Pojedi žabu! Zašto je važno prvo obaviti neugodne zadatke

Većina nas nikada nema dovoljno vremena za sve, iako smo rastrgani. Brian Tracy je siguran da je ovo potraga za himerama: uvijek će nas čekati više slučajeva nego što možemo učiniti. Ali to ne znači da ne možemo postati gospodari svog vremena i života. Stručnjak predlaže svladavanje sustava koji je izumio, a koji se može nazvati ovako: "Pojedi svoju žabu!".

Vaša «žaba» je najveći i najvažniji posao koji obično odgađate. To je ono što prije svega trebate «pojesti».

Prilikom «jedenja žaba» važno je slijediti dva jednostavna pravila.

1. OD DVOJE, POČNITE OD NAJGORIH

Ako trebate izvršiti dva važna zadatka, počnite s najvećim, najsloženijim i najvažnijim. Važno je da se naviknete da to prihvatite bez odlaganja, da stvar privedete kraju i tek onda prijeđete na sljedeću. Oduprite se iskušenju da počnete jednostavno!

Zapamtite, najvažnija odluka koju donosite svaki dan je što ćete učiniti prvo, a što drugo (ako, naravno, možete završiti prvu stvar).

2. NE ODLAGAJTE PREDUGO

Tajna visokih performansi je u navici svaki dan ujutro, bez dugotrajnog oklijevanja, preuzeti glavni posao. U naviku dovedenu do automatizma!

Dizajnirani smo na način da nam završetak slučaja donese zadovoljstvo i da se osjećamo kao pobjednici. I što je stvar važnija, veća je naša radost, samopouzdanje, osjećaj naše snage.

U takvim trenucima naš mozak počinje proizvoditi hormon užitka - endorfin. Jedna od najvažnijih tajni uspjeha je “zdrava ovisnost” o endorfinu i osjećaju jasnoće i samopouzdanja koji oni izazivaju.

Kada se to dogodi, počet ćete nesvjesno organizirati svoj život na način da neprestano izvršavate sve najteže i najvažnije stvari od početka do kraja. Snaga ove navike olakšat će vam da završite posao nego da ga ostavite nedovršenog.

POZNATE LI SVOJU GLAVNU ŽABU?

Prije nego što ocrtate prvu "žabu" i počnete je "jesti", morate shvatiti što točno želite postići u životu.

Jasnoća je možda najvažnija komponenta osobne učinkovitosti. A jedan od glavnih razloga zašto odugovlačite i ne želite se baciti na posao je zbrka u mislima i osjećaj neizvjesnosti.

Važno pravilo za one koji žele uspjeti: kad razmišljaju o nečemu, uzmite olovku i papir kao pomoćnik. Od svih odraslih, samo je oko 3% sposobno jasno artikulirati svoje ciljeve u pisanom obliku. Upravo ti ljudi uspijevaju deset puta više od svojih kolega, možda čak i obrazovaniji i sposobniji, ali se nisu potrudili navesti svoje ciljeve na papiru.

SEDAM JEDNOSTAVNIH KORAKA

Kako postaviti prave ciljeve? Evo jednog učinkovitog recepta koji će vam trajati do kraja života. Morate slijediti 7 koraka.

1. Odredite što se točno traži od vas. Nevjerojatno je koliko ljudi nastavlja gubiti vrijeme na beznačajne stvari samo zato što o tome nisu razmišljali. Kao što je poznati stručnjak za osobnu učinkovitost Stephen Covey rekao: "Prije nego što se popnete ljestvicom do uspjeha, provjerite je li naslonjena na zgradu koja vam je potrebna."

2. Razmislite na papiru. Kada pismeno formulirate zadatak, brusite ga i dajete mu materijalnu opipljivost. Dok se cilj ne zapiše, ostaje samo želja ili fantazija. Od svih mogućih ciljeva odaberite onaj koji će vam promijeniti život.

3. Postavite rokove. Zadatak bez roka nema stvarnu snagu — u stvari, to je djelo bez početka i kraja.

4. Napravite popis sredstava i radnji za postizanje cilja. Kada shvatite da je potrebno još nešto, dodajte ovu stavku na popis. Popis će vam dati vizualnu sliku opsega zadatka.

5. Pretvorite popis u plan. Uspostavite redoslijed kojim će se izvoditi svi zadaci, ili još bolje, nacrtajte plan u obliku pravokutnika, krugova, linija i strelica koji prikazuje odnos između različitih zadataka.

6. Odmah počnite provoditi plan u djelo. Počnite s bilo čim. Puno je bolje imati prosječan, ali energično izveden plan nego sjajan, ali na kojem se ništa ne radi.

7. Svakodnevno obavljajte posao, i svaki dan će postati korak bliže vašem glavnom cilju. Ne propustite niti jedan dan, samo naprijed.

KAKO ŽABE JEDU?

Sjećate li se poznatog vica o tome kako pojesti slona? Odgovor je jednostavan: dio po dio. Na isti način možete jesti svoju «žabu». Razdvojite proces u zasebne korake i počnite od prvog. A to zahtijeva svijest i sposobnost planiranja.

Nemojte se zavaravati isprikama da nemate vremena napraviti plan. Svaka minuta provedena u planiranju štedi 10 minuta vašeg rada.

Da biste pravilno organizirali dan, trebat će vam 10-12 minuta. Tako malo ulaganje vremena omogućit će vam povećanje učinkovitosti za 25% ili čak više.

Svake večeri napravite popis obaveza za sutra. Prvo, prenesite na njega sve što se danas nije moglo učiniti. Zatim dodajte nove slučajeve.

Zašto je važno to učiniti dan prije? Jer onda vaše nesvjesno radi s njim noću dok spavate. Uskoro ćete se početi buditi puni novih ideja koje će vam pomoći da posao obavite brže i bolje nego što ste unaprijed očekivali.

Osim toga, morate unaprijed napraviti popise obaveza za mjesec i za sve dane u tjednu.

RAZREDAJ ŽABE PO VAŽNOSTI

Analizirajte sastavljene liste i ispred svake stavke stavite slova A, B, C, D, E, ovisno o prioritetu.

Slučaj s oznakom A je najveća i najneugodnija «žaba». Ako na popisu postoji nekoliko takvih slučajeva, rangirajte ih po važnosti: A1, A2 i tako dalje. Ako ne izvršite zadatak kategorije A, to će dovesti do ozbiljnih negativnih posljedica, ako to učinite, imat ćete ozbiljne pozitivne rezultate.

B — stvari koje bi trebalo učiniti, ali njihova provedba ili neispunjenje će imati ne tako ozbiljne posljedice.

B — stvari koje bi bilo lijepo napraviti, ali u svakom slučaju neće biti posebnih posljedica.

G — stvari koje se mogu delegirati.

D — točke koje se jednostavno mogu prekrižiti, a to praktički neće utjecati na ništa. To uključuje nekad važne zadatke koji su izgubili značenje za vas i one oko vas. Često nastavljamo raditi takve stvari jednostavno iz navike, ali svaku minutu utrošenu na njih oduzimate stvarima koje vam mogu značajno promijeniti život.

Vaša sposobnost da analizirate svoj popis i pronađete zadatak A1 u njemu je odskočna daska za skok na višu razinu. Nemojte raditi B dok se A ne završe. Kada razvijete naviku da svoju energiju i pažnju usmjerite na A1, moći ćete učiniti više od nekoliko kolega zajedno.

I zapamtite: navika da na kraju svakog tjedna provedete nekoliko sati organizirajući nadolazeći tjedan pomoći će vam ne samo da povećate osobnu produktivnost, već i promijenite svoj život.