opcije omogućuje vam da ograničite pristup dokumentu. Možete postaviti dvije lozinke – za pregled datoteke i za promjenu njenog sadržaja. Pristup samo za čitanje postavljen je kao preferirani pristup kroz isti prozor. Ispunite polja za unos lozinke i kliknite gumb "U redu" za spremanje promjena.
- Zatim ćete morati potvrditi lozinke - još jednom ih unesite u odgovarajući obrazac. Nakon što kliknete na gumb "OK" u zadnjem prozoru, dokument će biti zaštićen.
- Ostaje samo spremiti datoteku, nakon postavljanja lozinki program vraća korisnika u prozor za spremanje.
Sljedeći put kada otvorite Excel radnu knjigu, pojavit će se prozor za unos lozinke. Ako su postavljena dva koda – za pregled i promjenu – ulaz se odvija u dvije faze. Nije potrebno unijeti drugu lozinku ako samo želite čitati dokument.
Drugi način da zaštitite svoj dokument je korištenje značajki u odjeljku Informacije.
- Otvorite karticu "Datoteka" i u njoj pronađite odjeljak "Detalji". Jedna od opcija odjeljka je "Dozvole".
- Izbornik s dopuštenjima otvara se klikom na gumb "Zaštiti knjigu". Druga stavka na popisu je obavezna - "Šifriranje lozinkom". Odaberite ga za postavljanje pristupnog koda.
- Unesite novu lozinku u okvir za šifriranje. Zatim ćete to morati potvrditi u istom prozoru. Na kraju pritisnite tipku “OK”.
Obratiti pažnju! Možete shvatiti da je opcija omogućena po narančastom okviru koji okružuje odjeljak "Dozvole".
Postavljanje lozinke za pojedinačne ćelije
Ako trebate zaštititi neke ćelije od mijenjanja ili brisanja podataka, šifriranje lozinke će vam pomoći. Postavite zaštitu pomoću funkcije "Protect Sheet". Standardno djeluje na cijeli list, ali nakon malih promjena u postavkama fokusirat će se samo na željeni raspon ćelija.
- Odaberite list i desnom tipkom miša kliknite na njega. Pojavit će se izbornik u kojem trebate pronaći funkciju "Format Cells" i odabrati je. Otvorit će se prozor postavki.
- Odaberite karticu "Zaštita" u prozoru koji se otvori, postoje dva potvrdna okvira. Potrebno je poništiti odabir gornjeg prozora – “Zaštićena ćelija”. Ćelija trenutno nije osigurana, ali se ne može promijeniti nakon postavljanja lozinke. Zatim kliknite "OK".
- Odaberemo ćelije koje treba zaštititi i izvedemo obrnutu radnju. Morate ponovo otvoriti "Format ćelije" i potvrditi okvir "Zaštićena ćelija".
- U kartici "Pregled" nalazi se gumb "Zaštiti list" - kliknite na njega. Otvorit će se prozor s nizom lozinki i popisom dopuštenja. Odabiremo odgovarajuća dopuštenja - morate potvrditi okvire pored njih. Zatim morate smisliti lozinku da biste onemogućili zaštitu. Kada je sve gotovo, kliknite "OK".
Prilikom pokušaja promjene sadržaja ćelije, korisnik će vidjeti upozorenje o zaštiti i upute kako ukloniti zaštitu. Oni bez lozinke neće moći unositi promjene.
Pažnja! Također možete pronaći funkciju "Zaštiti list" u kartici "Datoteka". Morate otići u odjeljak s informacijama i pronaći gumb "Dozvole" s ključem i bravom.
Postavljanje lozinke na strukturu knjige
Ako je postavljena zaštita strukture, postoji nekoliko ograničenja za rad s dokumentom. S knjigom ne možete učiniti sljedeće:
- kopirati, preimenovati, brisati listove unutar knjige;
- stvoriti listove;
- otvoreni skriveni listovi;
- kopirati ili premjestiti listove u druge radne knjige.
Poduzmimo nekoliko koraka da blokiramo promjene strukture.
- Otvorite karticu “Recenzija” i pronađite opciju “Zaštiti knjigu”. Ova se opcija također može pronaći u kartici "Datoteka" - odjeljak "Detalji", funkcija "Dozvola".
- Otvara se prozor s izborom opcije zaštite i poljem za unos lozinke. Stavite kvačicu pokraj riječi "Struktura" i smislite lozinku. Nakon toga morate kliknuti gumb "OK".
- Potvrdimo lozinku i struktura knjige postaje zaštićena.
Kako ukloniti lozinku u excel dokumentu
Zaštitu dokumenta, ćelije ili radne knjige možete poništiti na istom mjestu gdje je instalirana. Na primjer, da biste uklonili lozinku iz dokumenta i poništili ograničenje promjena, otvorite prozor za spremanje ili šifriranje i očistite retke s navedenim lozinkama. Da biste uklonili lozinke s listova i knjiga, morate otvoriti karticu "Pregled" i kliknuti odgovarajuće gumbe. Pojavit će se prozor pod nazivom "Ukloni zaštitu" u kojem morate unijeti lozinku. Ako je kod točan, zaštita će pasti i otvorit će se radnje s ćelijama i listovima.
Važno! Ako se lozinka izgubi, ne može se vratiti. Program uvijek upozorava na to prilikom instaliranja kodova. U ovom slučaju pomoći će usluge trećih strana, ali njihova upotreba nije uvijek sigurna.
Zaključak
Ugrađena zaštita Excel dokumenta od uređivanja prilično je pouzdana - nemoguće je oporaviti lozinku, prenosi se pouzdanim osobama ili ostaje kod kreatora tablice. Pogodnost zaštitnih funkcija je u tome što korisnik može ograničiti pristup ne samo cijeloj tablici, već i pojedinačnim ćelijama ili uređivanju strukture knjige.