Skrivanje formula u Excelu

Prilikom rada s proračunskim tablicama programa Excel sigurno su mnogi korisnici primijetili da ako ćelija sadrži formulu, tada u posebnoj traci formule (desno od gumba "Fx") vidjet ćemo.

Vrlo često postoji potreba za skrivanjem formula na radnom listu. To može biti zbog činjenice da ih korisnik, na primjer, ne želi pokazati neovlaštenim osobama. Pogledajmo kako se to može učiniti u Excelu.

Metoda 1. Uključite zaštitu lista

Rezultat implementacije ove metode je skrivanje sadržaja ćelija u traci formule i zabrana njihovog uređivanja, što u potpunosti odgovara zadatku.

1. Prvo moramo označiti ćelije čiji sadržaj želimo sakriti. Zatim desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon i kontekstni izbornik koji se otvori zaustavit će se na liniji "Format ćelije". Također, umjesto korištenja izbornika, možete pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + 1 (nakon što je odabrano željeno područje ćelija).
2. Prijeđi na karticu "Zaštita" u prozoru formata koji se otvori. Ovdje označite okvir pored opcije "Sakrij formule". Ako naš cilj nije zaštititi ćelije od promjena, odgovarajući potvrdni okvir može biti poništen. Međutim, u većini slučajeva ova funkcija je važnija od skrivanja formula, pa ćemo je u našem slučaju također ostaviti. Pritisnite kada budete spremni OK.
3. Sada u glavnom prozoru programa prijeđite na karticu "Pregled", gdje je u grupi alata "Zaštita" odaberite funkciju “Zaštiti list”.
4. U prozoru koji se pojavi ostavite standardne postavke, unesite lozinku (kasnije će biti potrebna za uklanjanje zaštite lista) i kliknite OK.
5. U sljedećem prozoru za potvrdu ponovno unesite prethodno postavljenu lozinku i kliknite OK.
6. Kao rezultat toga uspjeli smo sakriti formule. Sada, kada odaberete zaštićene ćelije, traka formule bit će prazna.

Bilješka: Nakon aktiviranja zaštite lista, kada pokušate napraviti bilo kakve promjene u zaštićenim ćelijama, program će izdati odgovarajuću informativnu poruku.

U isto vrijeme, ako želimo ostaviti mogućnost uređivanja za neke ćelije (i odabir - za metodu 2, o kojoj će biti riječi u nastavku), označiti ih i otići u prozor za oblikovanje, poništite odabir “Zaštićena ćelija”.

Na primjer, u našem slučaju možemo sakriti formulu, ali u isto vrijeme ostaviti mogućnost promjene količine za svaki artikl i njegovu cijenu. Nakon što primijenimo zaštitu lista, sadržaj ovih ćelija još uvijek se može prilagoditi.

Metoda 2. Onemogućite odabir ćelija

Ova metoda se ne koristi tako često u usporedbi s onom koja je gore spomenuta. Uz skrivanje informacija u traci formule i zabranu uređivanja zaštićenih ćelija, podrazumijeva i zabranu njihovog odabira.

1. Odaberemo potreban raspon ćelija u odnosu na koje želimo izvršiti planirane radnje.
2. Idemo u prozor za oblikovanje i na kartici "Zaštita" provjerite je li opcija označena “Zaštićena ćelija” (trebalo bi biti omogućeno prema zadanim postavkama). Ako ne, stavite i kliknite OK.
3. Kartica "Pregled" kliknite na gumb “Zaštiti list”.
4. Otvorit će se poznati prozor za odabir sigurnosnih opcija i unos lozinke. Poništite okvir pokraj opcije “istakni blokirane ćelije”, postavite lozinku i kliknite OK.
5. Potvrdite lozinku ponovnim upisivanjem, a zatim kliknite OK.
6. Kao rezultat poduzetih radnji, više nećemo moći ne samo vidjeti sadržaj ćelija u traci formule, već ih ni odabrati.

Zaključak

Dakle, postoje dvije metode za skrivanje formula u Excel proračunskoj tablici. Prvi uključuje zaštitu ćelija s formulama od uređivanja i skrivanje njihovog sadržaja u traci formule. Drugi je stroži, osim rezultata dobivenog prvom metodom, nameće zabranu, posebice, odabira zaštićenih stanica.