TOP 15 formula u Excelu

Excel je definitivno jedan od najvažnijih programa. Olakšao je život mnogim korisnicima. Excel vam omogućuje automatizaciju i najsloženijih izračuna, a to je glavna prednost ovog programa.

U pravilu, standardni korisnik koristi samo ograničen skup funkcija, dok postoje mnoge formule koje vam omogućuju implementaciju istih zadataka, ali puno brže.

Ovo može biti korisno ako stalno morate izvoditi mnogo radnji iste vrste koje zahtijevaju veliki broj operacija.

Postalo zanimljivo? Onda dobrodošli u recenziju 15 najkorisnijih Excel formula.

Neka terminologija

Prije nego što počnete izravno pregledavati funkcije, morate razumjeti što je to. Ovaj koncept znači formulu koju su postavili programeri, prema kojoj se provode izračuni i na izlazu se dobiva određeni rezultat. 

Svaka funkcija ima dva glavna dijela: ime i argument. Formula se može sastojati od jedne ili više funkcija. Da biste ga počeli pisati, potrebno je dvaput kliknuti na traženu ćeliju i napisati znak jednakosti.

Sljedeći dio funkcije je ime. Zapravo, to je naziv formule koji će Excelu pomoći da shvati što korisnik želi. Nakon njega slijede argumenti u zagradama. To su funkcijski parametri koji se uzimaju u obzir za izvođenje određenih operacija. Postoji nekoliko vrsta argumenata: numerički, tekstualni, logički. Također, umjesto njih često se koriste reference na ćelije ili određeni raspon. Svaki argument odvojen je od drugog točkom i zarezom.

Sintaksa je jedan od glavnih pojmova koji karakteriziraju funkciju. Ovaj izraz se odnosi na predložak za umetanje određenih vrijednosti kako bi funkcija radila.

A sada provjerimo sve ovo u praksi.

Formula 1: VLOOKUP

Ova funkcija omogućuje pronalaženje potrebnih informacija u tablici i prikaz vraćenog rezultata u određenoj ćeliji. Skraćenica za naziv funkcije označava “Okomiti pogled”.

Sintaksa

Ovo je prilično složena formula koja ima 4 argumenta, a njezina upotreba ima mnogo značajki.

Sintaksa je:

=VLOOKUP(traženje_vrijednosti, tablica, broj_stupca, [traženje_raspona])

Pogledajmo pobliže sve argumente:

1. Vrijednost koju treba potražiti.
2. Stol. Potrebno je da u prvom stupcu postoji vrijednost pretraživanja, kao i vrijednost koja se vraća. Potonji se nalazi bilo gdje. Korisnik može samostalno odlučiti gdje će umetnuti rezultat formule. 
3. Broj stupca.
4. Intervalno gledanje. Ako to nije potrebno, možete izostaviti vrijednost ovog argumenta. To je Booleov izraz koji pokazuje stupanj preciznosti podudaranja koje funkcija treba pronaći. Ako je naveden parametar "True", Excel će tražiti vrijednost najbližu onoj navedenoj kao vrijednost za pretraživanje. Ako je naveden parametar "False", tada će funkcija tražiti samo one vrijednosti koje se nalaze u prvom stupcu.

Na ovoj snimci zaslona pokušavamo odrediti koliko je pregleda generirano za upit "kupi tablet" pomoću formule.

Formula 2: Ako

Ova funkcija je neophodna ako korisnik želi postaviti određeni uvjet pod kojim se određena vrijednost treba izračunati ili ispisati. Može uzeti dvije opcije: istinito i lažno.

Sintaksa

Formula za ovu funkciju ima tri glavna argumenta, a izgleda ovako:

=IF(logički_izraz, “vrijednost_ako_točno”, “vrijednost_ako_netočno”).

Ovdje logički izraz znači formulu koja izravno opisuje kriterij. Uz njegovu pomoć, podaci će se provjeriti u skladu s određenim uvjetom. Sukladno tome, argument "vrijednost ako je netočan" namijenjen je istom zadatku, s jedinom razlikom što je zrcalno suprotan u značenju. Jednostavnim riječima, ako uvjet nije potvrđen, tada program izvodi određene radnje.

