Vjerojatno već znate da Excel može računati s brojevima. Ali jeste li znali da može izvoditi izračune i na drugim vrstama podataka? Jedan od najjednostavnijih primjera je funkcija COUNTA (SCHYOTZ). Funkcija TOČKA pregledava niz ćelija i javlja koliko njih sadrži podatke. Drugim riječima, traži ćelije koje nisu prazne. Ova značajka je korisna u raznim situacijama.
Ako nikada niste radili s Excel funkcijama, bit će vam korisno proći kroz niz lekcija iz odjeljka Formule i funkcije naš Excel vodič za početnike. Funkcija TOČKA radi jednako u svim verzijama Excela, kao i u drugim proračunskim tablicama kao što su Google tablice.
Razmotrite primjer
U ovom primjeru koristimo Excel za planiranje događaja. Svima smo poslali pozivnice, a kada dobijemo odgovore, u rubriku upisujemo “Da” ili “Ne” C. Kao što vidite, u stupcu C ima praznih ćelija, jer još nisu pristigli odgovori od svih pozvanih.
Brojanje odgovora
Koristit ćemo funkciju TOČKAda prebrojim koliko se ljudi odazvalo. U ćeliji F2 unesite znak jednakosti iza kojeg slijedi naziv funkcije COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Kao i kod svake druge funkcije, argumenti moraju biti u zagradama. U ovom slučaju trebamo samo jedan argument: raspon ćelija koje želimo provjeriti pomoću funkcije TOČKA. Odgovori "Da" ili "Ne" nalaze se u ćelijama C2:C86, ali ćemo uključiti nekoliko dodatnih redaka u rasponu u slučaju da trebamo pozvati više ljudi:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Nakon što kliknete ući Vidjet ćete da je primljeno 55 odgovora. A sada zabavni dio: možemo nastaviti dodavati rezultate u proračunsku tablicu dok dobivamo odgovore, a funkcija će automatski ponovno izračunati rezultat kako bi nam dala točan odgovor. Pokušajte upisati "Da" ili "Ne" u bilo koju praznu ćeliju u stupcu C i vidjeti da vrijednost u ćeliji F2 promijenio.
Prebrojavanje pozvanih
Također možemo računati ukupan broj ljudi koje smo pozvali. U ćeliji F3 unesite ovu formulu i pritisnite ući:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Vidite kako je lako? Samo trebamo navesti drugi raspon (A2:A100) i funkcija će prebrojati broj imena u stupcu Ime, vraćajući rezultat 85. Ako dodate nove nazive na dnu tablice, Excel će automatski ponovno izračunati ovu vrijednost. Međutim, ako unesete nešto ispod retka 100, tada ćete morati ispraviti raspon naveden u funkciji tako da svi novi reci budu uključeni u njega.
Bonus pitanje!
Sada imamo broj odgovora u ćeliji F2 i ukupan broj pozvanih u ćeliji F3. Bilo bi super izračunati koliki se postotak pozvanih odazvao. Provjerite sami znate li sami pisati u ćeliju F4 formula za izračun postotnog udjela onih koji su se odazvali u ukupnom broju pozvanih.
Koristite reference ćelija. Trebamo formulu koja će se uvijek ponovno izračunati kada se naprave promjene u tablici.