Računovodstvene usluge za pojedinačne poduzetnike u Moskvi
U 2022. zakon dopušta pojedinačnim poduzetnicima da u nekim slučajevima ne vode računovodstvo, ali je porezno knjigovodstvo neizostavno. Osim toga, ponekad poduzeće ipak zahtijeva veliki broj dokumenata koje treba ispuniti. Ovlasti se mogu prenijeti naručivanjem računovodstvenih usluga za samostalne poduzetnike

Budući poduzetnici često brinu o financijskim izvještajima. Pokušavaju sami svladati programe kako bi sastavljali izvješća, ali na kraju griješe i suočavaju se s poteškoćama u porezu. Stoga mnoge tvrtke sada naručuju računovodstvene usluge od trećih strana.

Cijene računovodstvenih usluga za pojedinačne poduzetnike 2022. u Moskvi

Knjigovodstvo (za samostalne poduzetnike na PSN bez zaposlenih)od 1500 rubalja.
Obračun plaća i kadrovska evidencijaod 600 rubalja mjesečno po zaposleniku
Obnova računovodstvaod 10 000 rub.
Računovodstveni savjetiod 3000 rubalja.
Izbor poreznog sustavaod 5000 rubalja.
Izrada primarnih dokumenataod 120 rub. za svaki

Na cijenu izravno utječu:

  • porezni sustav;
  • broj transakcija po razdoblju (razdoblje za takve slučajeve uvijek je mjesec dana);
  • broj zaposlenih u državi;
  • želja klijenta da dobije dodatne usluge.

Zapošljavanje privatnih računovođa u Moskvi

Neki angažiraju privatne računovođe koji istovremeno vode više samostalnih poduzetnika. Trošak je nizak, ali zbog opterećenja propuštaju se nijanse svakog pojedinog posla i kvaliteta rada pada. Zapošljavanje računovođe na puno radno vrijeme može biti teško za poduzetnika. Postoji izlaz - prijaviti se za usluge daljinskog računovodstva. Takve se tvrtke nazivaju i pružateljima računovodstva, vanjskim ili udaljenim računovodstvom.

U 2022. godini tržište računovodstvenih usluga ima nekoliko rješenja za samostalne poduzetnike.

  • Usluge profila za automatizaciju. Postoje privatni proizvodi i ponude banaka. Ne skidaju cjelokupno računovodstvo s poduzetnika, ali pojednostavljuju neke procese (obračun poreza, priprema i predaja izvješća).
  • outsourcing tvrtki. Imaju mnogo raznolikih stručnjaka u svom osoblju, ali ne morate tražiti pravog. Pojedinačnom poduzetniku dodjeljuje se upravitelj ili se uspostavlja prikladan komunikacijski kanal (chat, e-pošta) putem kojeg možete komunicirati s tvrtkom. Postoje i organizacije koje imaju mobilnu aplikaciju u kojoj, poput mobilne banke, možete poslati dokumentaciju i odabrati potrebne usluge.

Zakon o računovodstvu za samostalne poduzetnike

Računovodstvene usluge za samostalne poduzetnike skup su računovodstvenih i po potrebi kadrovsko-evidencijskih usluga koje naručitelj, kojeg predstavlja poduzetnik, dobiva od izvođača.

Samostalni poduzetnici u 2022. godini, neovisno o sustavu oporezivanja, ne smiju voditi računovodstvene evidencije. To je dobrovoljno. To se može naći u članku 6. Osnovnog zakona o računovodstvu „O računovodstvu” br. 402-FZ1. Međutim, pojedinačni poduzetnik dužan je evidentirati prihode, rashode ili fizičke pokazatelje. Na kraju godine potrebno je podnijeti poreznu prijavu i čuvati je za slučaj eventualne revizije Federalne porezne službe.

Količina potrebnih izvješća ovisi o odabranom režimu oporezivanja i raspoloživosti zaposlenika. Ne zaboravite da samostalni poduzetnik mora obračunati premije osiguranja na kraju godine.

Ali ako samostalni poduzetnik želi djelovati kao izvođač velikih tvrtki, uzimati kredite kod banaka, javljati se na natječaje, tada je računovodstvo neizostavno. Ne traže sve banke i organizatori dražbi računovodstvene dokumente, ali takva praksa postoji. Da biste vodili računovodstvo, morat ćete proučiti Računovodstvene propise (PBU) Ministarstva financija2.

