Kada radite s velikim zaokretnim tablicama, često ih morate nasilno pojednostaviti, filtrirajući neke informacije kako se ne bi utopili u brojevima. Najlakši način da to učinite je da stavite neka polja u područje filtra (u verzijama prije 2007. zvalo se područje stranice) i odaberete samo potrebne vrijednosti s padajućih popisa:
Nedostaci ove metode su očiti:
- Kada je odabrano više stavki, one nisu vidljive, ali je vidljiv tekst “(više stavki)”. Nikad prilagođen korisniku.
- Jedan filtar izvješća čvrsto je povezan s jednom zaokretnom tablicom. Ako imamo više pivot tablica (a obično se stvar ne ograničava samo na jednu), onda ćete za svaku (!) morati napraviti svoj filter i za svaku ćete je morati otvoriti, označiti potrebne elemente i pritisnuti OK. Užasno nezgodno, čak sam vidio entuzijaste koji su napisali posebne makronaredbe za tu svrhu.
Ako imate Excel 2010, onda se sve to može učiniti na graciozniji način - korištenjem kriške (rezači). kriške je zgodan grafički prikaz gumba za filtere interaktivnih izvješća za zaokretnu tablicu ili grafikon:
Rezač izgleda kao zasebni grafički objekt (poput grafikona ili slike), nije povezan s ćelijama i prikazuje se iznad lista, što olakšava njegovo pomicanje. Da biste stvorili rezač za trenutnu zaokretnu tablicu, idite na karticu Parametri (Opcije) i u grupi Sortiraj i filtriraj (Razvrstaj i filtriraj) kliknite gumb Zalijepi krišku (Umetni rezač):
Sada, kada odaberete ili poništite odabir elemenata rezača (možete koristiti tipke Ctrl и smjena, kao i klizanje s pritisnutom lijevom tipkom miša za skupni odabir) zaokretna tablica prikazat će samo filtrirane podatke za odabrane stavke. Dodatna zgodna nijansa je da rez u različitim bojama prikazuje ne samo odabrane, već i prazne elemente za koje nema niti jedne vrijednosti u izvornoj tablici:
Ako koristite više rezača, to će vam omogućiti brz i vizualni prikaz odnosa između podatkovnih elemenata:
Isti rezač može se jednostavno povezati s više zaokretnih tablica i zaokretnih grafikona pomoću Parametri (Opcije) dugme Veze zaokretne tablice (Veze zaokretne tablice)koji otvara odgovarajući dijaloški okvir:
Tada će izbor elemenata na jednom presjeku utjecati na nekoliko tablica i dijagrama odjednom, možda čak i na različitim listovima.
Nije zaboravljena ni dizajnerska komponenta. Za formatiranje rezača na kartici Konstruktor (Oblikovati) Postoji nekoliko inline stilova:
...i mogućnost kreiranja vlastitih opcija dizajna:
A u kombinaciji "zaokretna tablica - zaokretni grafikon - isječak" sve ovo izgleda apsolutno prekrasno:
- Što su pivot tablice i kako ih izraditi
- Grupiranje brojeva i datuma sa željenim korakom u pivot tablicama
- Izrada izvješća zaokretne tablice na višestrukim rasponima izvornih podataka
- Postavite izračune u zaokretnim tablicama