Mogućnost izvoza Excel dokumenata u PDF ili bilo koji drugi format može biti korisna u raznim situacijama. U ovom vodiču naučit ćemo kako izvesti Excel datoteke u najpopularnije formate.
Prema zadanim postavkama, dokumenti programa Excel 2013 spremaju se u formatu .xlsx. Međutim, često je potrebno koristiti datoteke u drugim formatima kao što su PDF ili radna knjiga programa Excel 97-2003. S Microsoft Excelom možete jednostavno izvesti radnu knjigu u različite vrste datoteka.
Kako izvesti Excel radnu knjigu u PDF datoteku
Izvoz u format Adobe Acrobat, poznatiji kao PDF, može dobro doći ako želite poslati knjigu korisniku koji nema Microsoft Excel. PDF datoteka primatelju omogućuje pregled, ali ne i uređivanje sadržaja dokumenta.
- Pritisnite karticu Datoteka da biste se prebacili na prikaz Backstage.
- Pritisnite Izvezi, zatim odaberite Stvori PDF/XPS dokument.
- U dijaloškom okviru Objavi kao PDF ili XPS koji se pojavi odaberite mjesto na koje želite izvesti knjigu, unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Objavi.
Excel prema zadanim postavkama izvozi samo aktivni list. Ako imate više listova u svojoj radnoj knjizi i želite izvesti sve listove u jednu PDF datoteku, tada u dijaloškom okviru Objavi kao PDF ili XPS kliknite Mogućnosti i odaberite Cijela knjiga u dijaloškom okviru koji se pojavi. Zatim kliknite OK.
Prilikom izvoza Excel dokumenta u PDF datoteku, morate razmotriti kako će podaci izgledati na stranicama PDF datoteke. Sve je potpuno isto kao kod tiska knjige. Za više informacija o tome što treba uzeti u obzir pri izvozu knjiga u PDF, pogledajte seriju lekcija o izgledu stranice.
Izvoz u druge vrste datoteka
Kada korisniku trebate poslati dokument iz starijih verzija programa Microsoft Excel, kao što je Excel 97-2003, ili .csv datoteku, dokument možete izvesti u druge Excel formate
- Idite na prikaz Backstage.
- Pritisnite Izvezi, zatim Promijenite vrstu datoteke.
- Odaberite željenu vrstu datoteke, zatim kliknite Spremi kao.
- U dijaloškom okviru Spremi dokument koji se pojavi odaberite mjesto na koje želite izvesti Excel radnu knjigu, unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.
Također možete izvesti dokumente odabirom željenog formata s padajućeg popisa u dijaloškom okviru Spremi dokument.