Izračunajte postotak broja i udjela u Excelu

Izračuni kamata jedna su od najpopularnijih radnji koje se izvode u Excelu. To može biti množenje broja s određenim postotkom, određivanje udjela (u%) određenog broja itd. Međutim, čak i ako korisnik zna izvesti izračune na komadu papira, ne može ih uvijek ponoviti u programu. . Stoga ćemo sada detaljno analizirati kako se kamata izračunava u Excelu.

Računamo udio od ukupnog broja

Za početak, analizirajmo prilično uobičajenu situaciju kada trebamo odrediti udio jednog broja (kao postotak) u drugom. Slijedi matematička formula za izvođenje ovog zadatka:

Udio (%) = broj 1/broj 2*100%, gdje:

• Broj 1 – zapravo, naša izvorna brojčana vrijednost
• Broj 2 je konačni broj u kojem želimo saznati udio

Na primjer, pokušajmo izračunati koliki je udio broja 15 u broju 37. Trebamo rezultat kao postotak. U ovom slučaju, vrijednost "broja 1" je 15, a "broja 2" je 37.

1. Odaberite ćeliju u kojoj trebamo napraviti izračune. Napišemo znak “jednako” (“=”), a zatim formulu za izračun s našim brojevima: =15/37*100%.
2. Nakon što smo upisali formulu, pritisnemo tipku Enter na tipkovnici, a rezultat će se odmah prikazati u odabranoj ćeliji.

Za neke korisnike, u dobivenoj ćeliji, umjesto postotne vrijednosti, može se prikazati jednostavan broj, a ponekad i s velikim brojem znamenki iza decimalne točke.

Stvar je u tome što format ćelije za prikaz rezultata nije konfiguriran. Popravimo ovo:

1. Desnom tipkom miša kliknemo na ćeliju s rezultatom (nije bitno prije nego što smo u nju napisali formulu i dobili rezultat ili nakon), na popisu naredbi koji se pojavi kliknemo na stavku "Format Cells…".
2. U prozoru za oblikovanje naći ćemo se na kartici "Broj". Ovdje, u numeričkom formatu, kliknite na redak "Postotak" i u desnom dijelu prozora označite željeni broj decimalnih mjesta. Najčešća opcija je "2", koju smo postavili u našem primjeru. Nakon toga pritisnite tipku OK.
3. Gotovo, sada ćemo dobiti točno onu postotnu vrijednost u ćeliji, koja je izvorno bila potrebna.

Usput, kada je format prikaza u ćeliji postavljen kao postotak, uopće nije potrebno pisati "* 100%“. Bit će dovoljno izvršiti jednostavno dijeljenje brojeva: =15/37.

Pokušajmo stečeno znanje primijeniti u praksi. Recimo da imamo tablicu s prodajom po raznim stavkama i trebamo izračunati udio svakog proizvoda u ukupnom prihodu. Radi praktičnosti, bolje je prikazati podatke u zasebnom stupcu. Također, moramo imati unaprijed izračunat ukupni prihod za sve stavke, s kojim ćemo podijeliti prodaju za svaki proizvod.

Dakle, prijeđimo na zadatak koji je pred nama:

1. Odaberite prvu ćeliju stupca (isključujući zaglavlje tablice). Kao i obično, pisanje svake formule počinje znakom "=“. Zatim pišemo formulu za izračunavanje postotka, slično gore navedenom primjeru, samo zamjenjujući određene numeričke vrijednosti s adresama ćelija koje se mogu unijeti ručno ili ih dodati u formulu klikovima miša. U našem slučaju, u ćeliji E2 morate napisati sljedeći izraz: =D2/D16. Bilješka: ne zaboravite unaprijed konfigurirati format ćelije dobivenog stupca tako da odaberete prikaz u postocima.
2. Pritisnite Enter da dobijete rezultat u zadanoj ćeliji.
3. Sada moramo napraviti slične izračune za preostale retke stupca. Srećom, Excelove mogućnosti omogućuju izbjegavanje ručnog unosa formule za svaku ćeliju, a ovaj se proces može automatizirati kopiranjem (razvlačenjem) formule u druge ćelije. Međutim, ovdje postoji mala nijansa. U programu se prema zadanim postavkama kod kopiranja formula adrese ćelija prilagođavaju prema pomaku. Što se tiče prodaje svakog pojedinog artikla, tako treba biti, ali koordinate ćelije s ukupnim prihodom trebaju ostati nepromijenjene. Da biste to popravili (učinili apsolutnim), trebate dodati simbol "$“. Ili, kako ne biste ručno upisivali ovaj znak, označavanjem adrese ćelije u formuli, jednostavno pritisnite tipku F4. Kada završite, pritisnite Enter.
4. Sada ostaje razvući formulu na druge ćelije. Da biste to učinili, pomaknite kursor u donji desni kut ćelije s rezultatom, pokazivač bi trebao promijeniti oblik u križ, nakon čega rastegnite formulu držeći lijevu tipku miša.
5. To je sve. Kao što smo željeli, ćelije zadnjeg stupca popunjene su udjelom prodaje svakog pojedinog proizvoda u ukupnom prihodu.

