Pronađi i zamijeni u Excelu prilično je moćan i praktičan alat koji vam omogućuje pronalaženje i, ako je potrebno, zamjenu informacija na radnom listu. U sklopu ove lekcije naučit ćete kako pretraživati u određenom području Excel dokumenta, kao i promijeniti pronađene informacije na željenu vrijednost.
Kada radite s velikom količinom podataka u Excelu, ponekad je teško pronaći neke specifične informacije. I, u pravilu, takva potraga traje jako dugo. Excel nudi izvrstan alat za pretraživanje. Možete lako pronaći bilo koju informaciju koja vam je potrebna u Excel radnoj knjizi pomoću naredbe Find, koja također omogućuje promjenu podataka pomoću alata Find and Replace.
Traženje podataka u Excel ćelijama
U našem primjeru ćemo pomoću naredbe Find pronaći željeno ime na dugom popisu zaposlenika.
Ako odaberete jednu ćeliju prije korištenja naredbe Traži, Excel će pretražiti cijeli radni list. A ako je raspon ćelija, onda samo unutar ovog raspona
- Na kartici Početna upotrijebite naredbu Pronađi i odaberi, a zatim odaberite Pronađi s padajućeg popisa.
- Pojavljuje se dijaloški okvir Pronađi i zamijeni. Unesite podatke koji se traže. U našem primjeru unijet ćemo ime zaposlenika.
- Pritisnite Find Next. Ako su podaci prisutni na listu, oni će biti istaknuti.
- Ako ponovo kliknete gumb Pronađi sljedeće, vidjet ćete sljedeću opciju pretraživanja. Također možete odabrati Pronađi sve da vidite sve opcije koje je Excel pronašao za vas.
- Kada završite s pretraživanjem, upotrijebite gumb Zatvori za izlaz iz dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni.
Naredbi Find možete pristupiti tipkovničkim prečacem Ctrl+F.
Da biste vidjeli dodatne opcije Pronađi i zamijeni, kliknite gumb Mogućnosti u dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni.
Zamjena sadržaja ćelija u Excelu
Ponekad se napravi pogreška koja se ponavlja u cijeloj Excel radnoj knjizi. Na primjer, nečije je ime pogrešno napisano ili je potrebno promijeniti određenu riječ ili izraz. Možete upotrijebiti alat Pronađi i zamijeni za brzo ispravljanje. U našem primjeru koristit ćemo naredbu Zamijeni da popravimo popis adresa e-pošte.
- Na kartici Početna kliknite Pronađi i odaberi, a zatim s padajućeg popisa odaberite Zamijeni.
- Pojavljuje se dijaloški okvir Pronađi i zamijeni. Unesite tekst koji tražite u polje Traži.
- U okvir Zamijeni s upišite tekst kojim želite zamijeniti pronađeni tekst. Zatim kliknite Find Next.
- Ako je vrijednost pronađena, ćelija koja je sadrži bit će označena.
- Pogledajte tekst i provjerite pristajete li na njegovu zamjenu.
- Ako se slažete, odaberite jednu od opcija zamjene:
- Zamijeni: ispravlja jednu po jednu vrijednost.
- Zamijeni sve: Ispravlja sve varijante traženog teksta u radnoj knjizi. U našem primjeru koristit ćemo ovu opciju kako bismo uštedjeli vrijeme.
- Pojavit će se dijaloški okvir koji potvrđuje broj zamjena koje treba napraviti. Pritisnite OK za nastavak.
- Sadržaj ćelija će biti zamijenjen.
- Kada završite, kliknite Zatvori za izlaz iz dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni.