Postoji još jedan način korištenja funkcije IF – ugniježđene funkcije. Ovdje može postojati mnogo više uvjeta, do 64. Primjer obrazloženja koji odgovara formuli danoj na snimci zaslona je sljedeći. Ako je ćelija A2 jednaka dva, tada trebate prikazati vrijednost "Da". Ako ima drugu vrijednost, tada morate provjeriti je li ćelija D2 jednaka dva. Ako da, tada trebate vratiti vrijednost "ne", ako se ovdje ispostavi da je uvjet lažan, tada bi formula trebala vratiti vrijednost "možda".

Ne preporučuje se prečesto korištenje ugniježđenih funkcija, jer ih je dosta teško koristiti, moguće su pogreške. I trebat će dosta vremena da ih popravimo. 

funkcija IF također se može koristiti za određivanje je li određena ćelija prazna. Za postizanje ovog cilja potrebno je koristiti još jednu funkciju − ISBLANK.

Ovdje je sintaksa:

=IF(ISBLANK(broj ćelije),”Prazno”,”Nije prazno”).

Osim toga, moguće je koristiti umjesto funkcije ISBLANK primijenite standardnu ​​formulu, ali navedite to pod pretpostavkom da u ćeliji nema vrijednosti.

AKO – ovo je jedna od najčešćih funkcija koja je vrlo jednostavna za korištenje i omogućuje vam da shvatite koliko su određene vrijednosti istinite, dobijete rezultate za različite kriterije, te također odredite je li određena ćelija prazna.

Ova je funkcija temelj za neke druge formule. Sada ćemo detaljnije analizirati neke od njih.

Formula 3: SUMIF

funkcija SUMMESLI omogućuje sažetak podataka, ovisno o njihovoj usklađenosti s određenim kriterijima.

Sintaksa

Ova funkcija, kao i prethodna, ima tri argumenta. Da biste je koristili, morate napisati takvu formulu, zamijenivši potrebne vrijednosti na odgovarajućim mjestima.

=SUMIF(raspon, uvjet, [raspon_zbira])

Razmotrimo detaljnije što je svaki od argumenata:

1. Stanje. Ovaj argument omogućuje prosljeđivanje ćelija u funkciju, koje su dalje podložne zbrajanju.
2. Raspon zbrajanja. Ovaj argument nije obavezan i omogućuje vam da navedete ćelije za zbrajanje ako je uvjet netočan.

Dakle, u ovoj situaciji, Excel je sažeo podatke o onim upitima gdje broj prijelaza prelazi 100000 XNUMX.

Formula 4: SUMMESLIMN

Ako postoji nekoliko uvjeta, tada se koristi povezana funkcija SUMMESLIMN.

Sintaksa

Formula za ovu funkciju izgleda ovako:

=SUMIFS(raspon_zbroja, raspon_uvjeta1, uvjet1, [raspon_uvjeta2, uvjet2], …)

Potrebni su drugi i treći argument, naime “Raspon uvjeta 1” i “Raspon uvjeta 1”.

Formula 5: COUNTIF i COUNTIFS

Ova funkcija pokušava odrediti broj nepraznih ćelija koje odgovaraju zadanim uvjetima unutar raspona koji je unio korisnik.

Sintaksa

Da biste unijeli ovu funkciju, morate navesti sljedeću formulu:

= COUNTIF (raspon, kriteriji)

Što znače navedeni argumenti?

1. Raspon je skup ćelija među kojima se provodi brojanje.
2. Kriteriji – uvjet koji se uzima u obzir pri odabiru ćelija.

Na primjer, u ovom primjeru program je prebrojao broj ključnih upita, gdje broj klikova u tražilicama prelazi sto tisuća. Kao rezultat toga, formula je vratila broj 3, što znači da postoje tri takve ključne riječi.

Govoreći o srodnoj funkciji COUNTIFS, onda on, slično kao u prethodnom primjeru, daje mogućnost korištenja više kriterija odjednom. Njegova je formula sljedeća:

=COUNTIFS(uvjet_raspon1, uvjet1, [uvjet_raspon2, uvjet2],…)

I slično prethodnom slučaju, “Raspon uvjeta 1” i “Uvjet 1” su obavezni argumenti, dok se ostali mogu izostaviti ako nema takve potrebe. Maksimalna funkcija pruža mogućnost primjene do 127 raspona zajedno s uvjetima.

Formula 6: IFERROR

Ova funkcija vraća vrijednost koju je odredio korisnik ako se naiđe na pogrešku tijekom procjene formule. Ako je dobivena vrijednost točna, ona je napušta.

Sintaksa

Ova funkcija ima dva argumenta. Sintaksa je sljedeća:

=IFERROR(vrijednost;vrijednost_ako_greška)

Opis argumenata:

1. Vrijednost je sama formula, provjerena je li greška.
2. Vrijednost ako je pogreška rezultat koji se pojavljuje nakon otkrivanja pogreške.

