Sadržaj
Sortiranje je funkcija Excela koja je bolno poznata i poznata gotovo svima. Međutim, postoji nekoliko nestandardnih i zanimljivih slučajeva njegove uporabe.
Slučaj 1. Poredaj po značenju, ne po abecedi
Zamislite vrlo uobičajenu situaciju: postoji tablica u kojoj postoji stupac s nazivom mjeseca (siječanj, veljača, ožujak…) ili dana u tjednu (pet, uto, srijeda…). Jednostavnim sortiranjem u ovom stupcu, Excel raspoređuje stavke abecednim redom (tj. od A do Z):
I volio bih, naravno, dobiti uobičajeni redoslijed od siječnja do prosinca ili od ponedjeljka do utorka. To se lako može učiniti posebnim sortiranje po prilagođenom popisu (prilagođeno sortiranje popisa).
Odaberite stol i pritisnite veliki gumb sortiranje kartica Datum (Podaci — Sortiraj). Otvorit će se dijaloški okvir u kojem je potrebno navesti polje za sortiranje (stupac) i odabrati vrstu sortiranja u zadnjem padajućem popisu Prilagođeni popis (Prilagođeni popis):
Nakon toga će se otvoriti sljedeći prozor u kojem možete odabrati redoslijed mjeseci ili dana u tjednu koji su nam potrebni:
Ako traženi popis (npr. mjeseci, ali na engleskom) nije dostupan, tada se može unijeti u desno polje odabirom opcije Novi popis (Novi popis):
Možete koristiti kao separator zarez ili ključ ući. Nakon što izradite takav prilagođeni popis, možete ga koristiti u drugim Excel radnim knjigama.
Zanimljiva nijansa je da na ovaj način možete sortirati ne glupo abecednim redom, već po značaju i važnosti bilo koje hijerarhijske objekte, a ne samo mjesece ili dane u tjednu. Na primjer:
- radna mjesta (ravnatelj, zamjenik ravnatelja, voditelj odjela, voditelj odjela…)
- vojni činovi (general, pukovnik, potpukovnik, bojnik…)
- certifikati (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- kupaca ili robe prema vašoj osobnoj važnosti (viski, tekila, konjak, vino, pivo, limunada…)
- i tako dalje
Slučaj 2: Sortiraj tekst i brojeve u isto vrijeme
Pretpostavimo da naša tablica ima stupac s kodovima za razne dijelove i sklopove za automobile (broj dijela). Štoviše, veliki sklopljeni dijelovi (na primjer, mjenjač, motor, upravljač) označeni su čisto digitalnim kodom, a mali dijelovi koje uključuju označeni su kodom uz dodatak razjašnjavajućeg broja kroz, recimo, točku. Pokušaj sortiranja takvog popisa na uobičajeni način dovest će do neželjenog rezultata, jer Excel razvrstava zasebno brojeve (brojeve velikih agregata u sklopu) i zasebno tekst (brojeve malih dijelova s točkama):
 |  |
I, naravno, želio bih dobiti popis na kojem će nakon svake velike jedinice ići njeni detalji:
Da bismo ovo implementirali, moramo privremeno dodati još jedan stupac u našu tablicu, u kojem sve kodove pretvaramo u tekst pomoću funkcije TEXT:
Ako zatim sortirate prema tom stupcu, Excel će vas pitati kako sortirati brojeve i tekst:
Ako odaberete drugu opciju u ovom dijaloškom okviru, tada Excel neće pretvoriti brojeve velikih agregata u brojeve i sortirati će cijeli popis kao tekst, što će nam dati željeni rezultat. Pomoćni stupac tada se, naravno, može izbrisati.
- Poredaj po boji
- Poredajte po boji s dodatkom PLEX
- Poredaj po formuli