Dan je 16 slobodnih sati. Često se dogodi da je dan prošao, ali se teško sjetiti što ste učinili za to vrijeme. Sasvim je moguće da ste cijelo ovo vrijeme blisko surađivali i da vas odvlače samo put, ručak i druge važne stvari, ali često se dogodi druga slika: ovdje ste rastreseni, tamo čavrljate, pa otprilike pet minuta dalje. Internet, i prošlo je pola sata — i pola dana izgubljeno.
Što si učinio? — pa, ra-a-aznym…
Bilo bi sjajno znati kako je točno prošao dan. Gdje je svaki sat uložen i kako je funkcionirao za vaše ciljeve. Postoji jednostavan način za to, trebat će vam bilježnica ili otvoriti word datoteku.
Tada je zadatak jednostavan, trebate označiti što radite svakih 15 minuta tijekom dana. Na primjer:
10:00 sati radi
10:15 S kupcem komuniciram preko Skypea
10:30 Odmor, spavanje
10:45 radim, odgovaram na mailove
Do kraja dana trebali biste imati proračunsku tablicu koja bilježi vrijeme i ono što ste učinili. Možete birati cijeli dan, ali za početak je bolje odabrati period od 2-3 sata i zapisivati svoje aktivnosti samo u to vrijeme.
Bolje je odabrati interval koji je važan kada ne znate da biste mogli gubiti vrijeme. Često se to događa navečer, vikendom ili neko vrijeme na poslu.
Koliko je dan bio učinkovit?
Ako ste napravili praćenje vremena, možete izračunati koliko je učinkovito vaš dan prošao. To je prilično jednostavno učiniti, pred očima imate popis svojih zadataka za dan.
Nakon toga, vaš zadatak je rasporediti sve unose u kategorije. Ukupno postoje tri kategorije:
- Posao — vaš rad, ono što vam donosi zaradu i promovira vaše projekte (ovdje možete upisati i strukovno osposobljavanje)
- Servis — trenutni slučajevi koji nisu relevantni, ali bez kojih će biti teško raditi. To uključuje: hranu, kućanske poslove, raščlanjivanje radne površine ili mapa na računalu, instaliranje potrebnog softvera, dolijevanje goriva u automobil i još mnogo toga.
- Praznina — sve ostalo što ne radi za vaše projekte i nije usluga. Obično su to zabava, prazne rasprave, potraga za smislom života, čitanje knjiga bez određenog cilja.
Dalje, vaš je zadatak izračunati postotak Uzroka, Službe i Praznine. U mom primjeru ispada:
- Slučaj – 5 unosa = 70%
- Usluga — 1 ulaz = 15%
- Poništenje — 1 unos = 15%
Odmah mogu reći da optimalni omjer izgleda otprilike ovako:
- Slučaj — 65%
- Usluga — 30%
- Poništenje — 15%
Svaki dan možete vidjeti kakav omjer dobivate. Ako vidite da bi bilo razumno promijeniti omjer u nekom smjeru, slobodno si postavite zadatak za sljedeći dan. Ispravno je prevesti prazninu u uslugu ili slučaj i ponekad je korisno smanjiti količinu usluge.
Koliko vježbati
Za dobar rezultat morate pratiti vrijeme najmanje dva tjedna. Prvi tjedan može se odraditi kao "istraživački", prateći vrijeme nekoliko sati dnevno, birajući prikladan format.
Drugi tjedan možete pratiti vrijeme za cijeli dan ili barem veći dio dana.
Kriteriji za polaganje vježbe
Glavni rezultat koji biste trebali dobiti nakon ove vježbe je da bi vam se u glavi trebao pojaviti "tajmer". Ovaj mjerač vremena će vas povremeno podsjetiti da vrijeme ističe i postaviti pitanje: „Na što trošite ovo vrijeme? A kako funkcionira za vaše zadatke?
U tečaju je 7 video lekcija. Pogledaj >>