Sadržaj
Kako bi zaštitili podatke kako od neovlaštenih osoba tako i od vlastitih slučajnih radnji, korisnici mogu postaviti zaštitu na Excel dokumentima. Nažalost, ne znaju svi kako ukloniti takvu zaštitu kako bi dobili pristup informacijama, uključujući mogućnost uređivanja. A što ako je datoteka primljena od drugog korisnika koji nam je zaboravio dati lozinku ili smo je mi slučajno zaboravili (izgubili)? Pogledajmo pobliže.
Imajte na umu da postoje dva načina za zaključavanje Excel dokumenta: zaštita radnog lista ili radne knjige. Prema tome, o tome će ovisiti koje radnje treba poduzeti za otključavanje.
Sadržaj
Uklanjanje zaštite s knjige
- Ako pokušamo otvoriti zaštićeni dokument, umjesto njegovog sadržaja prikazat će nam se informativni prozor u koji trebamo unijeti lozinku za uklanjanje zaštite.
- Nakon što unesete točnu lozinku i pritisnete tipku OK, bit će prikazan sadržaj datoteke.
- Ako trebate zauvijek ukloniti zaštitu dokumenta, otvorite izbornik "datoteka".
- Kliknite odjeljak "Inteligencija". U desnom dijelu prozora kliknite na gumb “Zaštitite knjigu”, na listi koja se otvori potrebna nam je naredba – "Kriptiraj lozinkom".
- Na ekranu će se pojaviti prozor za šifriranje dokumenta lozinkom. Izbrišite ga, a zatim kliknite OK.
- Kliknite na ikonu diskete da biste spremili dokument. Ili možete koristiti naredbu "Uštedjeti" izbornik "datoteka".
- Lozinka je uklonjena i sljedeći put kad se datoteka otvori, neće biti zatražena.
Uklanjanje zaštite s lima
Lozinka za zaštitu može se postaviti ne samo za cijeli dokument, već i za određeni list. U tom slučaju korisnik će moći vidjeti sadržaj lista, ali neće moći uređivati podatke.
Da biste skinuli zaštitu s lista, slijedite ove korake:
- Prijeđi na karticu "Pregled"… Pritisni gumb "Ukloni zaštitu lista", koji se nalazi u grupi alata "Zaštita".
- Pojavit će se prozorčić u koji upisujemo prethodno postavljenu lozinku i kliknemo OK.
- Kao rezultat toga, zaključavanje lista bit će onemogućeno i sada možemo sigurno ispraviti podatke.
Promijenite kod datoteke da biste uklonili zaštitu lista
Ova metoda je potrebna u slučajevima kada je lozinka izgubljena ili nije prenesena zajedno s datotekom od drugog korisnika. Djeluje samo u odnosu na one dokumente koji su zaštićeni na razini pojedinačnih listova, a ne cijele knjige, jer. moramo ući u jelovnik "datoteka", što nije moguće kada je cijeli dokument zaštićen lozinkom.
Da biste uklonili zaštitu, morate izvršiti sljedeći niz radnji:
- Idite ravno na korak 4 ako je ekstenzija datoteke XLSX (Knjiga Excel). Ako je format dokumenta XLS (Excel radna knjiga 97-2003), prvo ga morate ponovno spremiti sa željenim proširenjem. Da biste to učinili, idite na izbornik "datoteka".
- Odaberite s popisa s lijeve strane "Spremi kao", zatim u desnom dijelu prozora kliknite gumb "Pregled".
- U prozoru koji se pojavi odaberite bilo koje prikladno mjesto za spremanje datoteke, postavite format “Excel knjiga” i kliknite OK.
- Otvori u istraživač XLSX mapa dokumenata (novo spremljena ili već postojeća). Da biste omogućili ekstenzije datoteka, idite na karticu "Pogled", gdje u grupi alata uključimo željenu opciju "Pokaži ili sakrij".Bilješka: koraci operativnog sustava u ovom koraku iu nastavku opisani su koristeći Windows 10 kao primjer.
