Uređivanje formula polja u Excelu

U prethodnim lekcijama razgovarali smo o osnovnim pojmovima i informacijama o nizovima u Excelu. U ovoj lekciji nastavit ćemo proučavati formule polja, ali s većim naglaskom na njihovu praktičnu primjenu. Dakle, kako promijeniti već postojeću formulu polja u Excelu?

Pravila za uređivanje formula polja

Kada se formula polja nalazi u jednoj ćeliji, tada njezino uređivanje u Excelu obično nije osobito teško. Ovdje je glavna stvar ne zaboraviti završiti uređivanje kombinacijom tipki Ctrl + Shift + Enter.

Ako je formula višećelijska, tj. vraća niz, odmah se pojavljuju određene poteškoće, posebno za korisnike početnike. Pogledajmo nekoliko pravila koja morate razumjeti prije nego počnete uređivati ​​niz.

1. Ne možete promijeniti sadržaj jedne ćelije koja sadrži formulu polja. Ali svaka ćelija može imati vlastito oblikovanje.
2. Ne možete izbrisati ćelije koje su dio formule polja. Možete izbrisati samo cijeli niz.
3. Ne možete pomicati ćelije koje su dio formule polja. Ali možete premjestiti cijeli niz.
4. Ne možete umetnuti nove ćelije, uključujući retke i stupce, u raspon polja.
5. Ne možete koristiti formule niza s više ćelija u tablicama stvorenim naredbom Stol.

Kao što vidite, sva gore navedena pravila naglašavaju da je niz jedna cjelina. Ako ne slijedite barem jedno od gore navedenih pravila, Excel vam neće dopustiti uređivanje niza i izdat će sljedeće upozorenje:

Odabir niza u Excelu

Ako trebate promijeniti formulu polja, prvo što trebate učiniti je odabrati raspon koji sadrži niz. U Excelu postoje najmanje 3 načina za to:

1. Odaberite raspon niza ručno, tj. pomoću miša. Ovo je najjednostavnija, ali u nekim slučajevima apsolutno neprikladna metoda.
2. Korištenje dijaloškog okvira Odaberite grupu ćelija. Da biste to učinili, odaberite bilo koju ćeliju koja pripada nizu:A zatim na kartici Početna s padajućeg popisa Pronađite i odaberite klik Odaberite grupu ćelija.

   

   Otvorit će se dijaloški okvir Odaberite grupu ćelija. Postavite radio gumb na Current Array i kliknite OK.

   

   Trenutačni niz će biti istaknut:

   

3. Korištenje kombinacija tipki CTRL+/. Da biste to učinili, odaberite bilo koju ćeliju u nizu i pritisnite kombinaciju.

Kako izbrisati formulu polja

Najlakša stvar koju možete učiniti s nizom u Excelu jest da ga izbrišete. Da biste to učinili, samo odaberite željeni niz i pritisnite tipku Izbrisati.

Kako urediti formulu polja

Slika u nastavku prikazuje formulu polja koja zbraja vrijednosti dvaju raspona. Sa slike je vidljivo da smo prilikom unosa formule napravili malu pogrešku, naš zadatak je da je ispravimo.

Da biste uredili formulu polja, učinite sljedeće:

1. Odaberite raspon niza pomoću bilo koje od metoda koje su vam poznate. U našem slučaju, to je raspon C1:C12.
2. Prijeđite na mod za uređivanje formule klikom na traku formule ili pritiskom na tipku F2. Excel će ukloniti vitičaste zagrade oko formule polja.
3. Napravite potrebne prilagodbe formule:
4. Zatim pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enterza spremanje promjena. Formula će se urediti.

Promjena veličine formule polja

Vrlo često postoji potreba za smanjenjem ili povećanjem broja ćelija u formuli polja. Odmah ću reći da ovo nije lak zadatak iu većini slučajeva bit će lakše izbrisati stari niz i stvoriti novi.

Prije brisanja starog polja, kopirajte njegovu formulu kao tekst i zatim je upotrijebite u novom polju. Uz glomazne formule, ovaj će pristup uštedjeti mnogo vremena.

Ako trebate promijeniti mjesto niza na radnom listu bez promjene njegove dimenzije, samo ga pomaknite kao normalni raspon.

Postoji nekoliko pristupa uređivanju veličina polja koji bi vam mogli biti korisni. Pristupi su dati u ovoj lekciji.

Dakle, danas ste naučili kako odabrati, izbrisati i urediti formule polja, a također ste naučili neka korisna pravila za rad s njima. Ako želite naučiti još više o nizovima u Excelu, pročitajte sljedeće članke:

• Uvod u formule polja u Excelu
• Formule višećelijskog polja u Excelu
• Formule polja s jednom ćelijom u Excelu
• Nizovi konstanti u Excelu
• Primjena formula polja u Excelu
• Pristupi uređivanju formula polja u Excelu