21 korisna Excel značajka za internetske trgovce

Internetski marketing nevjerojatno je unosno polje ljudske djelatnosti, pogotovo u novije vrijeme, kada se svaki posao seli na internet kad god je to moguće. I unatoč činjenici da mnogim poslovnim procesima upravljaju specijalizirani programi, osoba nema uvijek dovoljno proračuna da ih nabavi, kao ni vremena da ih svlada.

A rješenje za ovaj problem vrlo je jednostavno – dobri stari Excel, u kojem možete održavati baze podataka o potencijalnim klijentima, mailing liste, analizirati marketinški učinak, planirati proračun, provoditi istraživanja i obavljati druge potrebne operacije u ovom teškom zadatku. Danas ćemo se upoznati s 21 funkcijom programa Excel koja će odgovarati svakom internet trgovcu. Prije nego što počnemo, shvatimo neke ključne pojmove:

1. Sintaksa. Ovo su sastavni dijelovi funkcije i kako je napisana te kojim redoslijedom se te komponente grade. Općenito, sintaksa svake funkcije podijeljena je na dva dijela: samo ime i argumente – one varijable koje funkcija prihvaća kako bi dobila rezultat ili izvršila određenu radnju. Prije nego što napišete formulu, morate staviti znak jednakosti, koji u Excelu označava karakter njenog unosa.
2. Argumenti se mogu pisati u numeričkom i tekstualnom formatu. Štoviše, možete koristiti druge operatore kao argumente, što vam omogućuje pisanje punopravnih algoritama u Excelu. Argument koji je uzeo vrijednost naziva se parametar funkcije. Ali vrlo često se ove dvije riječi koriste kao sinonimi. Ali zapravo postoji razlika između njih. Blok argumenata počinje otvorenom zagradom odvojenom točkom i zarezom, a blok argumenata završava zatvorenom zagradom.

Primjer gotove funkcije − =SUM(A1:A5). Pa, hoćemo li početi?

VLOOKUP funkcija

Pomoću ove značajke korisnik može pronaći informacije koje odgovaraju određenim kriterijima i koristiti ih u drugoj formuli ili ih napisati u drugu ćeliju. VPR je skraćenica koja označava "Okomiti pogled". Ovo je prilično složena formula koja ima četiri argumenta:

1. Željena vrijednost. To je vrijednost po kojoj će se tražiti informacije koje će nam trebati. Služi kao adresa ćelije ili vrijednost samostalno ili vraćena drugom formulom.
2. Stol. Ovo je raspon u kojem trebate tražiti informacije. Tražena vrijednost mora biti u prvom stupcu tablice. Povratna vrijednost može biti apsolutno u bilo kojoj ćeliji koja je uključena u ovaj raspon.
3. Broj stupca. Ovo je redni broj (pozor – ne adresa, već redni broj) stupca koji sadrži vrijednost.
4. Intervalno gledanje. Ovo je Booleova vrijednost (to jest, ovdje morate unijeti formulu ili vrijednost koja proizvodi TRUE or LAGANJE), što pokazuje koliko informacija treba biti strukturirana. Ako proslijedite ovaj argument vrijednost TRUE, tada sadržaj ćelija mora biti poredan na jedan od dva načina: abecednim ili uzlaznim. U ovom slučaju, formula će pronaći vrijednost koja je najsličnija onoj koja se traži. Ako navedete kao argument LAGANJE, tada će se tražiti samo točna vrijednost. U ovoj situaciji sortiranje podataka stupca nije toliko važno.

Posljednji argument nije toliko važan za korištenje. Navedimo nekoliko primjera kako se ova funkcija može koristiti. Pretpostavimo da imamo tablicu koja opisuje broj klikova za različite upite. Moramo saznati koliko ih je izvršeno za zahtjev "kupite tablet".

U našoj formuli tražili smo isključivo riječ “tablet” koju smo postavili kao željenu vrijednost. Argument "tablica" ovdje je skup ćelija koji počinje ćelijom A1 i završava ćelijom B6. Broj stupca u našem slučaju je 2. Nakon što smo unijeli sve potrebne parametre u formulu, dobili smo sljedeći redak: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Nakon što smo ga upisali u ćeliju, dobili smo rezultat koji odgovara broju zahtjeva za kupnju tableta. Možete ga vidjeti na gornjoj snimci zaslona. U našem slučaju koristili smo funkciju VPR s različitim naznakama četvrtog argumenta.

Ovdje smo unijeli broj 900000 XNUMX, a formula je automatski pronašla vrijednost najbližu ovoj i izdala upit "kupi auto". Kao što vidimo, argument "interval lookup" sadrži vrijednost TRUE. Ako tražimo s istim argumentom koji je FALSE, tada moramo napisati točan broj kao vrijednost pretraživanja, kao na ovoj snimci zaslona.

