Način kompatibilnosti u Excelu. Rad s dokumentima u prikazu kompatibilnosti

Računalni programi se stalno ažuriraju, objavljuju se nove i poboljšane verzije. Dakle, danas korisnici već mogu testirati program Excel-2019. Uz poboljšanja, tu su i problemi poput kompatibilnosti, odnosno da se dokument kreiran na jednom računalu možda neće otvoriti na drugom.

Što je način kompatibilnosti u programu Microsoft Excel

Funkcija "Compatibility Mode" je skup komponenti koje vam omogućuju rad s dokumentima bez obzira na verziju programa. Imajte na umu da neke postavke i značajke mogu biti onemogućene ili ograničene. Na primjer, ako pokušate otvoriti proračunsku tablicu izrađenu u programu Excel 2000, samo će naredbe sadržane u toj verziji biti dostupne za uređivanje, čak i ako je dokument otvoren u programu Excel 2016.

Neaktivne funkcije bit će prikazane na programskoj traci, ali se ne mogu koristiti. Da biste nastavili pristup svim potencijalnim značajkama programa Excel, prvo morate pretvoriti odabranu radnu knjigu u odgovarajući, prikladniji format. Ali ako je predviđen daljnji rad s dokumentom na zastarjelim verzijama, bolje je suzdržati se od pretvaranja.

Zašto vam je potreban način kompatibilnosti

Prva funkcionalna verzija programa Excel predstavljena je 1985. Najglobalnije ažuriranje objavljeno je 2007. Ogroman broj korisnih značajki i mogućnosti pojavio se do novog osnovnog formata. Dakle, umjesto uobičajene ekstenzije .xls, sada je nazivu dokumenta dodan .xlsx.

Nova verzija odlično radi i uređuje dokumente stvorene u prethodnim verzijama Excela. Nažalost, kompatibilnost unatrag nije tako uspješna. S tim u vezi, dokumenti s ekstenzijom .xlsx možda se neće otvoriti ako je na računalu, primjerice, instalirana verzija programa Excel 2000.

Također je moguće da je dokument spremljen u Excelu 2000 uređivan u Excelu 2016 i kasnije ponovno otvoren u zastarjelom programu, u kojem slučaju neke promjene možda neće biti prikazane ili datoteka možda uopće neće biti dostupna.

Za takve opcije postoji smanjena funkcionalnost ili način kompatibilnosti. Bit načina rada je pružiti mogućnost rada s datotekama u različitim verzijama programa, ali uz očuvanje funkcionalnosti primarne verzije Excela.

Pitanja kompatibilnosti

Glavni problem s načinom kompatibilnosti u Excelu je taj što je automatski omogućen. To osigurava očuvanje podataka prilikom prijenosa datoteka s jednog računala na drugo. Zahvaljujući tome, ne biste se trebali bojati da se nakon uređivanja datoteka neće otvoriti ili će biti oštećena.

Neskladnost može dovesti do neznačajne potere točnosti ili do prilično značajnog smanjenja funkcionalnosti. Na primjer, u novim verzijama više stilova, parametara i čak funkcija. Dakle, samo u Excelu 2010 pojavila se funkcija AGGREGATE, koja nije dostupna u starim verzijama.

Moguće probleme s kompatibilnošću možete identificirati kada koristite Excel-2010 ili Excel-2013. Da biste to učinili, idite na izbornik "Datoteka", u parametru "Informacije" aktivirajte gumb "Provjeri probleme", a zatim odaberite "Provjeri kompatibilnost". Nakon ovih manipulacija, Excel će analizirati dokument, dati detaljno izvješće o svakom problemu s vezom "Pronađi", kada kliknete na nju, prikazat će se ćelije problema.