Kako odabrati izvođača za pružanje računovodstvenih usluga samostalnim poduzetnicima

Individualni poduzetnici moraju biti svjesni da su pitanja računovodstva, poreznog računovodstva i izvještavanja izuzetno važna. Kazna ili blokada tekućeg računa s novcem može uvelike utjecati na nesmetano poslovanje poduzeća. Stoga je bolje delegirati ovo područje profesionalcima koji ne samo da pripremaju dokumente, već su i odgovorni za kvalitetu izvršenja. Odabir izvođača za pružanje računovodstvenih usluga u Moskvi je jednostavan.

1. Odlučite koje usluge povjeravate vanjskim suradnicima

Ne zaboravite da od izvođača ne kupujete računovođu na daljinu, već određeni popis računovodstvenih usluga za pojedine poduzetnike koje će vam tvrtka pružiti. Na primjer, računovodstvo, priprema i podnošenje izvještajnog paketa, generiranje dokumenata o plaćanju, traženje dokumenata od ugovornih strana, vođenje kadrovskih evidencija, međusobni obračuni, provjera primarne dokumentacije itd.

2. Istražite ponude

Morate odlučiti koje su računovodstvene usluge potrebne vašem poduzeću i vama kao samostalnom poduzetniku, izraditi svoj projektni zadatak i prikupiti prijedloge tvrtki za to. Također obratite pozornost na mogući raspon dodatnih usluga koje se mogu pružiti. Tijekom razgovora s predstavnikom razjasnite sve nijanse koje vas zanimaju.

3. Odlučite se za izvođača

Nemojte se voditi samo cijenom. Važno je iskustvo tvrtke, kako je organiziran sustav interakcije s klijentom, kako je uređen proces pribavljanja primarne dokumentacije. Saznajte je li ona odgovorna u slučaju pogrešaka. Postavite pitanja vezana uz računovodstvenu osnovu: na temelju kojih programskih proizvoda se vodi računovodstvo, na čiji trošak? Daju li sigurnosnu kopiju baze podataka, jesu li spremni vratiti vam računovodstvenu bazu nakon raskida ugovora? U 2022., tvrtke koje pružaju računovodstvene usluge za pojedinačne poduzetnike u Moskvi prakticiraju internetske sastanke kako bi se detaljnije razgovaralo o potrebama klijenta, kako bi se upoznali s računovođom koji će biti odgovoran za računovodstvo.

Na što treba obratiti pozornost pri odabiru izvođača računovodstvenih usluga za samostalne poduzetnike

  • Programski proizvodi u kojima tvrtka vodi evidenciju.
  • Da li je izvođač suglasan vratiti bazu u slučaju raskida ugovora.
  • Analizirajte povijest tvrtke i njezine slučajeve. S kojim je klijentima radila i koliko dugo? Ne biste trebali kontaktirati najveće tržišne igrače - oni nisu financijski zainteresirani za rad s pojedinačnim poduzetnicima.
  • izvođačeva tehnologija. Ovdje se vrijedi zapitati na koji način tvrtka pohranjuje podatke, koristi li backup, posjeduje li sigurnosne certifikate koji potvrđuju njezinu kompetentnost u ovom području.
  • Najbolje tvrtke osiguravaju odgovornost prema kupcima. Ova stavka je također propisana u ugovoru uz navođenje posebnih ograničenja naknade.
  • Vrijeme odgovora na zahtjeve potencijalnih klijenata. Već po ovom pokazatelju može se procijeniti koliko će brzo budući izvođač nastaviti odgovarati na zahtjeve kupaca.

Koje dodatne računovodstvene usluge IP može pružiti

Financijsko i porezno planiranje2000 rub. / sat
Ponovni izračun porezne osnovice u vezi s pružanjem dokumenata nakon isteka razdoblja utvrđenog rasporedom interakcija za tekuće obračunsko razdoblje1250 rubalja.
Priprema revidiranih deklaracija za prethodna izvještajna razdoblja (isključujući rad na obradi dodatnih dokumenata i operacija)1250 rubalja.
Postavite obračune i odbitke, izvješća o plaćama1250 rub. / sat
Usklađivanje obračuna s proračunom s porezom, mirovinskim, socijalnim osiguranjem1250 rub. / sat
Priprema paketa dokumenata na zahtjev porezne, mirovinske, socijalnog osiguranja i podrška uredskim revizijama1250 rub. / sat

Uz direktno angažirano računovodstvo, spremni smo savjetovati poduzetnike o kadrovskim procedurama, upravljanju dokumentima, obavljati porezno i ​​računovodstveno savjetovanje te provoditi financijsko i porezno planiranje. Od tvrtki možete naručiti potvrde o stanju na tekućem računu i na blagajni, o stanju potraživanja/obveza.

