Omogućite, onemogućite i konfigurirajte AutoCorrect u Excelu

Tijekom rada u Excel proračunskim tablicama, pogotovo kada imate posla s velikom količinom podataka, postoji mogućnost pogreške, poput tipfelera. Također, neki korisnici, zbog činjenice da ne znaju kako pronaći i koristiti posebne znakove, odlučuju ih zamijeniti razumljivijim i pristupačnijim. Na primjer, umjesto znaka “— – obično slovo "i", ili umjesto toga "$" - jednostavno „S”. Međutim, zahvaljujući posebnom alatu "Automatsko ispravljanje" takve se stvari automatski ispravljaju.

Što je AutoCorrect

Excel u svojoj memoriji čuva popis uobičajenih pogrešaka koje se mogu učiniti. Kada korisnik unese grešku s ovog popisa, program će je automatski zamijeniti ispravnom vrijednošću. To je upravo ono što je potrebno Samoispravak, i to tako funkcionira.

Ovaj alat ispravlja sljedeće glavne vrste pogrešaka:

• dva uzastopna velika slova u riječi
• započeti novu rečenicu malim slovom
• pogreške zbog omogućenog Caps Locka
• ostale tipične tipfelere i pogreške

Omogućite i onemogućite automatsko ispravljanje

U programu je ova funkcija inicijalno uključena, ali u nekim slučajevima potrebno ju je onemogućiti (trajno ili privremeno). Recimo, trebamo posebno pogriješiti neke riječi ili koristiti znakove koje program prepozna kao pogrešne i zamijeni ih, iako to ne želimo. Ako promijenite znak koji je autoispravak popravio u onaj koji nam je potreban, funkcija neće ponovno izvršiti zamjenu. Ova metoda je svakako prikladna za izolirane slučajeve. U suprotnom, radi uštede vremena i truda, najbolje bi rješenje bilo onemogućiti funkciju "Automatsko ispravljanje".

1. Idite na izbornik "datoteka".
2. U bočnom izborniku s lijeve strane idite na "Parametri".
3. U prozoru postavki koji se otvori kliknite pododjeljak "Pravopis". Na desnoj strani prozora kliknite gumb “Opcije automatskog ispravljanja”.
4. Na zaslonu će se prikazati prozor s postavkama funkcija. Poništite okvir pokraj opcije "Zamijeni dok upisuješ", a zatim kliknite OK.
5. Program će nas vratiti natrag u glavni prozor s parametrima, gdje ponovno pritisnemo tipku OK.

Bilješka: za reaktivaciju funkcije vratite kvačicu na mjesto, nakon čega, također, spremite promjene pritiskom na tipku OK.

Automatski ispravak datuma i mogući problemi

Ponekad se dogodi da prilikom unosa broja s točkama program ispravi datum. Recimo da smo unijeli broj 3.19 u praznu ćeliju.

Nakon što pritisnemo tipku Ulaz, Dobijte podatke u obliku mjeseca i godine.

Moramo spremiti izvorne podatke koje smo unijeli u ćeliju. U takvim situacijama nema potrebe deaktivirati automatsko ispravljanje. Evo što radimo:

1. Najprije označimo raspon ćelija u koje želimo dodati potrebne podatke u obliku brojeva s točkama. Zatim se u tab „Početna” idite na odjeljak alata "Broj", gdje kliknemo na opciju trenutnog formata ćelije.
2. Na padajućem popisu odaberite stavku "Tekst".
3. Sada možemo sigurno unositi podatke u ćelije u obliku brojeva s točkama.Bilješka: morate zapamtiti da brojevi u ćelijama s tekstualnim formatom ne mogu sudjelovati u izračunima, budući da ih program percipira na drugačiji način i konačni rezultat će biti iskrivljen.

Uređivanje rječnika za automatsko ispravljanje

Kao što smo ranije spomenuli, svrha automatskog ispravljanja je ispravljanje pogrešaka ili tipfelera. Program u početku nudi standardni popis odgovarajućih riječi i simbola za zamjenu, međutim, korisnik ima priliku dodati vlastite opcije.