Ako govorimo o primjerima, onda će ova formula prikazati tekst "Pogreška u izračunu" ako je dijeljenje nemoguće.

Formula 7: LIJEVO

Ova funkcija omogućuje odabir potrebnog broja znakova s ​​lijeve strane niza.

Njegova sintaksa je sljedeća:

=LIJEVO(tekst,[broj_znakova])

Mogući argumenti:

1. Tekst – niz iz kojeg želite dobiti određeni fragment.
2. Broj znakova izravno je broj znakova koje treba izdvojiti.

Dakle, u ovom primjeru možete vidjeti kako se ova funkcija koristi da biste vidjeli kako će izgledati naslovi stranica web mjesta. Odnosno hoće li string stati u određeni broj znakova ili ne.

Formula 8: PSTR

Ova funkcija omogućuje dobivanje potrebnog broja znakova iz teksta, počevši od određenog znaka na računu.

Njegova sintaksa je sljedeća:

=MID(tekst,početna_pozicija,broj_znakova).

Proširenje argumenata:

1. Tekst je niz koji sadrži potrebne podatke.
2. Početna pozicija je izravno pozicija tog znaka, koji služi kao početak za izdvajanje teksta.
3. Broj znakova – broj znakova koje formula treba izdvojiti iz teksta.

U praksi se ova funkcija može koristiti, na primjer, za pojednostavljenje naziva naslova uklanjanjem riječi koje se nalaze na početku naslova.

Formula 9: PROPISN

Ova funkcija velikim slovima piše sva slova u određenom nizu. Njegova sintaksa je sljedeća:

=OBAVEZNO(tekst)

Postoji samo jedan argument – ​​sam tekst koji će biti obrađen. Možete koristiti referencu ćelije.

Formula 10: NIŽE

U biti inverzna funkcija koja svako slovo zadanog teksta ili ćelije piše malim slovima.

Sintaksa mu je slična, postoji samo jedan argument koji sadrži tekst ili adresu ćelije.

Formula 11: PRETRAGA

Ova funkcija omogućuje pronalaženje traženog elementa među nizom ćelija i davanje njegovog položaja.

Predložak za ovu formulu je:

=MATCH(traži_vrijednost, traženi_niz, tip_podudaranja)

Prva dva argumenta su obavezna, posljednji nije obavezan.

Postoje tri načina za usklađivanje:

1. Manje od ili jednako 1.
2. Točno – 0.
3. Najmanja vrijednost, jednaka ili veća od -1.

U ovom primjeru pokušavamo odrediti koju od ključnih riječi prati do uključivo 900 klikova.

Formula 12: DLSTR

Ova funkcija omogućuje određivanje duljine zadanog niza.

Sintaksa mu je slična prethodnoj:

=DLSTR(tekst)

Dakle, može se koristiti za određivanje duljine opisa članka prilikom SEO-promocije stranice.

Također je dobro kombinirati ga s funkcijom IF.

Formula 13: POVEŽI SE

Ova funkcija omogućuje izradu nekoliko redaka iz jednog. Štoviše, dopušteno je u argumentima navesti i adrese ćelija i samu vrijednost. Formula omogućuje pisanje do 255 elemenata ukupne duljine ne veće od 8192 znaka, što je dovoljno za vježbu.

Sintaksa je:

=SPAJANJE(tekst1,tekst2,tekst3);

Formula 14: PROPNACH

Ova funkcija mijenja velika i mala slova.

Sintaksa je vrlo jednostavna:

=PROPLAN(tekst)

Formula 15: ISPIS

Ova formula omogućuje uklanjanje svih nevidljivih znakova (na primjer prijeloma retka) iz članka.

Njegova sintaksa je sljedeća:

=ISPIS(tekst)

Kao argument možete navesti adresu ćelije.

Zaključci

Naravno, ovo nisu sve funkcije koje se koriste u Excelu. Htjeli smo donijeti neke za koje prosječni korisnik proračunskih tablica nije čuo ili ih rijetko koristi. Statistički, najčešće korištene funkcije su za izračunavanje i izvođenje prosječne vrijednosti. Ali Excel je više od programa za proračunske tablice. U njemu možete automatizirati apsolutno bilo koju funkciju. 

Stvarno se nadam da je uspjelo i da ste naučili puno korisnih stvari za sebe.