Grupiranje listova u Excelu znatno povećava unos jednotipskih podataka. Grupiranje omogućuje rad istodobno s nekoliko lista, na primjer, primijeniti formatiranje ili uvesti potrebne informacije. U ovoj lekciji naučili smo grupirati liste u Excelu, razvrstavati ih, a također koristiti prednosti grupiranja u praksi.
U Excelu možete raditi kao s svakim listom po odvojenosti, tako i s nekoliko istovremeno. Liste mogu biti ujedinjene u grupi. Ljube promjene, unesene na jedan list, primjenjuju se na cijelu grupu.
Kako grupirati liste u Excelu
Pogledajmo primjer, kada suradnici moraju proći obuku svake tri mjeseca. Napravite skupinu listova u Excelu za ove suradnike. Pri dodavanju imena suradnika na jednom od listova grupe, oni će se dodavati i na sve ostale liste.
- Odaberite prvi popis koji želite uključiti u grupu.
- Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
- Odaberite sljedeći list, sljedeći sljedeći i t.d. Nastavite birati dok svi potrebni listovi neće biti uključeni u grupu.
- Otpustite ključ Ctrl. Listy budut sgrupirany.
Ako se listovi, koje je potrebno grupirati, nalaze pored drugog, možete koristiti tipke smjena umjesto Ctrl. Za ovo izdijelite prvi jarlyčok, zatim učvrstite tipku smjena, izdvojite posljednji jarlyčok iz raspona grupiranja.
Kada su liste grupirane, možete prijeći na bilo koju listu unutar grupe. Lûbye izmjene, unesene na jednom listu, također se pojavljuju na svim ostalima. Međutim, ako odaberete list koji se ne nalazi u grupi, sve će se pokazati razgrupiranim.
Kako razvrstati sve liste u Excelu
- Pritisnite desnu tipku miša na jednom od listova skupine i iz kontekstnog izbornika odaberite točku Razgrupiratʹ listy.
- Listy budu razgrupirany. Osim toga, možete razvrstati liste, jednostavno odabrati jarlyčok bilo koje liste, koja se ne nalazi u grupi.