Jednostavan način
Odaberite raspon s datumima na listu i odaberite na kartici Početna – Uvjetno oblikovanje – Pravila odabira ćelija – Datum (Početna – Uvjetno oblikovanje – Označite pravila ćelija – Datum koji se događa). U prozoru koji se otvori odaberite željenu opciju osvjetljenja s padajućeg popisa:
Težak ali lijep način
Sada analizirajmo problem težim i zanimljivijim. Pretpostavimo da imamo veliku tablicu ponude neke robe:
Obratite pažnju na datum otpreme. Ako je u prošlosti, roba je već isporučena – ne morate brinuti. Ako je u budućnosti, onda moramo držati problem pod kontrolom i ne zaboraviti organizirati dostavu do navedenog datuma. I na kraju, ako se datum otpreme poklapa s današnjim danom, tada trebate odustati od svega i baviti se ovom određenom serijom u ovom trenutku (najviši prioritet).
Radi jasnoće, možete postaviti tri pravila uvjetnog oblikovanja za automatsko popunjavanje cijelog retka podacima serije u različitim bojama ovisno o datumu otpreme. Da biste to učinili, odaberite cijelu tablicu (bez zaglavlja) i odaberite na kartici Početna – Uvjetno oblikovanje – Stvori pravilo (Početna – Uvjetno oblikovanje – Stvori pravilo). U prozoru koji se otvori postavite posljednju vrstu pravila Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati (Koristite formulu da odredite koju ćeliju oblikovati) i unesite sljedeću formulu u polje:
Ova formula preuzima sadržaj ćelija E5, E6, E7… redom iz stupca datuma otpreme i uspoređuje taj datum s današnjim datumom u ćeliji C2. Ako je datum otpreme raniji od danas, tada je isporuka već obavljena. Obratite pozornost na znakove dolara koji se koriste za usidrenje veza. Referenca na $C$2 mora biti apsolutna – s dva znaka dolara. Referenca na prvu ćeliju stupca s datumom otpreme treba biti s fiksiranjem samo stupca, ali ne i retka, tj. $E5.
Nakon unosa formule, klikom na gumb možete postaviti ispunu i boju fonta Okvir (format) a zatim primijenite naše pravilo klikom na gumb OK. Zatim ponovite cijeli postupak kako biste provjerili buduće isporuke i isporuke za tekući dan. Za isporučene serije, primjerice, možete odabrati sivu, za buduće narudžbe – zelenu, a za današnje – hitnu crvenu:
Umjesto trenutnog datuma, funkciju možete umetnuti u ćeliju C2 DANAS (DANAS), koji će ažurirati datum svaki put kada se datoteka otvori, što će automatski ažurirati boje u tablici.
Ako takvo osvjetljenje nije uvijek potrebno, već samo za određeno vrijeme rada sa stolom, tada možete dodati neku vrstu prekidača na ono što je već učinjeno. Da biste to učinili, otvorite karticu razvijač (Programer). Ako nije vidljivo, prvo ga uključite Datoteka – Opcije – Prilagodi vrpcu I kliknite gumb umetak (Umetnuti):
Na popisu alata koji se otvori odaberite Okvir (Potvrdni okvir) iz gornjeg seta Kontrole obrazaca i kliknite na mjesto na listu gdje ga želite postaviti. Tada možete postaviti veličinu natpisa i promijeniti njegov tekst (desni klik – Promjena teksta):
Sada, da biste upotrijebili potvrdni okvir za uključivanje ili isključivanje isticanja, morate ga povezati s bilo kojom ćelijom na listu. Kliknite desnom tipkom miša na nacrtani potvrdni okvir i odaberite naredbu iz kontekstnog izbornika Format objekta (Formatiraj objekt) a zatim u prozoru koji se otvori postavite bilo koju prikladnu ćeliju u polje Stanična komunikacija (Veza na mobitel):
Provjerite kako sve radi. Povezana ćelija E2 trebala bi ispisati TRUE kada je potvrdni okvir omogućen ili FALSE kada je onemogućen.
Sada preostaje dodati jedno pravilo uvjetnom oblikovanju tako da naš potvrdni okvir uključuje i isključuje označavanje datuma. Odaberite cijelu našu tablicu (osim zaglavlja) i otvorite je u kartici Početna — Uvjetno oblikovanje — Upravljanje pravilima (Početna — Uvjetno oblikovanje — Upravljanje pravilima). U prozoru koji se otvori trebala bi biti jasno vidljiva pravila koja smo ranije izradili za označavanje prošlih, budućih i sadašnjih datuma različitim bojama:
pritisni gumb Stvori pravilo (Novo pravilo), odaberite posljednju vrstu pravila Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati (Koristite formulu da odredite koju ćeliju oblikovati) i unesite sljedeću formulu u polje:
Ne postavljamo format i klikamo OK. Stvoreno pravilo treba dodati na opći popis. Sada ga trebate strelicama podići u prvi redak (ako već nije tamo) i uključiti potvrdni okvir nasuprot njemu s desne strane Stop ako je istina (Zaustavi ako je istina):
Parametar s nejasnim nazivom Stop ako je istina čini jednostavnu stvar: ako je pravilo protiv kojega stoji istinito (tj. naša zastava Označavanje vremenske trake na listu isključeno), tada Microsoft Excel zaustavlja daljnju obradu pravila, tj. ne prelazi na sljedeća pravila u popisu uvjetnog oblikovanja i ne preplavljuje tablicu. Što je ono što se traži.
- Uvjetno oblikovanje u programu Excel 2007-2013 (video)
- Redovi stola s zebrastim prugama
- Kako Excel zapravo radi s datumima i vremenima