Sadržaj
Vizualna prezentacija informacija olakšava njihovu percepciju. Vjerojatno je najlakši način za pretvaranje suhih podataka u vizualno dostupan oblik stvaranje grafikona i tablica. Nijedan analitičar ne može bez njih.
Grafikoni imaju brojne prednosti u odnosu na druge načine vizualnog prikazivanja informacija. Prvo, omogućuju vam brzu obradu dostupnih numeričkih vrijednosti i izradu određenih predviđanja. Između ostalog, planiranje omogućuje provjeru valjanosti raspoloživih numeričkih podataka, budući da se nakon izrade rasporeda mogu pojaviti netočnosti.
Hvala Bogu, Excel čini stvaranje grafikona jednostavnim i laganim procesom, samo na temelju postojećih numeričkih vrijednosti.
Stvaranje grafikona u Excelu moguće je na različite načine, od kojih svaki ima značajne prednosti i ograničenja. Ali pogledajmo sve detaljnije.
Graf elementarne promjene
Grafikon je potreban ako osoba mora pokazati koliko se određeni pokazatelj promijenio u određenom vremenskom razdoblju. I obični grafikon sasvim je dovoljan za dovršenje ovog zadatka, ali razni razrađeni dijagrami zapravo samo mogu učiniti informacije manje čitljivima.
Pretpostavimo da imamo tablicu koja pruža informacije o neto prihodu tvrtke u posljednjih pet godina.
Važno. Ove brojke ne predstavljaju stvarne podatke i možda nisu realne. Daju se samo u obrazovne svrhe.
Zatim idite na karticu "Umetni", gdje imate priliku odabrati vrstu grafikona koja će biti prikladna za određenu situaciju.
Zanima nas tip "Grafikon". Nakon što kliknete na odgovarajući gumb, pojavit će se prozor s postavkama za izgled budućeg grafikona. Da biste razumjeli koja je opcija prikladna u određenom slučaju, možete postaviti pokazivač miša iznad određene vrste i pojavit će se odgovarajući upit.
Nakon odabira željene vrste grafikona potrebno je kopirati podatkovnu tablicu i povezati je s grafikonom. Rezultat će biti sljedeći.
U našem slučaju, dijagram prikazuje dvije linije. Prva je crvena. Drugi je plavi. Potonji nam ne treba, pa ga možemo ukloniti odabirom i klikom na gumb "Izbriši". Budući da imamo samo jednu liniju, legendu (blok s nazivima pojedinih linija grafikona) također možemo ukloniti. Ali markere je bolje imenovati. Pronađite ploču Alati za grafikone i blok Oznake podataka na kartici Izgled. Ovdje morate odrediti položaj brojeva.
Preporučuje se imenovanje osi kako bi se omogućila bolja čitljivost grafikona. Na kartici Izgled pronađite izbornik Naslovi osi i postavite naziv za okomitu odnosno vodoravnu os.
Ali možete sigurno bez zaglavlja. Da biste ga uklonili, morate ga premjestiti na područje grafikona koje je nevidljivo znatiželjnim očima (iznad njega). Ako i dalje trebate naslov grafikona, svim potrebnim postavkama možete pristupiti putem izbornika "Naslov grafikona" na istoj kartici. Također ga možete pronaći pod karticom Izgled.
Umjesto rednog broja izvještajne godine dovoljno je ostaviti samo samu godinu. Odaberite željene vrijednosti i desnom tipkom miša kliknite na njih. Zatim kliknite na "Odaberi podatke" - "Promijeni oznaku vodoravne osi". Zatim morate postaviti raspon. U našem slučaju, ovo je prvi stupac tablice koji je izvor informacija. Rezultat je ovaj.
Ali općenito, možete ostaviti sve, ovaj raspored prilično funkcionira. Ali ako je potrebno napraviti atraktivan dizajn grafikona, tada vam je na usluzi kartica "Dizajner", koja vam omogućuje da odredite boju pozadine grafikona, njegov font i postavite ga na drugi list.
Stvaranje dijagrama s više krivulja
Pretpostavimo da investitorima trebamo pokazati ne samo neto dobit poduzeća, već i koliko će njegova imovina ukupno koštati. Sukladno tome, povećala se količina informacija.
Unatoč tome, nema temeljnih razlika u metodi izrade grafikona u usporedbi s gore opisanim. Samo što sada legendu treba ostaviti, jer svoju funkciju savršeno obavlja.