Aktivacija načina

Ne morate ništa učiniti da biste pokrenuli način kompatibilnosti. Program će u pravilu samostalno prepoznati verziju u kojoj je dokument spremljen i po potrebi automatski uključiti način smanjene funkcionalnosti. Možete saznati da je način aktiviran iz zaglavlja prozora otvorene datoteke. Poruka "Način kompatibilnosti" pojavit će se u zagradama pored naziva dokumenta. U pravilu se takav natpis pojavljuje pri radu s datotekama koje su spremljene u Excelu prije verzije 2003, odnosno prije pojave .xlsx formata.

Deaktivacija načina rada

Nije uvijek potreban način smanjene funkcionalnosti. Na primjer, rad na izvornoj datoteci nastavit će se u ažuriranom Excelu i neće se ponovno prenijeti na drugo računalo.

1. Za deaktivaciju morate otići na karticu pod nazivom "Datoteka". U ovom prozoru, na desnoj strani, odaberite blok pod nazivom "Način ograničene funkcionalnosti". Pritisnite gumb "Pretvori".

2. Pojavit će se prozor koji vas obavještava da će se izraditi nova radna knjiga koja će zadržati sve značajke i svojstva modernije verzije Excela. Tijekom izrade nove Excel radne knjige, stara datoteka će biti izbrisana. Nemojte požaliti - kliknite "U redu".

3. Nakon nekog vremena pojavit će se prozor s informacijom "Konverzija dovršena". Da biste spremili sve promjene i onemogućili način rada kompatibilnosti, dokument morate ponovno pokrenuti.

Nakon ponovnog otvaranja pretvorene datoteke, sve dostupne opcije bit će aktivne.

Način kompatibilnosti pri izradi novih dokumenata

Kao što je prethodno spomenuto, kada otvorite datoteku u novijim verzijama Excela, aktivira se način kompatibilnosti. Ali ovaj se način također može omogućiti ako je automatsko spremanje postavljeno na format datoteke .xls, odnosno spremanje u verzijama 97-2003. Da biste ispravili ovu situaciju i koristili cijeli niz funkcija programa pri radu s tablicama, morate konfigurirati spremanje datoteke u odgovarajućem .xlsx formatu.

1. Idite na izbornik "Datoteka", aktivirajte odjeljak "Opcije".

2. U parametru "Spremi" odaberite postavke "Spremi knjige". Zadana vrijednost ovdje je radna knjiga programa Excel 97-2003 (*.xls). Promijenite ovu vrijednost u drugi format "Excel knjiga (*.xlsx)". Za spremanje promjena kliknite na "OK".

Sada će sve Excel datoteke biti stvorene i spremljene u ispravnom formatu bez aktiviranja načina kompatibilnosti. Zahvaljujući tome, sada možete raditi s bilo kojom verzijom programa Excel bez brige o gubitku podataka ili iskrivljavanju dobivenih izračuna i izračuna. Istodobno, ako je potrebno, način se može isključiti, što vam omogućuje rad s dokumentom koristeći sve moderne značajke programa.

Spremite u pravom formatu

Postoji još jedan način za isključivanje načina smanjene funkcionalnosti za nastavak rada u novijoj verziji programa Excel. Dovoljno je datoteku spremiti u drugom formatu.

1. Idite na opciju pod nazivom "Spremi kao", koja se može pronaći na kartici "Datoteka".

2. U prozoru koji se pojavi kliknite gumb "Pregledaj".
3. Pojavit će se prozor za spremanje dokumenta. U kategoriji “Vrsta datoteke” odaberite “Excel radna knjiga (.xlsx). Obično se ova opcija nalazi na vrhu popisa.

4. U retku "Naziv datoteke" upisujemo naziv dokumenta i kliknemo "Spremi".
5. Nakon spremanja, natpis u zaglavlju datoteke "Način kompatibilnosti" i dalje ostaje, ali to ne znači da je aktivan. Status knjige se ne mijenja prilikom spremanja, pa se utvrđuje tek kada se datoteka ponovno pokrene.

Nakon zatvaranja dokumenta i ponovnog otvaranja, nestat će natpis da je kompatibilni način rada aktiviran, a sve funkcije i svojstva programa bit će spremni za korištenje.

