Recimo da ste upisali tekst, podijelili ga u stupce pomoću kartica i sada ga želite pretvoriti u tablicu. Uređivač Worda ima korisnu značajku koja vam omogućuje brzo pretvaranje teksta u tablicu i obrnuto.
Tekst odvojen posebnim znakovima (kao što su tabulatori) možete pretvoriti u tablicu. Pokazat ćemo kako se to može učiniti, a zatim ćemo vam pokazati kako pretvoriti tablicu natrag u tekst.
Na primjer, imate popis mjeseci i broj dana koji odgovara svakom od njih. Prije nego počnete pretvarati tekst u tablicu, trebate prikazati oblikovanje i oznake odlomaka kako biste točno znali kako je tekst oblikovan. Da biste to učinili, kliknite gumb oznake odlomka na kartici. Naslovna (Početni) odjeljak stav (Odlomak).
Pojavljuju se skrivene oznake odlomaka i kartice. Ako pretvarate tekst u tablicu s dva stupca, pobrinite se da samo jedan znak kartice odvaja podatke u svakom retku. Odaberite retke koje želite pretvoriti u tablicu.
kliknite Umetanje (Umetni) i odaberite Stol (Tablica) u odjeljku Stol (Tablice). Odaberite s padajućeg izbornika Pretvori tekst u tablicu (Pretvori u tablicu).
Ako imate samo jedan tabulator između odlomaka svakog retka, postavite vrijednost na Broj stupaca (Broj stupaca) u dijaloškom okviru Pretvori tekst u tablicu (Pretvori u tablicu) jednako 2. Broj redaka (Broj redaka) određuje se automatski.
Pročistite širine stupaca odabirom opcije ispod AutoFit ponašanje (Širina stupca automatskog prilagođavanja). Odlučili smo da stupci budu dovoljno široki, pa smo i odabrali Automatsko prilagođavanje sadržaju (Automatski odabir prema sadržaju).
U odjeljku Odvojeni tekst na (Razdjelnik) Navedite znak koji ste koristili za odvajanje teksta u svakom retku. U primjeru koji smo odabrali Kartice (znak tabulator). Također možete odabrati druge znakove, kao što je točka-zarez ili oznaka odlomka. Možete čak odrediti znak koji nije na popisu. Samo biraj drugo (Ostalo) i unesite željeni znak u polje za unos.
Sada kada je tekst pretvoren u tablicu, može se pretvoriti natrag u tekst. Odaberite cijelu tablicu, da biste to učinili, pomaknite pokazivač miša preko oznake za pomicanje tablice (nalazi se u gornjem lijevom kutu tablice) i kliknite na nju. Ovo će istaknuti cijelu tablicu.
Bilješka: Ako broj znakova za razdvajanje u svakom retku teksta nije isti, možda ćete imati više redaka i stupaca od očekivanog. Osim toga, tekst možda neće biti ispravno postavljen.
Pojavit će se grupa kartica Tablica alati (Rad s tablicama). Pritisnite karticu raspored (Izgled).
Kliknite na gumb Pretvori u tekst (Pretvori u tekst) iz grupe naredbi Datum (Podaci).
U dijaloškom okviru Pretvori tablicu u tekst (Pretvori u tekst) definirajte znak koji će odvajati stupce teksta. U primjeru koji smo odabrali Kartice (znak tabulator). Klik OK.
Svaki redak tablice postat će redak teksta, sa stavkama stupaca odvojenim tabulatorima. Word automatski postavlja oznaku kartice na ravnalo kako bi poravnao stavke stupca.
Ova je značajka vrlo korisna ako koristite tekst iz drugog dokumenta koji izvorno nije organiziran kao tablica. Samo provjerite jesu li graničnici u svakom retku ispravni, a zatim pretvorite tekst u tablicu.