Sadržaj
Microsoft Excel korisniku pruža nekoliko, uvjetno rečeno, razina zaštite – od jednostavne zaštite pojedinačnih ćelija do enkripcije cijele datoteke šiframa kripto-algoritama obitelji RC4. Prođimo ih jednu po jednu…
Razina 0. Zaštita od unosa netočnih podataka u ćeliju
Najlakši način. Omogućuje vam da provjerite što točno korisnik upisuje u određene ćelije i ne dopušta unos nevažećih podataka (primjerice, negativna cijena ili razlomački broj ljudi ili datum Oktobarske revolucije umjesto datuma zaključenja ugovor itd.) Da biste postavili takvu provjeru unosa, morate označiti ćelije i odabrati karticu Datum (Datum) dugme Provjera valjanosti podataka (Provjera valjanosti podataka). U programu Excel 2003 i starijim to se može učiniti pomoću izbornika Provjera valjanosti podataka (Provjera valjanosti podataka)… U kartici Parametri s padajućeg popisa možete odabrati vrstu podataka dopuštenih za unos:
Susjedni jezičci ovog prozora omogućuju (po želji) postavljanje poruka koje će se pojaviti prije ulaska u – karticu Ulaz poruka (Ulazna poruka), a u slučaju upisa netočnih podataka – tab Poruka o pogrešci (Upozorenje o pogrešci):
Razina 1: Zaštita ćelija lista od promjena
Možemo potpuno ili selektivno spriječiti korisnika da mijenja sadržaj ćelija bilo kojeg lista. Da biste instalirali takvu zaštitu, slijedite jednostavan algoritam:
- Odaberite ćelije koje nema potrebe braniti (ako postoje), desnom tipkom miša kliknite na njih i odaberite naredbu iz kontekstnog izbornika Format ćelije (Oblikuj ćelije)… U kartici Zaštita (Zaštita) poništite okvir Zaštićena stanica (Zaključan). Sve ćelije za koje ovaj potvrdni okvir ostane označen bit će zaštićene kada je zaštita lista omogućena. Sve ćelije u kojima poništite odabir ove zastavice moći će se uređivati unatoč zaštiti. Da biste vizualno vidjeli koje će ćelije biti zaštićene, a koje ne, možete koristiti ovu makronaredbu.
- Da biste omogućili zaštitu trenutnog lista u programu Excel 2003 i starijim – odaberite iz izbornika Usluga – Zaštita – Zaštitni list (Alati — Zaštita — Zaštiti radni list), ili u programu Excel 2007 i novijim verzijama kliknite Zaštiti list (Zaštitni list) kartica Pregled (Pregled). U dijaloškom okviru koji se otvori možete postaviti lozinku (bit će potrebna kako nitko ne bi mogao ukloniti zaštitu) i pomoću popisa potvrdnih okvira konfigurirati, ako želite, iznimke:
Odnosno, želimo li korisniku ostaviti mogućnost, na primjer, formatiranja zaštićenih i nezaštićenih ćelija, prva tri kvadratića moraju biti označena. Također možete dopustiti korisnicima da koriste sortiranje, autofilter i druge prikladne alate za tablice.
Razina 2. Selektivna zaštita raspona za različite korisnike
Ako se pretpostavlja da će nekoliko korisnika raditi s datotekom, a svaki od njih mora imati pristup vlastitom području lista, tada možete postaviti zaštitu lista različitim lozinkama za različite raspone ćelija.
Da biste to učinili, odaberite na kartici Pregled (pregled) dugme Dopusti promjenu raspona (Dopusti korisnicima uređivanje raspona). U programu Excel 2003 i novijim verzijama za to postoji naredba izbornika Usluga – Zaštita – Dopusti promjenu raspona (Alati — Zaštita — Dopusti korisnicima promjenu raspona):
U prozoru koji se pojavi kliknite gumb stvoriti (novi) i unesite naziv raspona, adrese ćelija uključenih u ovaj raspon i lozinku za pristup ovom rasponu:
Ponovite ove korake za svaki od različitih raspona korisnika dok svi ne budu navedeni. Sada možete pritisnuti gumb Zaštiti list (vidi prethodni paragraf) i omogućiti zaštitu cijelog lista.
Sada, kada pokušate pristupiti bilo kojem od zaštićenih raspona s popisa, Excel će tražiti lozinku za taj određeni raspon, odnosno svaki će korisnik raditi “u svom vrtu”.
Razina 3. Zaštita listova knjige
Ako se trebate zaštititi od:
- brisanje, preimenovanje, premještanje listova u radnoj knjizi
- promjene zakačenih područja ("zaglavlja" itd.)
- neželjene promjene strukture (sažimanje redaka/stupaca korištenjem gumba za grupiranje plus/minus)
- mogućnost minimiziranja/pomicanja/promjene veličine prozora radne knjige unutar Excel prozora
zatim morate zaštititi sve listove knjige, pomoću gumba Zaštitite knjigu (Zaštiti radnu knjižicu) kartica Pregled (Pregled) ili – u starijim verzijama Excela – kroz izbornik Usluga – Zaštita – Zaštita knjige (Alati — Zaštita — Zaštita radne knjige):
Razina 4. Enkripcija datoteke
Ako je potrebno, Excel pruža mogućnost šifriranja cijele datoteke radne knjige pomoću nekoliko različitih algoritama šifriranja obitelji RC4. Ovu zaštitu je najlakše postaviti prilikom spremanja radne knjige, odnosno odabranih timova Datoteka – Spremi kao (Datoteka — Spremi kao), a zatim u prozoru za spremanje pronađite i proširite padajući popis Usluga – Opće opcije (Alati — Opće opcije). U prozoru koji se pojavi možemo unijeti dvije različite lozinke – za otvaranje datoteke (samo za čitanje) i za promjenu:
- Kako postaviti/skinuti zaštitu sa svih listova knjige odjednom (PLEX dodatak)
- Istaknite nezaštićene ćelije bojom
- Odgovarajuća zaštita listova pomoću makroa