Kao što vidimo, funkcija VPR ima najšire mogućnosti, ali ga je, naravno, teško razumjeti. Ali bogovi nisu spalili lonce.

IF funkcija

Ova je funkcija potrebna za dodavanje nekih programskih elemenata u proračunsku tablicu. Omogućuje korisniku da provjeri ispunjava li varijabla određene kriterije. Ako da, tada funkcija izvodi jednu radnju, ako ne, drugu. Sintaksa ove funkcije uključuje sljedeće argumente:

1. Izravni Boolean izraz. Ovo je kriterij koji se mora provjeriti. Na primjer, je li vani vrijeme ispod nule ili nije.
2. Podaci za obradu ako je kriterij istinit. Format može biti ne samo numerički. Također možete napisati tekstualni niz koji će se vratiti u drugu formulu ili zapisati u ćeliju. Također, ako je vrijednost istinita, možete koristiti formulu koja će izvršiti dodatne izračune. Također možete koristiti funkcije AKO, koji su zapisani kao argumenti drugoj funkciji IF. U ovom slučaju možemo postaviti punopravni algoritam: ako kriterij ispunjava uvjet, tada izvršavamo radnju 1, ako ne, tada provjeravamo usklađenost s kriterijem 2. Zauzvrat, postoji i grananje. Ako postoji mnogo takvih lanaca, korisnik se može zbuniti. Stoga se još uvijek preporučuje korištenje makronaredbi za pisanje složenih algoritama.
3. Vrijednost ako je lažna. Ovo je isto samo ako izraz ne odgovara kriterijima danim u prvom argumentu. U ovom slučaju možete koristiti potpuno iste argumente kao u prethodnom slučaju.

Za ilustraciju, uzmimo mali primjer.

Formula prikazana na ovoj snimci zaslona provjerava je li dnevni prihod veći od 30000 XNUMX. Ako je, ćelija prikazuje informaciju da je plan dovršen. Ako je ova vrijednost manja ili jednaka, tada se prikazuje obavijest da plan nije dovršen. Imajte na umu da tekstualne nizove uvijek stavljamo u navodnike. Isto pravilo vrijedi i za sve ostale formule. Sada dajmo primjer koji pokazuje kako koristiti više ugniježđenih funkcija IF.

Vidimo da postoje tri moguća rezultata korištenja ove formule. Maksimalan broj rezultata na koji je ograničena formula s ugniježđenim funkcijama AKO – 64. Također možete provjeriti je li ćelija prazna. Za izvođenje ove vrste provjere postoji posebna formula tzv EPUSTO. Omogućuje vam zamjenu duge funkcije IF, koji provjerava je li ćelija prazna, jednom jednostavnom formulom. U ovom slučaju, formula će biti:

funkcija ISBLANK returns uzima ćeliju kao argument i uvijek vraća Booleovu vrijednost. Funkcija IF je srž mnogih drugih značajki koje ćemo razmotriti sljedeće, jer igraju tako veliku ulogu u marketingu. Zapravo, ima ih puno, ali danas ćemo pogledati tri: SUMMESLI, COUNTIF, AKO POGREŠKA.

Funkcije SUMIF i SUMIFS

funkcija SUMMESLI omogućuje zbrajanje samo onih podataka koji zadovoljavaju određeni kriterij i nalaze se u rasponu. Ova funkcija ima tri argumenta:

1. Raspon. Ovo je skup ćelija koje treba provjeriti ima li među njima ćelija koje odgovaraju navedenom kriteriju.
2. Kriterij. Ovo je argument koji specificira točne parametre prema kojima će se ćelije zbrajati. Kao kriterij može poslužiti bilo koja vrsta podataka: ćelija, tekst, broj, pa čak i funkcija (na primjer, logička). Važno je uzeti u obzir da kriteriji koji sadrže tekst i matematičke simbole moraju biti napisani u navodnicima.
3. Raspon zbrajanja. Ovaj argument ne treba navesti ako je raspon zbrajanja isti kao raspon za testiranje kriterija.

Uzmimo mali primjer za ilustraciju. Ovdje smo pomoću funkcije zbrojili sve zahtjeve koji imaju više od sto tisuća prijelaza.

Postoji i druga verzija ove funkcije, koja je napisana kao SUMMESLIMN. Uz njegovu pomoć može se uzeti u obzir nekoliko kriterija odjednom. Njegova sintaksa je fleksibilna i ovisi o broju argumenata koji se koriste. Generička formula izgleda ovako: =SUMIFS(raspon_zbroja, raspon_uvjeta1, uvjet1, [raspon_uvjeta2, uvjet2], …). Prva tri argumenta moraju biti navedena, a dalje sve ovisi o tome koliko kriterija osoba želi postaviti.

