Excel nije samo za rad s tabličnim podacima. Program vam također omogućuje izradu širokog spektra grafikona, među kojima Ganttov dijagram možda zaslužuje posebnu pozornost. Ovo je prilično uobičajena i popularna vrsta grafikona koji vizualno izgleda kao trakasti grafikon s vodoravnom vremenskom crtom. Omogućuje vam učinkovitu analizu podataka tablice s datumima i vremenskim intervalima. Vjerojatno ste često vidjeli takve dijagrame, jer se koriste gotovo posvuda. U ovom ćemo članku detaljno i korak po korak opisati kako ga izgraditi.
Sadržaj: “Kako napraviti gantogram u Excelu”
Konstrukcija grafikona
Kako bismo na pristupačan način prikazali i objasnili kako se gradi gantogram, poslužit ćemo se jasnim primjerom. Uzmite znak s popisom sportske opreme, gdje su označeni datumi njihove pošiljke i trajanje isporuke.
Obratite pažnju na jedan važan detalj! Stupac s nazivom robe mora biti bez naziva – to je preduvjet, inače metoda neće funkcionirati. Ako stupac ima naslov, treba ga ukloniti.
Dakle, počnimo graditi gantogram.
- Prije svega, napravimo jednostavan dijagram. Da biste to učinili, potrebno je označiti željeni dio tablice kursorom i kliknuti "Umetni". Ovdje, u bloku "Histogram", odaberite vrstu "Složena traka". Za naše potrebe, između ostalog, prikladan je i "XNUMXD naslagani red".
- Dobili smo naš dijagram i možemo nastaviti sa sljedećim korakom.
- Sada je naš zadatak ukloniti plavi red, čineći ga nevidljivim. Kao rezultat, trebale bi biti prikazane samo trake s trajanjem isporuke. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u bilo kojem plavom stupcu i kliknite na "Format Data Series...".
- U prozoru koji se otvori idite na stavku "Ispuni", postavite ovaj parametar kao "Bez ispune", a zatim zatvorite prozor postavki.
- Kao što vidimo, oznake podataka na rezultirajućem dijagramu nisu baš prikladno smještene (odozdo prema gore), što može značajno komplicirati njihovu analizu. Ali ovo se može promijeniti.
- U polju s nazivima proizvoda kliknite mišem (desna tipka) i odaberite stavku "Format Axis ..".
- Ovdje nam je potreban odjeljak "Parametri osi", prema zadanim postavkama odmah ulazimo u njega. Tražimo parametar "Obrnuti redoslijed kategorija" i stavljamo kvačicu ispred njega. Sada možete zatvoriti dijaloški okvir.
- Ne trebamo legendu u ovom dijagramu. Uklonimo ga tako da ga označimo mišem i pritisnemo tipku “Delete” na tipkovnici.
- Obratite pažnju na jedan detalj. Ako, recimo, želite označiti samo razdoblje za kalendarsku godinu, ili neko drugo vremensko razdoblje, kliknite desnom tipkom miša na područje gdje se nalaze datumi. Pojavit će se izbornik u kojem nas zanima stavka "Format Axis ...", kliknite na nju.
- Otvorit će se prozor s postavkama. Ovdje, u parametrima osi, ako je potrebno, možete postaviti potrebne vrijednosti datuma (minimalne i maksimalne). Nakon podešavanja zatvorite dijaloški okvir.
- Naš gantogram je skoro spreman, još samo da mu damo naslov.
- Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na ime, zatim ga odaberite i popravite na ono što nam je potrebno. Također, na kartici "Početna" možete, na primjer, postaviti veličinu fonta i podebljati ga.
- To je sve, naš gantogram je potpuno spreman.
Naravno, možete nastaviti uređivati dijagram jer vam mogućnosti Excela omogućuju da ga prilagodite koliko god želite željenom izgledu i potrebama, koristeći alate u kartici “Dizajner”. Ali, općenito, sada je moguće u potpunosti raditi s njim.
Zaključak
Na prvi pogled čini se da je izgradnja gantograma u Excelu prilično težak zadatak koji zahtijeva puno vremena i truda. Međutim, u praksi se pokazalo da je ovaj zadatak sasvim izvediv i, štoviše, traje vrlo malo vremena. Dijagram koji smo gore prikazali samo je primjer. Slično, možete izgraditi bilo koji drugi dijagram za rješavanje svojih problema.