Naravno, u izračunima uopće nije potrebno unaprijed izračunati konačni prihod i prikazati rezultat u zasebnoj ćeliji. Sve se može odmah izračunati pomoću jedne formule, koja za ćeliju E2 izgleda ovako: =D2/СУММ(D2:D15).

U ovom smo slučaju odmah izračunali ukupni prihod u formuli za izračun udjela pomoću funkcije IZNOS. O tome kako ga primijeniti pročitajte u našem članku – ““.

Kao iu prvoj opciji, trebamo popraviti brojku za konačnu prodaju, međutim, budući da posebna ćelija sa željenom vrijednošću ne sudjeluje u izračunima, moramo staviti znakove "$” ispred oznaka redaka i stupaca u adresama ćelija raspona zbroja: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Pronalaženje postotka broja

Pokušajmo sada izračunati postotak nekog broja kao apsolutnu vrijednost, tj. kao različiti broj.

Matematička formula za izračun je sljedeća:

Broj 2 = Postotak (%) * Broj 1, gdje:

• Broj 1 je izvorni broj, postotak za koji želite izračunati
• Postotak – odnosno vrijednost samog postotka
• Broj 2 je konačna brojčana vrijednost koju treba dobiti.

Na primjer, saznajmo koji je broj 15% od 90.

1. Odaberemo ćeliju u kojoj ćemo prikazati rezultat i napišemo gornju formulu, zamjenjujući naše vrijednosti u nju: =15%*90.Bilješka: Budući da rezultat mora biti u apsolutnom iznosu (tj. kao broj), format ćelije je "općeniti" ili "numerički" (a ne "postotak").
2. Pritisnite tipku Enter da biste dobili rezultat u odabranoj ćeliji.

Takvo znanje pomaže u rješavanju mnogih matematičkih, ekonomskih, fizikalnih i drugih problema. Recimo da imamo tablicu s prodajom cipela (u parovima) za 1 kvartal, a planiramo prodati 10% više u sljedećem kvartalu. Potrebno je utvrditi koliko pari za svaku stavku odgovara ovih 10%.

Da biste dovršili zadatak, slijedite ove korake:

1. Radi praktičnosti stvaramo novi stupac u čijim ćelijama ćemo prikazati rezultate izračuna. Odaberite prvu ćeliju stupca (brojeći zaglavlja) i u nju napišite gornju formulu, zamjenjujući određenu vrijednost sličnog broja adresom ćelije: =10%*B2.
2. Nakon toga pritisnite tipku Enter i rezultat će se odmah prikazati u ćeliji s formulom.
3. Ako se želimo riješiti znamenki nakon decimalne točke, budući da se u našem slučaju broj pari cipela može izračunati samo kao cijeli brojevi, idemo na format ćelije (raspravili smo kako to učiniti gore), gdje odabiremo numerički format bez decimalnih mjesta.
4. Sada možete proširiti formulu na preostale ćelije u stupcu.

U slučajevima kada trebamo dobiti različite postotke iz različitih brojeva, u skladu s tim, moramo stvoriti zaseban stupac ne samo za prikaz rezultata, već i za postotne vrijednosti.

1. Recimo da naša tablica sadrži takav stupac “E” (Vrijednost %).
2. Istu formulu pišemo u prvu ćeliju dobivenog stupca, samo sada mijenjamo određenu postotnu vrijednost u adresu ćelije s postotnom vrijednošću koja se nalazi u njoj: =E2*B2.
3. Klikom na Enter dobivamo rezultat u zadanoj ćeliji. Ostaje ga samo rastegnuti do donjih linija.

Zaključak

Tijekom rada s tablicama često je potrebno izračunati postotke. Na sreću, funkcionalnost programa Excel omogućuje vam da ih izvodite s lakoćom, a ako govorimo o istovrsnim izračunima u velikim tablicama, proces se može automatizirati, što će uštedjeti puno vremena.