Recimo da smo izradili obrazac za korisnički unos, poput ovog:
Prilikom unosa uvijek postoji mogućnost unosa pogrešnih podataka, “ljudski faktor”. Jedna od mogućnosti za njegovu manifestaciju su dodatni prostori. Netko ih postavlja nasumično, netko namjerno, no, u svakom slučaju, čak i jedno mjesto viška predstavljat će vam problem u budućnosti pri obradi unesenih podataka. Dodatna “čar” je što još nisu vidljivi, iako ih, ako baš želite, možete učiniti vidljivima pomoću makroa.
Naravno, moguće je i potrebno "pročešljati" podatke nakon unosa uz pomoć posebnih funkcija ili makronaredbi. A netočno unesene podatke možete istaknuti upravo u procesu ispunjavanja obrasca, odmah signalizirajući korisniku pogrešku. Za ovo:
- Označite polja za unos u kojima trebate provjeriti dodatne razmake (u našem primjeru žute ćelije).
- Odaberite dalje Glavni naredbena kartica Uvjetno oblikovanje – Stvorite pravilo (Početna – Uvjetno oblikovanje – Stvori pravilo).
- Odaberite vrstu pravila Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati (Koristite formulu da odredite koje ćelije formatirati) i unesite sljedeću formulu u polje:
gdje je D4 adresa trenutne ćelije (bez znakova “$”).
U engleskoj verziji to će biti =G4<>TRIM(G4)
funkcija TRIM (TRIM) uklanja suvišne razmake iz teksta. Ako izvorni sadržaj trenutne ćelije nije jednak "češlja" s funkcijom TRIM, tako da ima dodatnih mjesta u ćeliji. Zatim se polje za unos popuni bojom koju možete odabrati klikom na gumb Okvir (format).
Sada, prilikom popunjavanja dodatnih mjesta "za ljepotu", naša polja za unos bit će označena crvenom bojom, nagovještavajući korisniku da je u krivu:
Evo tako jednostavnog, ali lijepog trika koji sam koristio mnogo puta u svojim projektima. Nadam se da će i vama biti od koristi 🙂
- Čišćenje teksta od suvišnih razmaka, neispisnih znakova, latiničnih znakova itd.
- Alati za uklanjanje dodatnih razmaka iz PLEX dodatka
- Zaštitite listove, radne knjige i datoteke u programu Microsoft Excel