Kako izbrisati prazne ćelije u excelu. 3 metode za uklanjanje praznih ćelija u Excelu

Prilikom prijenosa tablice iz vanjskog izvora u Excel često se javljaju situacije s pomakom ćelija s informacijama i stvaranjem praznina. Pri korištenju formula daljnji rad nije moguć. S tim u vezi, postavlja se pitanje: kako možete brzo ukloniti prazne ćelije?

Slučajevi u kojima je moguće brisati prazne ćelije

Tijekom rada može doći do pomaka podataka, što nije poželjno. Uklanjanje se provodi samo u nekim slučajevima, na primjer:

• Nema informacija u cijelom retku ili stupcu.
• Ne postoji logična veza između stanica.

Klasična metoda za uklanjanje šupljina je jedan po jedan element. Ova metoda je moguća ako radite s područjima koja zahtijevaju manje prilagodbe. Prisutnost velikog broja praznih ćelija dovodi do potrebe za korištenjem metode skupnog brisanja.

Rješenje 1: brisanje odabirom grupe ćelija

Najlakši način je koristiti poseban alat za odabir grupa ćelija. Proces izvršenja:

1. Odaberite problematično područje gdje su se nakupile prazne ćelije, a zatim pritisnite tipku F5.

2. Zaslon bi trebao otvoriti sljedeći naredbeni prozor. Pritisnite interaktivni gumb Odaberi.
3. Program će otvoriti drugi prozor. Odaberite "Prazne ćelije". Označite kućicu i kliknite OK.
4. Postoji automatski odabir nepopunjenih mjesta. Desnim klikom na bilo koje neinformacijsko područje otvara se prozor u kojem trebate kliknuti "Izbriši".
5. Zatim će se otvoriti "Izbriši ćelije". Stavite kvačicu uz "Ćelije s pomakom prema gore". Pristajemo pritiskom na tipku “OK”.

6. Kao rezultat toga, program će automatski ukloniti mjesta koja je potrebno ispraviti.
7. Da biste uklonili odabir, kliknite LMB bilo gdje u tablici.

Bilješka! Metoda brisanja s pomakom odabire se samo u slučajevima kada nakon područja odabira nema linija koje nose bilo kakvu informaciju.

Rješenje 2: Primijenite filtriranje i uvjetno oblikovanje

Ova metoda je složenija, stoga se prije nastavka provedbe preporučuje da se prvo upoznate s detaljnim planom provedbe svake radnje.

Pažnja! Glavni nedostatak ove metode je što se koristi za rad s jednim stupcem koji ne sadrži formule.

Razmotrite sekvencijalni opis filtriranja podataka:

1. Odaberite područje jednog stupca. Pronađite stavku "Uređivanje" na alatnoj traci. Klikom na njega pojavit će se prozor s popisom postavki. Idite na karticu "Sortiraj i filtriraj".

2. Odaberite filtar i aktivirajte LMB.

3. Kao rezultat, aktivira se gornja ćelija. Sa strane će se pojaviti ikona u obliku kvadrata sa strelicom prema dolje. To ukazuje na mogućnost otvaranja prozora s dodatnim funkcijama.
4. Pritisnite gumb i na kartici koja se otvori poništite okvir pored pozicije "(Prazno)", kliknite "OK".

5. Nakon obavljenih manipulacija u stupcu će ostati samo ispunjene ćelije.

Stručni savjet! Uklanjanje praznina pomoću filtriranja prikladno je samo ako nema popunjenih ćelija, inače će se pri izvođenju ove metode svi podaci izgubiti.

Sada pogledajmo kako izvesti uvjetno oblikovanje zajedno s filtriranjem:

1. Da biste to učinili, odaberite problematično područje i, pronalazeći alatnu traku "Stilovi", aktivirajte gumb "Uvjetno oblikovanje".

2. U prozoru koji se otvori pronađite redak "Više" i slijedite ovu vezu.
3. Zatim u prozoru koji se pojavi u lijevom polju unesite vrijednost "0". U desnom polju odaberite željenu opciju ispune bojom ili ostavite zadane vrijednosti. Kliknemo na "OK". Kao rezultat toga, sve će ćelije s informacijama biti obojane bojom koju odaberete.
4. Ako program ukloni prethodno napravljen odabir, ponovno ga napravimo i uključimo alat “Filter”. Zadržite pokazivač iznad vrijednosti "Filtriraj po boji ćelije" ili po fontu i aktivirajte jednu od pozicija.
5. Kao rezultat toga, ostat će samo ćelije koje su obojene bojom, a time i ispunjene podacima.

6. Ponovno odaberite zonu obojenu bojom i pronađite gumb "Kopiraj" na vrhu alatne trake, pritisnite ga. Predstavljaju ga dva lista postavljena jedan na drugi.
7. Odabirom drugog područja na ovom listu, vršimo još jedan odabir.
8. Desnom tipkom miša otvorite izbornik u kojem nalazimo "Vrijednosti". Ikona je predstavljena u obliku tableta s digitalnom numeracijom 123, kliknite.

Bilješka! Prilikom odabira zone, potrebno je da se gornji dio nalazi ispod donje linije označene liste.

9. Kao rezultat toga, kopirani podaci se prenose bez primjene filtra u boji.

Daljnji rad s podacima može se obaviti lokalno ili prijenosom na drugo područje lista.

Rješenje 3: primijenite formulu

Uklanjanje praznih ćelija tablice na ovaj način ima određene poteškoće i stoga je manje popularno. Poteškoća je u korištenju formule koja mora biti pohranjena u zasebnoj datoteci. Prođimo kroz postupak redom:

1. Odaberite raspon ćelija koje je potrebno prilagoditi.
2. Zatim kliknemo desnom tipkom miša i pronađemo naredbu "Dodijeli ime." Dodijelite naziv odabranom stupcu, kliknite U redu.

4. Na bilo kojem mjestu na listu odaberite slobodnu zonu koja odgovara veličini područja na kojem se vrši podešavanje. Kliknite desnom tipkom miša i unesite drugo ime.

5. Nakon što trebate aktivirati najvišu ćeliju slobodnog područja i unijeti formulu u nju: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(Prezimena)-COUNTBLANK(Prezimena);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(Prezimena<>“”,ROW(Prezimena);ROW() + REDOVI(Prezimena)));RED()-RED(Prilagođavanje)+1);STUPAC(Prezimena);4))).

Bilješka! Imena za područja biraju se proizvoljno. U našem primjeru to su “Prezimena” i “Prilagodba”.

6. Čim unesete ove formule, pritisnite kombinaciju tipki “Ctrl + Shift + Enter”. Ovo je neophodno jer u formuli postoje nizovi.

Rastegnite gornju ćeliju prema dolje do granica prethodno definiranog područja. Trebao bi se prikazati stupac s prenesenim podacima, ali bez praznih ćelija.

Zaključak

Uklanjanje praznih ćelija moguće je na nekoliko načina, svaki od njih se razlikuje po razini složenosti, tako da i neiskusni i napredni korisnik proračunske tablice mogu odabrati najprikladniju opciju za sebe.