Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja

Ako često izrađujete izvješća s financijskim pokazateljima (KPI) u Excelu, onda bi vam se trebala svidjeti ova egzotična vrsta grafikona – skala ili termometar (Bullet Chart):

  • Vodoravna crvena linija pokazuje ciljnu vrijednost kojoj težimo.
  • Trobojna pozadinska ispuna ljestvice jasno prikazuje "loše-srednje-dobre" zone do kojih dolazimo.
  • Crni središnji pravokutnik prikazuje trenutnu vrijednost parametra.

Naravno, u takvom dijagramu nema prethodnih vrijednosti parametra, tj. Nećemo vidjeti nikakvu dinamiku ili trendove, ali za točan prikaz postignutih rezultata u odnosu na ciljeve u ovom trenutku, sasvim je prikladan.

Video

Faza 1. Naslagani histogram

Morat ćemo započeti s izgradnjom standardnog histograma na temelju naših podataka, koji ćemo zatim u nekoliko koraka dovesti u oblik koji nam je potreban. Odaberite izvorne podatke, otvorite karticu umetak I odaberite naslagani histogram:

Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-jaGrafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja

Sada dodajemo:

  • Kako bi stupci bili poredani ne u nizu, već jedan iznad drugoga, zamijenite retke i stupce pomoću gumba Red/Stupac (Red/Stupac) kartica Konstruktor (Dizajn).
  • Uklanjamo legendu i ime (ako postoji) - ovdje imamo minimalizam.
  • Podesite boju stupaca prema njihovom značenju (odaberite ih jedan po jedan, kliknite desnom tipkom miša na odabrani i odaberite Format podatkovne točke).
  • Sužavanje grafikona po širini

Izlaz bi trebao izgledati ovako:

Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja

Faza 2. Druga os

Odaberite redak Još malo brojeva (crni pravokutnik), otvorite njegova svojstva kombinacijom Ctrl + 1 ili desni klik na njega - Format retka (format podatkovne točke) a u prozoru parametara redak prebacite na Pomoćna os (sekundarna os).

Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja

Crni stupac će ići duž druge osi i početi pokrivati ​​sve ostale obojene pravokutnike – ne bojte se, sve je po planu 😉 Da biste vidjeli mjerilo, povećajte za njega Bočni razmak (razmak) do maksimuma da biste dobili sličnu sliku:

Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja

Već je toplije, zar ne?

Faza 3. Postavite cilj

Odaberite redak Cilj (crveni pravokutnik), desnom tipkom miša kliknite na njega, odaberite naredbu Promjena vrste grafikona za niz i promijenite vrstu u Točkasta (raspršena). Crveni pravokutnik trebao bi se pretvoriti u jedan marker (okrugli ili u obliku slova L), tj. točno:

Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja

Bez uklanjanja odabira s ove točke, uključite ga Trake pogrešaka kartica Raspored. ili na kartici Konstruktor (u Excelu 2013). Najnovije verzije Excela nude nekoliko opcija za ove trake – eksperimentirajte s njima ako želite:

Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja

S naše točke gledišta, "brkovi" bi se trebali razilaziti u sva četiri smjera - obično se koriste za vizualni prikaz tolerancija točnosti ili raspršenosti (raspršenosti) vrijednosti, na primjer, u statistici, ali sada ih koristimo za prozaičniju svrhu. Izbrišite okomite trake (odaberite i pritisnite tipku Izbrisati), a horizontalne namjestite desnim klikom na njih i odabirom naredbe Trake pogrešaka formatiranja:

Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja

U prozoru svojstava vodoravne trake pogreške u odjeljku Vrijednost pogreške Odaberite fiksna vrijednost or Prilagođeno (Prilagođeno) i postavite pozitivnu i negativnu vrijednost pogreške s tipkovnice na 0,2 – 0,5 (odabrano okom). Ovdje također možete povećati debljinu trake i promijeniti joj boju u crvenu. Marker se može onemogućiti. Kao rezultat, trebalo bi ispasti ovako:

Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja

Faza 4. Završne obrade

Sada će biti magije. Pazite na ruke: odaberite desnu dodatnu os i pritisnite Izbrisati na tipkovnici. Svi naši konstruirani stupci ljestvice, traka ciljne pogreške i glavni crni pravokutnik trenutne vrijednosti parametra svode se na jedan koordinatni sustav i počinju se iscrtavati duž jedne osi:

Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja

To je to, dijagram je spreman. Prekrasno, zar ne? 🙂

Najvjerojatnije ćete imati nekoliko parametara koje želite prikazati pomoću takvih grafikona. Kako se ne bi ponavljala cijela saga s konstrukcijom, možete jednostavno kopirati grafikon, a zatim (odabirom) povući plavi pravokutnik zone izvornih podataka na nove vrijednosti:

Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja

  • Kako napraviti Pareto grafikon u Excelu
  • Kako izgraditi slap dijagram odstupanja ("vodopad" ili "most") u Excelu
  • Što je novo u grafikonima u programu Excel 2013

Ostavi odgovor