Sadržaj
Jučer na maratonu 30 Excel funkcija u 30 dana otkrili smo detalje našeg radnog okruženja s funkcijom INFO (INFORM) i otkrila da nam više ne može pomoći s problemima s pamćenjem. Ni naša, ni Excelova memorija!
Petog dana maratona proučavat ćemo funkciju ODABERITE (IZBOR). Ova funkcija pripada kategoriji Reference i nizovi, vraća vrijednost s popisa mogućih izbora prema numeričkom indeksu. Važno je napomenuti da je u većini slučajeva bolje odabrati drugu funkciju, na primjer, INDEKS (KAZALO) i MATCH (EKSPONIRIJE) ili VLOOKUP (VPR). Te ćemo značajke pokriti kasnije tijekom ovog maratona.
Dakle, okrenimo se informacijama koje imamo i primjerima o funkciji ODABERITE (IZBOR), pogledajmo ga na djelu, a također zabilježimo slabosti. Ako imate druge savjete i primjere za ovu značajku, podijelite ih u komentarima.
Funkcija 05: ODABERI
funkcija ODABERITE (SELECT) vraća vrijednost s popisa, odabirući je prema numeričkom indeksu.
Kako možete koristiti funkciju CHOOSE?
funkcija ODABERITE (SELECT) može vratiti stavku na popisu pod određenim brojem, ovako:
- Po broju mjeseca vratite broj fiskalnog kvartala.
- Na temelju datuma početka izračunajte datum sljedećeg ponedjeljka.
- Po broju prodavaonice prikazati iznos prodaje.
Sintaksa IZABERI
funkcija ODABERITE (SELECT) ima sljedeću sintaksu:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- broj_indeksa (index_number) mora biti između 1 i 254 (ili od 1 do 29 u programu Excel 2003 i starijim).
- broj_indeksa (broj_indeksa) može se unijeti u funkciju kao broj, formula ili referenca na drugu ćeliju.
- broj_indeksa (broj_indeksa) bit će zaokružen prema dolje na najbliži cijeli broj.
- argumenti vrijednost (vrijednost) mogu biti brojevi, reference ćelija, imenovani rasponi, funkcije ili tekst.
Zamke IZABERI (IZBOR)
U programu Excel 2003 i starijim verzijama funkcija ODABERITE (SELECT) podržava samo 29 argumenata vrijednost (značenje).
Puno je praktičnije pretraživati popis na radnom listu nego unositi sve elemente u formulu. S funkcijama VLOOKUP (VLOOKUP) ili MATCH (MATCH) Možete pogledati popise vrijednosti koji se nalaze u Excel radnim listovima.
Primjer 1: Fiskalno tromjesečje po broju mjeseca
funkcija ODABERITE (SELECT) radi dobro s jednostavnim popisima brojeva kao vrijednosti. Na primjer, ako ćelija B2 sadrži broj mjeseca, funkcija ODABERITE (SELECT) može izračunati kojem fiskalnom kvartalu pripada. U sljedećem primjeru, fiskalna godina počinje u srpnju.
Formula navodi 12 vrijednosti koje odgovaraju mjesecima od 1 do 12. Fiskalna godina počinje u srpnju, tako da mjeseci 7, 8 i 9 spadaju u prvi kvartal. U donjoj tablici možete vidjeti broj fiskalnog kvartala ispod svakog broja mjeseca.
U funkciji ODABERITE (ODABIR) Broj četvrtine mora se unijeti redoslijedom kojim se pojavljuju u tablici. Na primjer, u popisu vrijednosti funkcije ODABERITE (SELECT) na položajima 7, 8 i 9 (srpanj, kolovoz i rujan) treba biti broj 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Unesite broj mjeseca u ćeliju C2 i funkciju ODABERITE (SELECT) izračunat će broj fiskalnog kvartala u ćeliji C3.
Primjer 2: Izračunajte datum sljedećeg ponedjeljka
funkcija ODABERITE (SELECT) može raditi u kombinaciji s funkcijom TJEDNI DAN (DAYWEEK) za izračun budućih datuma. Na primjer, ako ste član kluba koji se sastaje svakog ponedjeljka navečer, tada znajući današnji datum, možete izračunati datum za sljedeći ponedjeljak.
Donja slika prikazuje redne brojeve svakog dana u tjednu. Stupac H za svaki dan u tjednu sadrži broj dana koje treba dodati trenutnom datumu da biste dobili sljedeći ponedjeljak. Na primjer, nedjelji trebate dodati samo jedan dan. A ako je danas ponedjeljak, onda do sljedećeg ponedjeljka ima još sedam dana.
Ako je trenutni datum u ćeliji C2, tada formula u ćeliji C3 koristi funkcije TJEDNI DAN (DAN) i ODABERITE (SELECT) za izračunavanje datuma sljedećeg ponedjeljka.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Primjer 3: Prikaži iznos prodaje za odabranu trgovinu
Možete koristiti funkciju ODABERITE (SELECT) u kombinaciji s drugim funkcijama kao što su IZNOS (IZNOS). U ovom primjeru ćemo dobiti ukupne prodaje za određenu trgovinu navođenjem njenog broja u funkciji ODABERITE (SELECT) kao argument, kao i popis raspona podataka za svaku trgovinu za izračun ukupnih vrijednosti.
U našem primjeru, broj trgovine (101, 102 ili 103) upisuje se u ćeliju C2. Da biste dobili vrijednost indeksa kao što je 1, 2 ili 3 umjesto 101, 102 ili 103, koristite formulu: =C2-100.
Podaci o prodaji za svaku trgovinu nalaze se u zasebnom stupcu kao što je prikazano u nastavku.
Unutar funkcije IZNOS (SUM) funkcija će se prvo izvršiti ODABERITE (SELECT), koji će vratiti željeni raspon zbroja koji odgovara odabranoj trgovini.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Ovo je primjer situacije u kojoj je mnogo učinkovitije koristiti druge funkcije kao što su INDEKS (KAZALO) i MATCH (TRAŽI). Kasnije u našem maratonu vidjet ćemo kako rade.