Sadržaj
Stvaranje obrazaca u programu Microsoft Word jednostavno je. Problem počinje kada odlučite izraditi obrasce koji se mogu ispuniti i koje možete poslati ljudima da ih ispune. U ovom će slučaju MS Word pomoći riješiti vaš problem: bilo da se radi o obrascu za prikupljanje informacija o ljudima ili anketi za dobivanje povratnih informacija od korisnika o softveru ili o novom proizvodu.
Omogućite karticu "Razvojni programer".
Za izradu obrazaca koji se mogu ispuniti prvo morate aktivirati karticu razvijač (Programer). Da biste to učinili, otvorite izbornik file (Datoteka) i kliknite na naredbu Opcije (Opcije). U dijaloškom okviru koji se pojavi otvorite karticu Prilagodba vrpce (Prilagodi vrpcu) i odaberite Glavne kartice (Glavne kartice) s padajućeg popisa.
Označite okvir razvijač (Developer) i kliknite OK.
Vrpca sada ima novu karticu.
Biti ili ne biti predložak?
Postoje dvije mogućnosti za početak izrade obrazaca. Prvi je lakši, pod uvjetom da odaberete pravi predložak. Da biste pronašli predloške, otvorite izbornik file (Datoteka) i kliknite Novo (Stvoriti). Vidjet ćete mnoge predloške spremne za preuzimanje. Ostaje samo kliknuti na Obrasci (Obrasci) i među ponuđenim pronađite željeni predložak.
Kada pronađete odgovarajući predložak, preuzmite ga i uredite obrazac po želji.
Ovo je najlakši način, no može se dogoditi da među ponuđenim predloškom ne pronađete odgovarajući predložak. U tom slučaju možete izraditi obrazac iz nacrta. Prvo otvorite postavke predloška, ali umjesto gotovog obrasca odaberite Moji predlošci (Moji šabloni).
odabrati Predložak (predložak) i kliknite na OKza izradu čistog predloška. Na kraju kliknite Ctrl + Sza spremanje dokumenta. Nazovimo to Predložak obrasca 1.
Popunjavanje forme elementima
Sada imate prazan predložak, tako da već možete dodati podatke u obrazac. Obrazac koji ćemo izraditi u ovom primjeru jednostavan je upitnik za prikupljanje informacija o osobama koje će ga ispuniti. Prije svega, ubacite glavna pitanja. U našem slučaju saznat ćemo sljedeće podatke:
- Ime i Prezime (Ime) – čisti tekst
- Dob (Dob) – padajući popis
- DOB (Rođendan) – odabir datuma
- Seks (Spol) – potvrdni okvir
- Poštanski broj (Poštanski broj) – čisti tekst
- Telefonski broj (broj telefona) – čisti tekst
- Omiljena primarna boja i zašto (Koja je vaša omiljena boja i zašto) – kombinirani okvir
- Najbolji dodaci za pizzu (Omiljeni nadjev za pizzu) – potvrdni okvir i čisti tekst
- Koji je vaš posao iz snova i zašto? Ograničite svoj odgovor na 200 riječi (Kakav posao sanjate i zašto) – obogaćeni tekst
- Koju vrstu vozila vozite? (Koji auto imate) – čisti tekst
Da biste započeli stvarati različite varijacije kontrola, otvorite karticu razvijač (Developer) koje ste dodali ranije iu odjeljku Kontrole (Kontrole) odaberite Način dizajna (Način dizajnera).
Blokovi teksta
Za sva pitanja koja zahtijevaju tekstualni odgovor, možete umetnuti tekstualne blokove. To se radi pomoću:
- Kontrola sadržaja obogaćenog teksta (Kontrola sadržaja “formatirani tekst”) – korisnik može prilagoditi oblikovanje
- Kontrola sadržaja običnog teksta (Kontrola sadržaja običnog teksta) – Dopušten je samo običan tekst bez oblikovanja.
Kreirajmo okvir za odgovor obogaćenog teksta za pitanje 9, a zatim okvir za odgovor običnog teksta za pitanja 1, 5, 6 i 10.
Ne zaboravite da možete promijeniti tekst u polju kontrole sadržaja kako bi odgovarao pitanju. Da biste to učinili, kliknite na polje i unesite tekst. Rezultat je prikazan na gornjoj slici.
Dodavanje birača datuma
Ako trebate dodati datum, možete ga umetnuti Kontrola sadržaja alata za odabir datuma (Kontrola sadržaja “birač datuma”). Koristimo ovaj element za pitanje 3.
Umetanje padajućeg popisa
Za pitanja koja zahtijevaju jedan odgovor (na primjer, pitanje 2), zgodno je koristiti padajući popis. Umetnimo jednostavan popis i ispunimo ga dobnim rasponima. Pozicionirajte polje kontrole sadržaja, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Nekretnine (Svojstva). U dijaloškom okviru koji se pojavi Svojstva kontrole sadržaja (Svojstva kontrole sadržaja) kliknite dodati (Dodaj) za dodavanje raspona godina na popis.
Kada završite, trebali biste završiti s nečim poput slike ispod. U tom slučaju dizajnerski način mora biti onemogućen!
Vous korištenje pouvez aussi Kombinirani okvir (Combo box) u kojem je lako napraviti popis željenih stavki. Po potrebi korisnik će moći unijeti dodatni tekst. Umetnimo kombinirani okvir za pitanje 7. Budući da ćemo koristiti ovaj element, korisnici će moći odabrati jednu od opcija i unijeti odgovor zašto im se sviđa odabrana boja.
Umetnite potvrdne okvire
Za odgovor na četvrto pitanje umetnut ćemo potvrdne okvire. Prvo morate unijeti opcije odgovora (muškarac – muškarac; žena – žena). Zatim dodajte kontrolu sadržaja Potvrdni okvir (potvrdni okvir) pokraj svake opcije odgovora:
Ponovite ovaj korak za svako pitanje koje ima jedan ili više odgovora. Dodat ćemo potvrdni okvir odgovoru na pitanje 8. Osim toga, kako bi korisnik mogao odrediti opciju nadjeva za pizzu koja nije na popisu, dodat ćemo kontrolu sadržaja Obični tekst (Redovni tekst).
U zaključku
Gotova prazna forma s uključenim i isključenim modom dizajnera trebala bi izgledati kao na slikama ispod.
Dizajnerski mod je omogućen:
Način dizajna je isključen:
Čestitamo! Upravo ste svladali osnovne tehnike za izradu interaktivnih obrazaca. Možete poslati DOTX datoteku ljudima i kada je pokrenu, automatski će se otvoriti kao uobičajeni Word dokument koji možete ispuniti i poslati natrag.