Funkcije COUNTIF i COUNTIFS

Ova funkcija određuje koliko ćelija u rasponu odgovara određenom uvjetu. Sintaksa funkcije uključuje sljedeće argumente:

1. Raspon. Ovo je skup podataka koji će biti potvrđen i prebrojan.
2. Kriterij. To je uvjet koji podaci moraju ispunjavati.

U primjeru koji sada dajemo, ova funkcija je odredila koliko tipki ima više od sto tisuća prijelaza. Ispostavilo se da postoje samo tri takva ključa.

Najveći mogući broj kriterija u ovoj funkciji je jedan uvjet. No, slično prethodnoj opciji, možete koristiti funkciju COUNTIFSpostaviti više kriterija. Sintaksa za ovu funkciju je: COUNTIFS(uvjet_raspon1, uvjet1, [uvjet_raspon2, uvjet2], …).

Maksimalni broj uvjeta i raspona koji se trebaju provjeriti i izračunati je 127.

ERROR funkcija

Pomoću ove funkcije ćelija će vratiti vrijednost koju je odredio korisnik ako se dogodi pogreška kao rezultat izračuna za određenu funkciju. Sintaksa ove funkcije je sljedeća: =IFERROR(vrijednost;vrijednost_ako_greška). Kao što vidite, ova funkcija zahtijeva dva argumenta:

1. Značenje. Ovdje morate zapisati formulu prema kojoj će se obrađivati ​​pogreške, ako ih ima.
2. Vrijednost ako je pogreška. Ovo je vrijednost koja će biti prikazana u ćeliji ako operacija formule ne uspije.

I primjer za ilustraciju. Pretpostavimo da imamo takvu tablicu.

Vidimo da kod nas šalter ne radi, pa nema posjetitelja, a obavljene su 32 kupovine. Naravno, takva se situacija ne može dogoditi u stvarnom životu, pa moramo obraditi ovu grešku. Učinili smo upravo to. Zabili smo u funkciji AKO POGREŠKA argument u obliku formule za dijeljenje broja kupnji s brojem posjetitelja. A ako se pojavi pogreška (au ovom slučaju to je dijeljenje s nulom), formula piše "ponovno provjeri". Ova funkcija zna da dijeljenje s nulom nije moguće, pa vraća odgovarajuću vrijednost.

LIJEVO funkcija

Ovom funkcijom korisnik može dobiti željeni broj znakova tekstualnog niza koji se nalaze s lijeve strane. Funkcija sadrži dva argumenta. Općenito, formula je sljedeća: =LIJEVO(tekst,[broj_znakova]).

Argumenti ove funkcije uključuju tekstualni niz ili ćeliju koja sadrži znakove koje treba dohvatiti, kao i broj znakova koji se broje s lijeve strane. U marketingu, ova značajka će vam omogućiti da razumijete kako će izgledati naslovi web stranica.

U ovom smo slučaju odabrali 60 znakova s ​​lijeve strane niza sadržanog u ćeliji A5. Htjeli smo isprobati kako bi izgledao sažet naslov.

PTR funkcija

Ova je funkcija zapravo slična prethodnoj, samo što vam omogućuje odabir početne točke od koje će početi brojati znakove. Njegova sintaksa uključuje tri argumenta:

1. Tekstualni niz. Čisto teoretski, ovdje možete izravno napisati redak, ali puno je učinkovitije dati poveznice na ćelije.
2. Početna pozicija. Ovo je znak od kojeg počinje brojanje broja znakova koji su opisani u trećem argumentu.
3. Broj znakova. Argument sličan onom u prethodnoj funkciji.

S ovom funkcijom, na primjer, možete ukloniti određeni broj znakova na početku i kraju tekstualnog niza.

U našem slučaju, uklonili smo ih samo od početka.

GORNJA funkcija

Ako trebate biti sigurni da su sve riječi u tekstualnom nizu koji se nalazi u određenoj ćeliji napisane velikim slovima, tada možete koristiti funkciju REGULATORNO. Potreban je samo jedan argument, tekstualni niz da bi bio velik. Može se izravno zakucati u nosač ili u ćeliju. U potonjem slučaju morate navesti vezu na njega.

LOWER funkcija

Ova funkcija je upravo suprotna prethodnoj. Uz njegovu pomoć možete učiniti da sva slova u nizu budu mala. Također uzima samo jedan argument kao tekstualni niz, bilo izražen izravno kao tekst ili pohranjen u određenoj ćeliji. Evo primjera kako smo upotrijebili ovu funkciju za promjenu naziva stupca "Datum rođenja" u onaj u kojem su sva slova mala.

