Sadržaj
U ovom ćete članku naučiti 2 najbrža načina za umetanje iste formule ili teksta u više ćelija odjednom u programu Excel. Ovo je korisno u situacijama kada želite umetnuti formulu u sve ćelije u stupcu ili ispuniti sve prazne ćelije istom vrijednošću (na primjer, "N/A"). Obje tehnike rade u Microsoft Excelu 2013, 2010, 2007 i starijim verzijama.
Poznavanje ovih jednostavnih trikova uštedjet će vam mnogo vremena za zanimljivije aktivnosti.
Odaberite sve ćelije u koje želite umetnuti iste podatke
Evo najbržih načina za isticanje ćelija:
Odaberite cijeli stupac
- Ako su podaci u Excelu dizajnirani kao puna tablica, samo kliknite na bilo koju ćeliju željenog stupca i kliknite Ctrl+razmaknica.
Bilješka: Kada odaberete bilo koju ćeliju u punoj tablici, grupa kartica pojavljuje se na vrpci izbornika Rad s tablicama (Alati za tablice).
- Ako se radi o normalnom rasponu, tj. kada je odabrana jedna od ćelija tog raspona, grupa kartica Rad s tablicama (Alati tablice) se ne pojavi, učinite sljedeće:
Bilješka: Nažalost, u slučaju jednostavnog raspona, pritiskom Ctrl+razmaknica odabrat će sve ćelije stupca na listu, npr. iz C1 do C1048576, čak i ako su podaci sadržani samo u ćelijama C1:C100.
Odaberite prvu ćeliju stupca (ili drugu, ako je prva ćelija zauzeta naslovom), a zatim pritisnite Shift+Ctrl+Endza odabir svih ćelija tablice do krajnje desne strane. Dalje, drži smjena, pritisnite tipku nekoliko puta lijeva strelicadok samo željeni stupac ne ostane odabran.
Ovo je najbrži način za odabir svih ćelija u stupcu, posebno kada su podaci isprepleteni s praznim ćelijama.
Odaberite cijeli redak
- Ako su podaci u Excelu dizajnirani kao puna tablica, samo kliknite bilo koju ćeliju željenog retka i kliknite Shift+razmaknica.
- Ako imate redoviti raspon podataka ispred sebe, kliknite zadnju ćeliju željenog retka i kliknite Shift+Home. Excel će odabrati raspon počevši od ćelije koju ste naveli pa do stupca А. Ako željeni podatak počinje npr. stupcem B or C, prstohvat smjena i pritisnite tipku Desna strijeladok ne dobijete željeni rezultat.
Odabir više ćelija
Držati Ctrl i kliknite lijevom tipkom miša na sve ćelije koje treba ispuniti podacima.
Odaberite cijelu tablicu
Pritisnite bilo koju ćeliju u tablici i pritisnite Ctrl +.
Odaberite sve ćelije na listu
tisak Ctrl + jedan do tri puta. Prvi pritisak Ctrl + ističe trenutno područje. Drugi klik, uz trenutno područje, odabire retke s zaglavljima i zbrojevima (na primjer, u potpunim tablicama). Trećim pritiskom odabire se cijeli list. Mislim da ste pogodili, u nekim situacijama će vam za odabir cijelog lista trebati samo jedan klik, au nekim situacijama čak tri klika.
Odaberite prazne ćelije u datom području (u retku, stupcu, tablici)
Odaberite željeno područje (pogledajte donju sliku), na primjer, cijeli stupac.
tisak F5 i u dijaloškom okviru koji se pojavi Prijelaz (Idi na) pritisnite gumb Istaknuti (Poseban).
U dijaloškom okviru Odaberite grupu ćelija (Idi na posebno) potvrdite okvir Prazne ćelije (praznine) i mijesiti OK.
Vratit ćete se u način uređivanja Excel lista i vidjet ćete da su u odabranom području odabrane samo prazne ćelije. Tri prazne ćelije puno je lakše označiti jednostavnim klikom miša – reći ćete i bit ćete u pravu. Ali što ako ima više od 300 praznih ćelija i one su nasumično razbacane u rasponu od 10000 XNUMX ćelija?
Najbrži način za umetanje formule u sve ćelije stupca
Postoji velika tablica i trebate joj dodati novi stupac s nekom formulom. Pretpostavimo da je ovo popis internetskih adresa s kojih želite izdvojiti nazive domena za daljnji rad.
- Pretvorite raspon u Excel tablicu. Da biste to učinili, odaberite bilo koju ćeliju u rasponu podataka i pritisnite Ctrl + Tda biste otvorili dijaloški okvir Izrada tablice (Stvori tablicu). Ako podaci imaju naslove stupaca, potvrdite okvir Tablica s zaglavljima (Moja tablica ima zaglavlja). Obično Excel automatski prepoznaje naslove, ako to ne radi, označite okvir ručno.
- Dodajte novi stupac u tablicu. S tablicom je ova operacija puno lakša nego s jednostavnim nizom podataka. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u stupcu koji dolazi nakon mjesta gdje želite umetnuti novi stupac i iz kontekstnog izbornika odaberite umetak > Stupac lijevo (Umetni > Stupac tablice lijevo).
- Dodijelite naziv novom stupcu.
- Unesite formulu u prvu ćeliju novog stupca. U svom primjeru koristim formulu za izdvajanje imena domena:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - tisak ući. Voila! Excel je automatski ispunio sve prazne ćelije u novom stupcu istom formulom.
Ako se odlučite vratiti iz tablice na uobičajeni format raspona, odaberite bilo koju ćeliju u tablici i na kartici Konstruktor (Dizajn) klik Pretvori u raspon (Pretvori u raspon).
Ovaj trik možete koristiti samo kada su sve ćelije u stupcu prazne, pa je najbolje dodati novi stupac. Sljedeći je mnogo općenitiji.
Zalijepite iste podatke u nekoliko ćelija pomoću Ctrl + Enter
Odaberite ćelije na Excel listu koje želite ispuniti istim podacima. Gore opisane tehnike pomoći će vam da brzo odaberete ćelije.
Pretpostavimo da imamo tablicu s popisom kupaca (uzet ćemo, naravno, izmišljeni popis). Jedan od stupaca ove tablice sadrži stranice s kojih dolaze naši klijenti. Prazne ćelije u ovom stupcu moraju biti ispunjene tekstom "_nepoznato_" kako bi se olakšalo daljnje sortiranje:
- Odaberite sve prazne ćelije u stupcu.
- tisak F2za uređivanje aktivne ćelije i unos nečega u nju: to može biti tekst, broj ili formula. U našem slučaju, ovo je tekst “_nepoznat_”.
- Sada umjesto ući klik Ctrl + Enter. Sve odabrane ćelije će biti ispunjene unesenim podacima.
Ako znate druge tehnike brzog unosa podataka, recite nam o njima u komentarima. Rado ću ih dodati ovom članku, navodeći vas kao autora.