Stvaranje druge osi
Koje radnje je potrebno poduzeti da bi se stvorila još jedna os na grafikonu? Ako koristimo uobičajene metričke jedinice, tada se moraju primijeniti ranije opisani savjeti. Ako se koriste različite vrste podataka, potrebno je dodati još jednu os.
Ali prije toga morate izgraditi pravilan grafikon, kao da koristite iste metričke jedinice.
Nakon toga je istaknuta glavna os. Zatim pozovite kontekstni izbornik. U njemu će biti mnogo stavki, od kojih je jedna "Format serije podataka". Treba ga pritisnuti. Zatim će se pojaviti prozor u kojem trebate pronaći stavku izbornika "Opcije retka", a zatim postaviti opciju "Uzduž pomoćne osi".
Zatim zatvorite prozor.
Ali ovo je samo jedna od mogućih metoda. Nitko se ne trudi, na primjer, koristiti grafikon druge vrste za sekundarnu os. Moramo odlučiti koja linija zahtijeva da dodamo dodatnu os, a zatim desnom tipkom miša kliknite na nju i odaberite "Promijeni vrstu grafikona za seriju".
Zatim morate prilagoditi "izgled" drugog reda. Odlučili smo se držati stupčastog grafikona.
Evo kako je to jednostavno. Dovoljno je napraviti samo nekoliko klikova i pojavljuje se druga os, konfigurirana za drugi parametar.
Excel: Tehnika izrade grafa funkcije
Ovo je već ne-trivijalan zadatak, a da biste ga dovršili, morate izvršiti dva glavna koraka:
- Napravite tablicu koja služi kao izvor informacija. Najprije morate odlučiti koja će se funkcija konkretno koristiti u vašem slučaju. Na primjer, y=x(√x – 2). U ovom slučaju, odabrat ćemo vrijednost 0,3 kao korišteni korak.
- Zapravo, izgradite grafikon.
Dakle, trebamo formirati tablicu s dva stupca. Prva je vodoravna os (to jest, X), druga je okomita (Y). Drugi redak sadrži prvu vrijednost, u našem slučaju to je jedan. U trećem redu morate napisati vrijednost koja će biti 0,3 veća od prethodne. To se može učiniti i uz pomoć neovisnih izračuna i izravnim pisanjem formule, koja će u našem slučaju biti sljedeća:
=A2+0,3.
Nakon toga trebate primijeniti automatsko dovršavanje na sljedeće ćelije. Da biste to učinili, odaberite ćelije A2 i A3 i povucite okvir na željeni broj redaka prema dolje.
U okomitom stupcu označavamo formulu korištenu za iscrtavanje grafa funkcije na temelju gotove formule. U slučaju našeg primjera, to bi bilo =A2*(ROOT(A2-2). Nakon toga svoje radnje potvrđuje tipkom Enter, a program će automatski izračunati rezultat.
Zatim morate stvoriti novi list ili se prebaciti na drugi, ali već postojeći. Istina, ako postoji hitna potreba, ovdje možete umetnuti dijagram (bez rezerviranja posebnog lista za ovaj zadatak). Ali samo pod uvjetom da ima puno slobodnog prostora. Zatim kliknite sljedeće stavke: "Insert" - "Chart" - "Scatter".
Nakon toga morate odlučiti koju vrstu grafikona želite koristiti. Nadalje, desnom tipkom miša kliknite na onaj dio dijagrama za koji će se podaci odrediti. To jest, nakon otvaranja kontekstnog izbornika, trebali biste kliknuti gumb "Odaberi podatke".
Zatim trebate odabrati prvi stupac i kliknuti "Dodaj". Pojavit će se dijaloški okvir u kojem će se nalaziti postavke za naziv serije, kao i vrijednosti vodoravne i okomite osi.
Hura, rezultat je i izgleda jako lijepo.
Slično grafu napravljenom na početku, možete izbrisati legendu, jer imamo samo jednu liniju, i nema potrebe da je dodatno označavate.
Ali postoji jedan problem – na X-osi nema vrijednosti, samo broj točaka. Da biste riješili ovaj problem, morate dati naziv ovoj osi. Da biste to učinili, morate ga kliknuti desnom tipkom miša, a zatim odabrati "Odaberi podatke" - "Promijeni oznake vodoravne osi". Nakon završetka ovih operacija odabire se traženi skup vrijednosti, a grafikon će izgledati ovako.