Ako je bilo potrebno ponovno izračunati poreznu osnovicu u vezi s pribavljanjem dokumenata nakon isteka razdoblja utvrđenog rasporedom interakcija za tekuće obračunsko razdoblje, vanjski suradnici su to spremni izvršiti. Ili sastavite ažurirane deklaracije za prošla izvještajna razdoblja.

Izvođači su spremni preuzeti nišne poslove poduzetnika: registraciju tovarnih listova, avansna izvješća i naloge za plaćanje.

Popularna pitanja i odgovori

Odgovara na pitanja generalnog direktora Neobuha Ivan Kotov.

Kako uštedjeti na računovodstvenim uslugama za samostalne poduzetnike?

– Prijenos računovodstva na outsourcing samo će pomoći uštedi na računovodstvenim uslugama. Prijeđite s ugovornim stranama na elektroničko upravljanje dokumentima (EDM). Samo ne zaboravite provjeriti podatke koji dolaze od druge ugovorne strane. Možete i sami preuzeti neke od jednostavnih zadataka – uključiti se u formiranje faktura. Ideja je da što manje narudžbi date računovodstvenoj tvrtki, to će njihova cijena biti niža. Osim toga, outsourcing tvrtke imaju tarifne planove za različite zadatke u skladu s funkcijama koje su potrebne klijentu.

Ima li računovođa outsourcing tvrtke materijalnu odgovornost prema samostalnom poduzetniku?

– Računovođa nije osobno odgovoran, nego tvrtka. U ugovoru s tvrtkom treba navesti granice odgovornosti i druge nijanse u vezi s ovim pitanjem. Ozbiljne tvrtke također nude dobrovoljno osiguranje za svoje aktivnosti. U slučaju pogreške bit će nadoknađena materijalna šteta.

Koja je razlika između stalnog računovođe i outsourcing tvrtke za samostalne poduzetnike?

— Postoje prednosti i mane pružatelja računovodstvenih usluga u usporedbi sa stručnjakom s punim radnim vremenom. Tvrtka neće ići na godišnji odmor, porodiljni dopust, neće se razboljeti. Za to ne morate plaćati premije osiguranja, platite godišnji odmor. Osim toga, tvrtka u pravilu zapošljava ne samo računovođe s velikim iskustvom, već i odvjetnike i kadrovske službenike. Oni su spremni pružiti pojedinačnim poduzetnicima niz usluga. Jedini nedostatak koji je povezan s prijenosom računovodstva na outsourcing je "nedostatak pristupa tijelu". To jest, ovo nije vaš zaposlenik, koji može dobiti dodatni zadatak, nazovite u bilo koje vrijeme. Još jedan nedostatak je što morate samostalno sortirati i održavati arhivu primarne dokumentacije, ali s druge strane, to vas uči da stvari držite u redu (EDM također pomaže). Tvrtke dobro i učinkovito obavljaju računovodstvene poslove, ali rade na zahtjev klijenta.

Kako kontrolirati kvalitetu rada izvođača nakon obavljenih računovodstvenih usluga za samostalne poduzetnike?

– Nije teško provjeriti kvalitetu rada u prvoj mjeri. Pojedinačni poduzetnik ne bi trebao imati kazne i potraživanja od regulatornih tijela za izvješćivanje koje nije podneseno na vrijeme ili s pogreškama. Dobar izvođač pravodobno savjetuje kako optimizirati oporezivanje i koristiti olakšice. Nerijetko se problemi otkriju tijekom poreznih kontrola, a budući da se one provode neredovito, samostalni poduzetnik tek nakon nekog vremena sazna da s njegovim računom nešto nije u redu. U ovoj situaciji može pomoći neovisna revizija. No, za to treba izdvojiti dodatni novac, a nemaju ga svi poduzetnici. Pogotovo kada su u pitanju mala poduzeća. Postoje računovodstvene tvrtke koje prakticiraju postupke interne revizije: kvalitetu računovodstva za klijente provjerava poseban odjel same tvrtke. Ovo nije 100% jamstvo kvalitete, ali klijentu daje dodatnu sigurnost da će s njegovim računom sve biti u redu.

Izvori

  1. Savezni zakon br. 06.12.2011-FZ od 402 "O računovodstvu". https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Naredba od 6. listopada 2008. N 106n O ODOBRAVANJU PRAVILNIKA O RAČUNOVODSTVU. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

Ostavi odgovor