Sadržaj
Prezentacija dokumenta izravno ovisi o tome kako su podaci strukturirani. Podatke možete urediti na lijep i praktičan način tako da ih formatirate u tablice u Excelu s kojima je nemoguće raditi bez raznih operacija s ćelijama. Promjene ćelija, redaka i stupaca čine tablicu čitljivijom i ljepšom, a dijeljenje ćelija jedna je od takvih opcija. Postoji nekoliko jednostavnih popularnih načina za dijeljenje stanica, o čemu će biti riječi u nastavku.
Metoda 1: Spajanje više susjednih ćelija
Ćelija u tablici je najmanja mjerna jedinica i stoga nedjeljiv element. Korisnik mu može promijeniti veličinu, spojiti ga sa susjednim, ali ne i podijeliti. No, uz pomoć nekih trikova, vizualno razdvajanje možete učiniti okomitom, vodoravnom i dijagonalnom linijom. Pomoću ove metode možete podijeliti ćelije u Excelu spajanjem susjednih ćelija. Algoritam je sljedeći:
- Pronađite ćelije koje treba podijeliti. U ovom primjeru će se razmotriti podjela na 2 dijela.
- Odaberite dvije susjedne ćelije, kliknite "Spoji i centriraj" na kartici "Poravnanje".
- Učinite isto za ostale ćelije u nizu.
Slično, možete izvršiti podjelu na različiti broj dijelova osim dva. Nadalje, koristeći standardne radnje, možete prilagoditi veličine ćelija, stupaca i redaka. Kao rezultat toga, stupci ispod ćelije bit će vizualno podijeljeni na pola, a informacije iz tablice nalazit će se u sredini ćelije.
Metoda 2: razdvojite spojene ćelije
Metoda se koristi za dijeljenje određenih ćelija u tablici bilo gdje u dokumentu. Morate učiniti sljedeće korake:
- Odaberite stupce ili retke na ploči s koordinatama gdje će biti podijeljene ćelije. U ovom primjeru bit će podjela po stupcima.
- Kliknite strelicu na alatnoj traci pokraj ikone Spajanje i centriranje i odaberite Spoji po recima.
- Od 2 stupca vizualno će ispasti jedan. Zatim biste trebali pronaći elemente koji će biti podijeljeni u dva dijela, kliknite na njih i odaberite "Spoji i postavi u centar".
Na isti način možete podijeliti na više dijelova, ali ćete svaki stupac morati posebno kombinirati. Ovom metodom odabrane ćelije će se spojiti u jednu, a sadržaj će biti centriran.
Važno je napomenuti da cijepanje stanica nije uvijek korisno. Bolje ga je koristiti kada trebate samo vizualno odvojiti ćeliju. Ako se u dokumentu primjenjuju razvrstavanje i druge operacije, nepovezani elementi bit će preskočeni.
Metoda 3: Dijagonalna stanična dioba
Mnoge tablice mogu zahtijevati podjelu ne okomito i vodoravno, već dijagonalno. Dijagonalnu podjelu možete napraviti pomoću ugrađenih Excel alata. Za ovo vam je potrebno:
- Desnom tipkom miša kliknite na element gdje je potrebna dijagonalna podjela, unesite tekst u dva retka.
- Odaberite "Formatiraj ćelije".
- U prozoru koji se pojavi odaberite karticu "Rubnica". Zatim će se pojaviti dvije ikone s dijagonalnom podjelom, morate odabrati odgovarajuću. Parametri linije mogu se podesiti prema potrebi.
- Ponovno kliknite na gumb s dijagonalnom linijom.
- Pritisnite OK.
Obratiti pažnju! Ćelija će biti vizualno podijeljena, ali program je percipira kao cjelinu.
Metoda 4: Nacrtajte razdjelnik pomoću alata Shapes
Funkcija umetanja oblika također se može koristiti za grafičko dijeljenje crtanjem crte. Algoritam je sljedeći:
- Odaberite element koji želite podijeliti.
- Idite na karticu "Umetni" i kliknite "Oblici".
- Odaberite odgovarajuću vrstu linije s popisa predloženih opcija.
- Lijevom tipkom miša nacrtajte razdjelnik.
Savjet! U kartici "Format" možete fino podesiti nacrtanu liniju.
Zaključak
Čitljivost je jedan od glavnih zahtjeva za sve strukturirane podatke. Ako tablica treba imati složen izgled sa spojenim ili spojenim ćelijama, redovima ili stupcima, morat ćete izvršiti odgovarajuće operacije. Iako je ćelija najmanji element tablice, ugrađeni alati u Excelu omogućuju vam da je vizualno podijelite na 2, 3 ili više dijelova bilo gdje u tablici koristeći gore navedene metode.