Kako izbrojati ćelije s tekstom u Excelu

Ponekad postaje potrebno razumjeti koliko stanica sadrži bilo koju informaciju. Excelov arsenal alata ima skup funkcija koje vam omogućuju da izvršite ovaj zadatak. Pokažimo jasno, sa snimkama zaslona, ​​što treba učiniti za to. Analizirat ćemo najtipičnije situacije u kojima je potrebno provesti određivanje broja ćelija s informacijama i metode koje su u njima najprikladnije.

Kako izbrojati broj ćelija u Excelu

Koji su alati na raspolaganju korisniku ako želi odrediti koliko ćelija ima?

1. Poseban brojač koji prikazuje iznos na statusnoj traci.
2. Arsenal funkcija koje određuju broj ćelija koje sadrže informacije određene vrste.

Korisnik može odabrati koju će metodu koristiti ovisno o situaciji. Štoviše, možete koristiti nekoliko alata odjednom za rješavanje posebno složenih problema.

Metoda 1. Broj ćelija prema statusnoj traci

Ovo je najlakši način za dobivanje broja ćelija koje sadrže bilo koju informaciju. Na desnoj strani statusne trake je brojač. Nalazi se malo lijevo od gumba za promjenu metoda prikaza u Excelu. Ovaj indikator nije prikazan ako nije odabrana nijedna stavka ili nema ćelija koje sadrže vrijednosti. Također se ne prikazuje ako postoji samo jedna takva ćelija. Ali ako odaberete dvije neprazne ćelije, odmah će se pojaviti brojač i možete odrediti broj ćelija koje sadrže informacije.

Unatoč činjenici da je ovaj brojač aktiviran na "tvorničkim" postavkama, u nekim situacijama možda neće biti. To se događa ako ga je neki korisnik prije onemogućio. Da biste to učinili, trebate pozvati kontekstni izbornik statusne trake i aktivirati stavku "Količina". Indikator će se ponovno pojaviti nakon ovih koraka.

Metoda 2: Prebrojite ćelije pomoću funkcije COUNTA

Operator SCHETZ – vrlo jednostavna metoda za brojanje broja ćelija u kojima postoje neki podaci, ako trebate upisati konačni rezultat u drugu ćeliju ili ga koristiti u izračunima drugog operatora. Prednost korištenja funkcije je ta što nema potrebe ponovno pregledavati broj ćelija svaki put kada postoje neke informacije ako se raspon promijeni. Sadržaj (vrijednost koju vraća formula) automatski će se promijeniti. Kako to učiniti?

1. Prvo moramo odabrati ćeliju u koju će biti upisan konačan broj popunjenih ćelija. Pronađite gumb "Umetni funkciju" i kliknite.
2. Nakon što smo dovršili gore navedene korake, pojavit će se dijaloški okvir u kojem trebamo odabrati našu funkciju. Nakon odabira kliknite na gumb "OK".
3. Zatim će se pojaviti dijaloški okvir za unos argumenata. Oni su niz ćelija ili izravno adrese tih ćelija koje treba analizirati na popunjenost i odrediti broj. Postoje dva načina za unos raspona: ručni i automatski. Kako ne biste pogriješili u određivanju adresa ćelija, bolje je odabrati odgovarajući raspon nakon što kliknete na polje za unos podataka. Ako se ćelije, čiji broj treba odrediti, nalaze na udaljenosti, potrebno ih je unijeti odvojeno, ispunjavajući polja "Vrijednost2", "Vrijednost3" i tako dalje.
4. Kliknite U redu.

Također je moguće ručno unijeti ovu funkciju. Struktura funkcije: =COUNTA(vrijednost1,vrijednost2,…).

Nakon unosa ove formule pritisnite tipku enter i program će automatski napraviti sve potrebne izračune. Prikazat će rezultat u istoj ćeliji u kojoj je zapisana formula.

Metoda 3. Funkcija COUNT za brojanje ćelija

Postoji još jedan operator dizajniran za dobivanje broja ćelija. Ali njegova razlika od prethodnog operatora je u tome što je sposoban izračunati samo one ćelije u kojima postoje brojevi. Kako koristiti ovu funkciju?

1. Slično kao i kod prethodne formule, odaberite ćeliju u kojoj će formula biti zapisana i uključite čarobnjak za funkcije. Zatim odaberite “RAČUN” i potvrdite svoje radnje (lijevim klikom na gumb U redu).
2. Zatim se pojavljuje prozor za unos argumenata. Oni su isti kao u prethodnoj metodi. Morate navesti ili raspon (možete imati nekoliko) ili veze na ćelije. Pritisnite "OK".

Sintaksa je slična prethodnoj. Stoga, ako ga trebate unijeti ručno, trebate napisati sljedeći redak koda: =BROJ(vrijednost1, vrijednost2,…).

Zatim će se u području na kojem je zapisana formula pojaviti broj ćelija u kojima se nalaze brojevi.

Metoda 4. Funkcija COUNT

Ovom funkcijom korisnik može odrediti ne samo broj ćelija u kojima se nalaze numerički podaci, već i one koje zadovoljavaju određeni kriterij. Na primjer, ako je kriterij >50, tada će se uzeti u obzir samo one ćelije u kojima je upisan broj veći od pedeset. Možete navesti bilo koje druge uvjete, uključujući i one logičke. Redoslijed radnji općenito je sličan prethodnim dvjema metodama, osobito u ranim fazama. Morate pozvati čarobnjaka za funkcije, unijeti argumente:

1. Raspon. Ovo je skup ćelija u kojima će se izvršiti provjera i izračun.
2. Kriterij. Ovo je uvjet prema kojem će se provjeravati ćelije u rasponu.

Sintaksa za ručni unos: =COUNTIF(raspon, kriterij).

Program će izvršiti izračune i prikazati ih u ćeliji u kojoj će biti zapisana formula.

Metoda 5: COUNTIFS funkcija za brojanje ćelija

Funkcija slična prethodnoj, samo omogućuje provjeru prema nekoliko kriterija. Argumenti su vidljivi na ovoj snimci zaslona.

Sukladno tome, s ručnim unosom, sintaksa je: =COUNTIFS(uvjet_raspon1, uvjet1, uvjet_raspon2, uvjet2,…).

Kako izbrojati ćelije s tekstom unutar raspona

Da biste izbrojali ukupan broj ćelija s tekstom, trebali biste umetnuti funkciju kao raspon –ETEXT(raspon brojanja). Funkcija u koju je umetnut raspon može biti bilo koja od gore navedenih. Na primjer, možete koristiti funkciju SCHETZ, gdje umjesto raspona upisujemo funkciju koja se poziva na ovaj raspon kao argument. Dakle, nema ništa teško odrediti broj ćelija koje imaju tekst. Još je lakše izbrojati koliko ćelija sadrži vrijednost.