Obratiti pažnju! Kada spremite dokument u drugom formatu, stvara se novi dokument. Sada će se u mapi nalaziti dva Excel dokumenta s istim nazivom, ali različitom ekstenzijom (formatom).

Pretvorba dokumenata

Za cjelovit rad u Excelu možete koristiti metodu pretvorbe dokumenata.

1. Aktivirajte ikonu "Converter" u izborniku "File".
2. Pojavit će se upozorenje da će se dokument sada konvertirati, odnosno prilagoditi standardima instalirane verzije Excela. Imajte na umu da će kao rezultat pretvorbe izvorna datoteka biti zamijenjena bez mogućnosti njezina oporavka.
3. U prozoru upozorenja kliknite "OK".
4. Nakon toga pojavit će se poruka o rezultatima konverzije. U istom prozoru nalazi se prijedlog za zatvaranje ove poruke i otvaranje već ažuriranog dokumenta. Slažemo se - kliknite "OK".

U otvorenom dokumentu svi Excel alati sada su u aktivnom načinu rada, mogu se koristiti za uređivanje i spremanje podataka.

Pretvorba knjiga

Također postoji način pretvaranja Excel radne knjige u korištenje apsolutno svih funkcionalnosti programa. U tu svrhu potrebno je promijeniti format dokumenta u odgovarajuću verziju.

1. Otvorite karticu "Datoteka".
2. Ovdje odabiremo naredbu “Pretvori”.
3. U skočnom prozoru kliknite "U redu" za potvrdu promjene formata datoteke.
4. Kao rezultat ovih radnji, radna knjiga programa Excel sada će raditi u potrebnom formatu. Time se onemogućuje način rada kompatibilnosti.

Važno! Tijekom pretvorbe izvorne veličine datoteka mogu se promijeniti.

Saznajte više o načinu kompatibilnosti u programu Excel

Na forumima se često mogu naći pitanja vezana uz prilično ograničene mogućnosti Excela. Dakle, kada otvorite dokument, pored naziva se pojavljuje poruka “Način kompatibilnosti”. Razlog za to može biti neusklađenost između verzija programa Excel prilikom izrade datoteke i u procesu njezinog uređivanja. Ako je tablica stvorena u programu Excel-2003, tada će prilikom prijenosa dokumenta na računalo s programom Excel-2007 biti izuzetno teško izvršiti ispravke u tablicama. Postoji nekoliko načina za izlazak iz ove situacije:

1. Očuvanje dokumenta u formatu .xlsx.
2. Pretvorite datoteku u novi Excel format.
3. Deaktivirajte način kompatibilnosti za daljnji rad s dokumentom.

Svaka od opcija ima svoje prednosti i nedostatke. Izbor ovisi o preferencijama korisnika i budućoj sudbini samog Excel dokumenta.

Video upute

Za bolje razumijevanje potrebe i načela načina kompatibilnosti ili načina smanjene funkcionalnosti, možete pogledati nekoliko video uputa koje su besplatno dostupne na YouTube video hostingu. Evo nekoliko njih:

Ovi kratki videozapisi sadrže dovoljno informacija za razumijevanje načina rada kompatibilnosti i kako ga isključiti.

Zaključak

Način kompatibilnosti u Excel datotekama prilično je korisna značajka koja vam omogućuje da se riješite sukoba i pogrešaka između programa na različitim računalima prilikom obrade istog dokumenta u različitim verzijama programa. Ova funkcija omogućuje rad s datotekama u jednom tehnološkom prostoru.

U tom slučaju, korisnik može onemogućiti način kompatibilnosti u bilo kojem trenutku kako bi proširio funkcionalnost softvera. Međutim, trebali biste biti svjesni nekih ograničenja povezanih s problemima koji se mogu pojaviti prilikom prijenosa datoteke na računalo sa starijom verzijom programa Excel.