SEARCH funkcija

Pomoću ove funkcije korisnik može utvrditi prisutnost određenog elementa u skupu vrijednosti i razumjeti gdje se točno nalazi. Sadrži nekoliko argumenata:

1. Željena vrijednost. Ovo je tekstualni niz, broj, koji treba tražiti u rasponu podataka.
2. Niz koji se gleda. Skup podataka koji se pretražuje kako bi se pronašla vrijednost sadržana u prethodnom argumentu.
3. Vrsta mapiranja. Ovaj argument nije obavezan. Uz to možete točnije pronaći podatke. Postoje tri vrste usporedbe: 1 – vrijednost manja ili jednaka (govorimo o numeričkim podacima, a sam niz mora biti poredan uzlaznim redoslijedom), 2 – točno podudaranje, -1 – vrijednost veća ili jednaka.

Za jasnoću, mali primjer. Ovdje smo pokušali razumjeti koji od zahtjeva ima broj prijelaza manji ili jednak 900.

Formula je vratila vrijednost 3, što nije apsolutni broj reda, već relativan. To jest, ne adresom, već brojem u odnosu na početak odabranog raspona podataka, koji može početi bilo gdje.

DLSTR funkcija

Ova funkcija omogućuje izračunavanje duljine tekstualnog niza. Potreban je jedan argument – ​​adresa ćelije ili tekstualni niz. Primjerice, u marketingu ga je dobro koristiti za provjeru broja znakova u opisu.

Funkcija CONCATENATE

Pomoću ovog operatora možete spojiti više tekstualnih vrijednosti u jedan veliki niz. Argumenti su ćelije ili izravno tekstualni nizovi u navodnicima odvojeni zarezima. Evo malog primjera korištenja ove funkcije.

Funkcija PROP

Ovaj vam operator omogućuje da sva prva slova riječi počnu velikim slovima. Potreban je tekstualni niz ili funkcija koja vraća jedan kao jedini argument. Ova je funkcija prikladna za pisanje popisa koji uključuju mnoga vlastita imena ili druge situacije u kojima može biti korisna.

FUNKCIJA FUNKCIJA

Ovaj operator omogućuje uklanjanje svih nevidljivih znakova iz tekstualnog niza. Prima samo jedan argument. U ovom primjeru tekst sadrži znak koji se ne može ispisati i koji je funkcija uklonila.

Ovu značajku treba koristiti u situacijama kada je korisnik kopirao tekst iz drugog programa, a znakovi koji se ne mogu ispisivati ​​automatski su prebačeni u Excel proračunsku tablicu.

TRIM funkcija

Pomoću ovog operatora korisnik može ukloniti sve nepotrebne razmake između riječi. Uključuje adresu ćelije, koja je jedini argument. Evo primjera korištenja ove funkcije za ostavljanje samo jednog razmaka između riječi.

FIND funkcija

Pomoću ove funkcije korisnik može pronaći tekst unutar drugog teksta. Ova funkcija razlikuje velika i mala slova. Stoga se moraju poštivati ​​veliki i mali znakovi. Ova funkcija prima tri argumenta:

1. Željeni tekst. Ovo je niz koji se traži.
2. Tekst koji se traži je raspon u kojem se vrši pretraživanje.
3. Početna pozicija je izborni argument koji navodi prvi znak od kojeg se traži.

Funkcija INDEX

Pomoću ove funkcije korisnik može dobiti vrijednost koju traži. Ima tri potrebna argumenta:

1. Niz. Raspon podataka koji se analiziraju.
2. Broj linije. Redni broj retka u ovom rasponu. Pažnja! Ne adresa, nego broj linije.
3. Broj stupca. Isti kao prethodni argument, samo za stupac. Ovaj argument se može ostaviti prazan.

TOČNA funkcija

Ovaj se operator može koristiti za određivanje jesu li dva tekstualna niza ista. Ako su identični, vraća vrijednost TRUE. Ako su različiti – LAGANJE.

OR funkcija

Ova funkcija vam omogućuje da postavite izbor uvjeta 1 ili uvjeta 2. Ako je barem jedan od njih istinit, tada je povratna vrijednost – TRUE. Možete navesti do 255 Booleovih vrijednosti.

Funkcija I

Funkcija vraća vrijednost TRUEako svi njegovi argumenti vraćaju istu vrijednost.

Ovo je najvažniji logički argument koji vam omogućuje postavljanje nekoliko uvjeta odjednom, koji se moraju istovremeno poštivati.

Funkcija OFFSET

Ova vam funkcija omogućuje dobivanje reference na raspon koji je odmaknut za određeni broj redaka i stupaca u odnosu na izvorne koordinate. Argumenti: referenca na prvu ćeliju raspona, koliko redaka pomaknuti, koliko stupaca pomaknuti, koja je visina novog raspona i koja je širina novog raspona.

Zaključak

Uz pomoć Excel funkcija, trgovac može fleksibilnije analizirati izvedbu stranice, konverziju i druge pokazatelje. Kao što vidite, nisu potrebni nikakvi posebni programi, dobri stari uredski paket dovoljan je za provedbu gotovo svake ideje.