Sadržaj
Dakle, napravili ste radnu knjigu u Excelu punu podataka. Pregledno je organiziran, podaci su ažurni, formatiranje je točno onako kako je zamišljeno. Odlučili ste ispisati papirnatu verziju ove tablice… i sve je pošlo po zlu.
Excel proračunske tablice ne izgledaju uvijek sjajno na papiru jer nisu dizajnirane da stanu na ispisanu stranicu. Dizajnirani su da budu dugi i široki onoliko koliko je potrebno. Ovo je odlično za uređivanje i gledanje na zaslonu, ali je teško ispisati dokumente jer podaci ne stanu uvijek savršeno na standardni list papira.
Sve te poteškoće ne znače da je nemoguće učiniti da Excel tablica izgleda dobro na papiru. Zapravo, uopće nije teško. Sljedećih 5 trikova za ispis u Excelu pomoći će vam da riješite ovaj problem. Svi bi trebali raditi jednako u Excelu 2007, 2010 i 2013.
1. Pregledajte stranicu prije ispisa
S alatom Pregled prije ispisa (Pregled) Možete točno vidjeti kako će tablica izgledati na ispisanoj stranici. Što se tiče uštede vremena i papira, Pregled prije ispisa (Preview) je vaš glavni alat za ispis. Možete čak napraviti i neke prilagodbe, poput povlačenja rubova ispisa kako biste ih učinili širima ili užima. Upotrijebite ovaj alat nakon što prilagodite opcije ispisa i izgleda kako biste bili sigurni da vaša proračunska tablica izgleda onako kako želite.
2. Odlučite što treba ispisati
Ako vam je potreban samo mali dio podataka, nemojte ispisivati cijelu radnu knjigu – ispišite odabrane podatke. Možete ispisati samo list koji trenutno gledate odabirom u postavkama ispisa Ispis aktivnih listova (Ispis aktivnih listova) ili odaberite Ispis cijele radne knjige (Ispis cijele knjige) za ispis cijele datoteke. Osim toga, možete ispisati mali dio svojih podataka tako da označite željeno područje i odaberete Odabir ispisa (Odabir ispisa) u postavkama ispisa.
3. Maksimizirajte raspoloživi prostor
Ograničeni ste veličinom lista papira na kojem ispisujete, ali postoje načini da izvučete najviše iz njegove površine. Pokušajte promijeniti orijentaciju stranice. Zadana orijentacija dobra je za podatke u kojima ima više redaka nego stupaca. Ako je vaša tablica šira nego visoka, promijenite orijentaciju stranice na pejzaž (krajolik). Još uvijek trebate više prostora? Možete promijeniti širinu obruba oko rubova stranice. Što su manji, ostaje više prostora za podatke. Na kraju, ako vam stol nije prevelik, pokušajte se poigrati s alatom Prilagođene opcije skaliranja (Skala) da stane u sve retke ili sve stupce ili riskirate stavljanje cijele tablice na jedan ispisani list papira.
4. Koristite ispis naslova
Ako se tablica proteže na više od jedne stranice, tada postaje teško razumjeti na koje se određene podatke odnosi, jer Excel prema zadanim postavkama ispisuje samo naslove stupaca na 1. listu. Tim Ispis naslova (Ispis zaglavlja) omogućuje ispis naslova redaka ili stupaca na svakoj stranici, čineći podatke mnogo lakšim za čitanje.
5. Koristite prijelome stranica
Ako se tablica prostire na više od jednog lista papira, preporučujemo korištenje prijeloma stranica kako biste točno odredili koji će podaci pasti na svaki list. Kada umetnete prijelom stranice, sve ispod prijeloma odvaja se od svega iznad prijeloma i ide na sljedeću stranicu. Ovo je zgodno, jer možete podijeliti podatke točno onako kako želite.
Pomoću ovih trikova svoje proračunske tablice možete učiniti čitljivijima. Pronaći ćete više pojedinosti o gore opisanim tehnikama u lekcijama našeg vodiča:
- Ploča ispisa u programu Microsoft Excel
- Postavite područje ispisa u Excelu
- Postavljanje margina i mjerila pri ispisu u Excelu