1. Opet idemo u prozor s parametrima automatskog ispravljanja, vođeni gore opisanim koracima (izbornik "datoteka" - odjeljak "Parametri" – pododjeljak "Pravopis" - dugme “Opcije automatskog ispravljanja”).
2. u "Zamijeniti" ispisujemo simbol (riječ), koji će program dalje identificirati kao grešku. U polju "na" navedite vrijednost koja će se koristiti kao zamjena. Kada ste spremni, pritisnite gumb "Dodati".
3. Kao rezultat toga, u ovaj rječnik možemo dodati sve najčešće tipfelere i pogreške koje napravimo (ako ih nema u izvornom popisu), kako ne bismo gubili vrijeme na njihovo daljnje ispravljanje.

Automatska zamjena matematičkim simbolima

Idite na istoimenu karticu u opcijama automatskog ispravljanja. Ovdje ćemo pronaći popis vrijednosti koje će program zamijeniti matematičkim simbolima. Ova opcija je izuzetno korisna kada trebate unijeti znak koji nije na tipkovnici. Na primjer, za unos znaka "α" (alfa), bit će dovoljno utipkati "alfa", nakon čega program zadanu vrijednost zamijeni traženim znakom. Ostali znakovi se unose na isti način.

Također, možete dodati svoje opcije na ovaj popis.

Uklanjanje kombinacije iz automatskog ispravljanja

Da biste uklonili nepotrebnu kombinaciju riječi ili simbola s popisa za automatsko ispravljanje, jednostavno je odaberite klikom miša, a zatim pritisnite gumb "Izbrisati".

Također, označavanjem određenog podudaranja, umjesto brisanja, možete jednostavno podesiti jedno od njegovih polja.

Postavljanje glavnih parametara automatske zamjene

Glavni parametri uključuju sve postavke koje se mogu napraviti u kartici "Automatsko ispravljanje". U programu su inicijalno aktivirane sljedeće opcije:

• ispravak dva velika (velika) slova na početku riječi;
• veliko slovo rečenice;
• pisanje dana u tjednu velikim slovima;
• otklanjanje grešaka uzrokovanih slučajno pritisnutim tipkama Caps Look.

Da biste deaktivirali ove opcije, jednostavno poništite okvir pored njih, a zatim kliknite gumb OK za spremanje promjena.

Rad s iznimkama

Program ima poseban rječnik koji pohranjuje riječi i simbole za koje automatsko ispravljanje neće raditi, čak i ako je ova funkcija omogućena i postoji potrebno podudaranje u glavnim parametrima.

Za pristup ovom rječniku kliknite na gumb “Iznimke”.

Prozor koji se pojavi ima dvije kartice:

Prvo slovo

• Ovdje je popis riječi iza kojih slijedi simbol "točka" (".") program ne bi trebao interpretirati kao kraj rečenice, što znači da će sljedeća riječ započeti malim slovom. U osnovi, to se odnosi na sve vrste kratica, na primjer, kg., g., rub., cop. itd.
• U gornjem polju možemo unijeti našu vrijednost, koja će biti dodana na listu isključenja nakon klika na odgovarajući gumb.
• Također, odabirom određene vrijednosti s popisa možete je uređivati ​​ili brisati.

DVA velika slova

Vrijednosti s popisa u ovoj kartici, slične popisu u kartici "Prvo slovo", neće utjecati na AutoCorrect. Ovdje također možemo dodati, modificirati ili ukloniti nove elemente.

Zaključak

Zahvaljujući funkciji "Automatsko ispravljanje" rad u Excelu je značajno ubrzan, jer program automatski ispravlja nasumične tipfelere i pogreške koje je napravio korisnik. Ovaj je alat posebno vrijedan kada radite s velikom količinom podataka. Stoga je vrlo važno u takvim slučajevima moći ispravno koristiti i konfigurirati parametre automatskog ispravljanja.