Rešetka umjesto brojeva u Excelu. Što učiniti ako se umjesto brojeva u Excelu prikazuju rešetke

Često se događa da se prilikom unosa podataka u Microsoft Excel umjesto određenih brojeva prikazuju posebni znakovi, poput znakova funte. Ova okolnost sprječava normalan rad elektroničkog dokumenta, pa morate znati kako riješiti ovaj problem. Ovaj članak predstavlja nekoliko učinkovitih načina za brzo rješavanje problema.

Razlozi za pojavu rešetki

Ćelije rešetke pojavljuju se kada broj znakova unesenih u njih premaši ograničenje. Istovremeno, program pamti podatke koje ste unijeli, ali ih neće ispravno prikazati dok se ne ukloni dodatni broj znakova. Ako pri unosu brojeva u ćeliju Excel 2003 premašio brojku od 255 jedinica, umjesto brojeva prikazivat će oktotorp. To je ono što se rešetka naziva u programskom jeziku.

Na isti način, tekst će se prikazati ako ga unesete u ćeliju novije verzije. Maksimalan dopušteni broj slova u polju programa Excel 2007 je 1024. To je tipično za proizvode programa Excel prije 2010. Novije verzije više ne predviđaju ograničenje. Također, razlozi mogu biti:

• prisutnost gramatičkih pogrešaka u tekstu ili nevažećih znakova;
• pogrešno izračunati iznosi;
• netočna primjena formula i netočni izračuni u ćelijama;
• kvarovi na programskoj razini (to se utvrđuje na sljedeći način: ako kada prijeđete mišem iznad ćelije sve se prikaže ispravno, a kada pritisnete “Enter” vrijednost se pretvori u oktotorp, onda je to još uvijek dodatni broj znakova ).

Obratiti pažnju! Pojava traka u poljima programa Excel može biti rezultat netočno postavljenog rasporeda tipkovnice.

Također, sličan problem se može pojaviti ako su odabrani pogrešni nazivi ćelija za sažimanje podataka. Problem s prikazom osobnih podataka možete riješiti pomoću nekoliko učinkovitih metoda.

rješenje

Jednostavno brisanje dodatnog broja znakova nije dovoljno. Morat ćete koristiti metode koje čine da netočni znakovi nestanu. Krenimo od jednostavnog prema složenom.

Metoda 1: ručno proširivanje granica

Da biste proširili granice u programu Microsoft Excel, dovoljno ih je ručno rastegnuti. Ovo je pouzdan i jednostavan način koji će pomoći u rješavanju problema čak i početnicima koji su prvi put koristili funkcionalnost uredske aplikacije.. Slijedite upute:

1. U prozoru programa Microsoft Excel koji se otvori kliknite na ćeliju u kojoj su se pojavile trake.
2. Pomaknite kursor na desni rub, gdje je postavljen naziv ćelije. Granice ćelija također se mogu rastegnuti ulijevo, ali u tom smjeru će se ćelije koje se nalaze ispred pomaknuti.

3. Čekamo da kursor poprimi oblik dvostrane strelice. Zatim kliknite na obrub i povucite do položaja dok se ne pojave svi znakovi.
4. Na kraju postupka, sve rešetke će biti prikazane u obliku prethodno unesenih brojeva.

Ova metoda radi za sve verzije programa Excel.

Metoda 2: Smanjenje fonta

Prvo rješenje problema prikladnije je za one slučajeve kada su na listu zauzeta samo 2-3 stupca i nema puno podataka. Ali kako biste popravili posebne znakove u e-knjizi u velikoj mjeri, morate koristiti upute u nastavku.

1. Odaberemo ćeliju ili niz ćelija u kojima želimo vizualizirati numeričke podatke.

2. Provjeravamo da smo na kartici "Početna", ako ne, kliknite na nju na vrhu stranice. U odjeljku "Font" nalazimo njegovu veličinu i smanjujemo je dok se u ćelijama ne prikaže potreban broj znakova u potrebnom digitalnom formatu. Da biste promijenili font, možete jednostavno unijeti procijenjenu veličinu u odgovarajuće polje.

Na bilješku! Prilikom uređivanja fonta i promjene formata ćelija će poprimiti širinu koja odgovara najdužoj numeričkoj vrijednosti koja je unutar nje upisana.

Metoda 3: automatska širina

Promjena fonta u ćelijama također je dostupna na način opisan u nastavku. Uključuje odabir širine pomoću ugrađenih alata programa Microsoft Excel.

1. Morate istaknuti raspon ćelija koje treba formatirati (to jest, one koje sadrže nevažeće znakove umjesto brojeva). Zatim desnom tipkom miša kliknite odabrani fragment i u skočnom prozoru pronađite alat Format Cells. U ranijim verzijama Excela, izbornik može promijeniti lokaciju alata.