Kako spojiti više grafikona
Za izradu dva grafikona na istom polju nisu vam potrebne posebne kompetencije. Za početak, trebate dodati sljedeći stupac s funkcijom Z=X(√x – 3).
Da bi bilo jasnije, evo tablice.
Pronalazimo ćelije s traženim podacima i odabiremo ih. Nakon toga ih je potrebno umetnuti u dijagram. Ako nešto ne ide po planu (na primjer, pogrešni nazivi redaka ili pogrešni brojevi na osi su slučajno napisani), tada možete koristiti stavku "Odaberi podatke" i urediti ih. Kao rezultat, pojavit će se ovakav grafikon, gdje su dvije linije kombinirane zajedno.
Zavisne parcele
Ovo je vrsta grafikona gdje sadržaj jednog retka ili stupca izravno utječe na rezultat drugog. Da biste ga napravili, trebate oblikovati ovakvu ploču.
Uvjeti rasporeda: A = f (E); V = f (E); S = f (E); D = f (E).
U našem slučaju, moramo pronaći dijagram raspršenosti s markerima i glatkim krivuljama, jer je ovaj tip najprikladniji za naše zadatke. Zatim kliknite na sljedeće gumbe: Odaberite podatke – Dodaj. Neka ime retka bude "A", a X vrijednosti neka budu A vrijednosti. S druge strane, okomite vrijednosti bit će E vrijednosti. Ponovno kliknite "Dodaj". Drugi red će se zvati B, a vrijednosti koje se nalaze duž X osi bit će u stupcu B, a duž okomite osi - u stupcu E. Nadalje, cijela tablica se kreira pomoću ovog mehanizma.
Prilagodba izgleda Excel grafikona
Nakon što je grafikon izrađen, posebnu pozornost morate posvetiti njegovom postavljanju. Važno je da je njegov izgled atraktivan. Principi postavljanja su isti, neovisno o verziji programa koji se koristi.
Važno je razumjeti da je svaki dijagram sam po sebi složen objekt. Stoga uključuje mnogo manjih dijelova. Svaki od njih može se konfigurirati pozivom kontekstnog izbornika.
Ovdje morate razlikovati postavljanje općih parametara grafikona i specifičnih objekata. Dakle, da biste konfigurirali njegove osnovne karakteristike, morate kliknuti na pozadinu dijagrama. Nakon toga, program će prikazati mini-ploču na kojoj možete upravljati glavnim općim parametrima, kao i raznim stavkama izbornika gdje ih možete fleksibilnije konfigurirati.
Da biste postavili pozadinu grafikona, morate odabrati stavku "Format područja grafikona". Ako se svojstva određenih objekata prilagode, tada će se broj stavki izbornika značajno smanjiti. Na primjer, da biste uredili legendu, jednostavno pozovite kontekstni izbornik i tamo kliknite stavku koja uvijek počinje riječju "Format". Obično ga možete pronaći na samom dnu kontekstnog izbornika.
Opće smjernice za izradu grafikona
Postoji nekoliko preporuka o tome kako pravilno izraditi grafikone tako da budu čitljivi i informativni:
- Ne morate koristiti previše redaka. Dovoljna su dva ili tri. Ako trebate prikazati više informacija, bolje je izraditi zaseban grafikon.
- Morate obratiti posebnu pozornost na legendu, kao i na sjekire. Koliko su dobro potpisani ovisi o tome koliko će lako biti čitati grafikon. Ovo je važno jer je svaki grafikon kreiran da pojednostavi prezentaciju određenih informacija, ali ako mu se pristupi neodgovorno, čovjek će ga teže razumjeti.
- Iako možete prilagoditi izgled grafikona, nije preporučljivo koristiti previše boja. Ovo će zbuniti osobu koja čita dijagrame.
Zaključci
Jednostavnim riječima, apsolutno je lako stvoriti grafikon koristeći određeni raspon vrijednosti kao izvor podataka. Dovoljno je pritisnuti nekoliko tipki, a ostalo će program učiniti sam. Naravno, za profesionalno ovladavanje ovim instrumentom potrebno je malo vježbati.
Ako slijedite opće preporuke za izradu grafikona, kao i lijepo dizajnirajte grafikon na takav način da dobijete vrlo lijepu i informativnu sliku koja neće uzrokovati poteškoće prilikom čitanja.