- Desnom tipkom miša kliknite dokument i na popisu koji se otvori kliknite naredbu "Preimenovati" (ili možete jednostavno pritisnuti tipku F2, nakon odabira datoteke).
- Umjesto proširenja xlsx pisati "zip" i potvrdite promjenu.
- Sada će sustav identificirati datoteku kao arhivu čiji se sadržaj može otvoriti dvostrukim klikom lijeve tipke miša.
- U otvorenoj mapi idite na imenik “xl”, zatim – "radni listovi". Ovdje vidimo datoteke u formatu XML, koji sadrži podatke o listovima. Možete ih otvoriti uobičajenim blokčić za bilješke.Bilješka: u sustavu Windows 10 možete dodijeliti zadani program prema vrsti datoteke u postavkama sustava (pokreće se pritiskom na tipke Pobijedi + ja), U poglavlju "Prijave", zatim – “Zadane aplikacije” - “Odabir standardnih aplikacija za vrste datoteka”.
- Nakon uspješnog otvaranja datoteke, trebamo pronaći frazu u njenom sadržaju “sheetProtection”. Da bismo to učinili, upotrijebit ćemo pretraživanje koje se može pokrenuti kroz izbornik "Uredi" (artikal "Pronaći"), ili pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + F.
- Unesite željenu frazu i pritisnite tipku "Pronađi sljedeće".
- Nakon pronalaska željenog podudaranja, prozor za pretraživanje se može zatvoriti.
- Brišemo frazu i sve što je povezano s njom (između početnih i završnih oznaka).
- Na jelovniku "datoteka" izabrati tim "Spremi kao" (ili pritisnite tipkovni prečac Ctrl + Shift + S).
- Spremanje dokumenta odmah u arhivu neće raditi. Stoga to radimo na bilo kojem drugom mjestu koje nam odgovara na računalu, a da pritom ne mijenjamo ime i ne navodimo ekstenziju "xml" (morate odabrati vrstu datoteke – "Sve datoteke").
- Kopirajte novostvorenu datoteku u mapu "radni listovi" našoj arhivi (uz zamjenu originala).Bilješka: zapis “sheetProtection” prisutan u svim datotekama listova zaštićenih lozinkom. Stoga se gore opisane radnje za pronalaženje i brisanje izvode sa svim ostalim datotekama. XML u mapi "radni listovi".
- Opet idemo u mapu koja sadrži našu arhivu i vraćamo ekstenziju iz "zip" on xlsx preimenovanjem.
- Sada možete otvoriti datoteku i sigurno je urediti. Ne morate unijeti lozinku za uklanjanje zaštite.
Programi za uklanjanje lozinki trećih strana
Za uklanjanje lozinke možete koristiti programe trećih strana. Istodobno, vrijedi zapamtiti mogući rizik povezan s preuzimanjem, instaliranjem i korištenjem nestandardnih alata operacijskog sustava i Excela.
Ako ipak odlučite iskoristiti ovu priliku, možete obratiti pozornost na prilično popularan program. Accent OFFICE Password Recovery.
Link na službenu stranicu s programom: .
Imajte na umu da za pristup svim funkcijama programa morate kupiti licencu. Dostupna je demo verzija za upoznavanje s aplikacijom, ali ne dopušta brisanje lozinki.
Zaključak
Zaštita radne knjige ili pojedinog lista iznimno je korisna značajka programa Excel kada trebate zaštititi podatke od neovlaštenih osoba ili se, primjerice, zaštititi od slučajnih promjena važnih podataka samo za čitanje. Ali ponekad se javlja suprotna potreba - ukloniti prethodno instaliranu zaštitu. To se može učiniti na različite načine, ovisno o tome kako je instaliran. Čak i ako ste zaboravili lozinku, zaključavanje se može ukloniti, ali samo ako je kod postavljen za pojedinačne listove, a ne za cijelu knjigu.