2. U prozoru koji se pojavi odaberite odjeljak "Poravnanje". Radit ćemo s njim u budućnosti, a zatim stavite kvačicu ispred unosa "Auto-fit width". Nalazi se ispod u bloku "Zaslon". Na kraju kliknite na gumb "OK". Nakon poduzetih radnji, vrijednosti se smanjuju i dobivaju format koji odgovara veličini prozora u e-knjigi.

Ova tehnika je vrlo prikladna i razlikuje se po svojoj učinkovitosti. Možete ispravno dizajnirati Excel list u samo nekoliko sekundi.

Obratiti pažnju! Sve metode uređivanja vrijede samo ako ste vi autor datoteke ili ako je otvorena za uređivanje.

Metoda 4: Promjena formata broja

Ova metoda je prikladna samo za one koji koriste staru verziju programa Microsoft Excel. Činjenica je da postoji ograničenje uvođenja brojeva, kao što je spomenuto na početku članka. Razmotrite postupak popravka korak po korak:

1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje je potrebno formatirati. Zatim kliknite desnom tipkom miša na njih. Na popisu funkcija koji se pojavi pronađite alat "Format Cells", kliknite na njega.
2. Nakon što kliknemo na karticu "Broj", vidimo da je tamo postavljen format "Tekst". Promijenite ga u "Općenito" u pododjeljku "Formati brojeva". Da biste to učinili, kliknite na potonji i potvrdite svoju radnju klikom na gumb "OK" na dnu prozora za oblikovanje.

Obratiti pažnju! U ažuriranim verzijama Excela, opći format je postavljen prema zadanim postavkama.

Nakon uklanjanja ovog ograničenja, svi će brojevi biti prikazani u željenom formatu. Nakon obavljene manipulacije, možete spremiti datoteku. Nakon ponovnog otvaranja, sve će ćelije biti prikazane u ispravnom obliku.

Format broja možete promijeniti na drugi prikladan način:

1. Da biste to učinili, unesite datoteku proračunske tablice programa Excel, gdje su numeričke vrijednosti netočno naznačene, idite na karticu "Početna" u odjeljak "Broj".
2. Kliknite na strelicu da biste otvorili padajući popis i promijenili način rada iz "Tekst" u "Općenito".
3. Možete oblikovati jednu od ćelija, u kojoj postoji niz rešetki, jednim redoslijedom, bez pribjegavanja odabiru formata za cijeli list. Da biste to učinili, kliknite na željeni prozor, kliknite desnu tipku miša.
4. U skočnom prozoru pronađite alat Razgraničeni format, kliknite na njega.
5. Nadalje, svi parametri moraju se promijeniti kao što je opisano u prethodnoj metodi.

Na bilješku! Da biste se brzo prebacili na formate ćelija, samo upotrijebite kombinaciju tipki "CTRL + 1". Ovdje je lako napraviti promjene, kako za jednu određenu ćeliju tako i za cijeli niz.

Kako biste bili sigurni da su izvršene radnje točne, preporučujemo da unesete veliki broj tekstnih ili numeričkih znakova. Ako se, nakon što je ograničenje iscrpljeno, rešetke nisu pojavile, odnosno učinili ste sve kako treba.

5. način: promijenite format ćelije

Moguće je promijeniti format ćelije za ispravan prikaz znakova pomoću nekoliko alata koji se standardno koriste u proračunskoj tablici Microsoft Excel. Pogledajmo ovu metodu detaljnije:

1. Najprije odaberite problematičnu ćeliju, a zatim desnom tipkom miša kliknite na nju. Pojavit će se izbornik u kojem morate kliknuti "Format Cells". Formatiranje ćelija izvodi se samo u "Numeričkom" obliku, ako radna knjiga sadrži brojeve.

2. U bloku "Broj" koji se otvori, s popisa odaberite format kojem će odgovarati unesena vrijednost u ćelijama. U ovom primjeru razmatra se format "Novac". Nakon odabira potvrđujemo svoje radnje klikom na gumb "U redu" na dnu prozora postavki. Ako želite da se u brojevima pojavljuje zarez, morate kliknuti na opciju oblikovanja "Financijski".

3. Ako na popisu ne pronađete odgovarajuću opciju oblikovanja, pokušajte se vratiti na početnu stranicu i otići na odjeljak Broj. Ovdje trebate otvoriti popis s formatima, a na samom dnu kliknite na "Ostali formati brojeva", kao što je prikazano na snimci zaslona. Pokretanjem ove opcije prijeći ćete na već poznate postavke za promjenu formata ćelije.

Ako nijedna od metoda nije pomogla, možete pokušati unijeti vrijednosti ne u ćeliju, već u retku koji se nalazi ispod upravljačke ploče e-knjige Microsoft Excel. Samo kliknite na njega i počnite unositi potrebne podatke.

Zaključak

U većini slučajeva prikazivanje rešetki umjesto numeričkih ili abecednih izraza u Microsoft Excel ćelijama nije pogreška. Uglavnom, takav prikaz znakova ovisi isključivo o radnjama korisnika, stoga je važno obratiti pozornost na poštivanje ograničenja kod korištenja starijih verzija proračunske tablice.