Korisnici koji često rade u Excelu i održavaju svoje baze podataka s ovim programom vjerojatno često moraju odabrati vrijednost ćelije s unaprijed definiranog popisa.
Na primjer, imamo popis naziva proizvoda, a naš zadatak je ispuniti svaku ćeliju određenog stupca tablice pomoću tog popisa. Da biste to učinili, morate stvoriti popis svih stavki, a zatim implementirati mogućnost odabira u željenim ćelijama. Ovo rješenje će eliminirati potrebu za pisanjem (kopiranjem) istog imena ručno mnogo puta, a također vas spasiti od tipfelera i drugih mogućih pogrešaka, posebno kada su u pitanju velike tablice.
Postoji nekoliko načina za implementaciju takozvanog padajućeg popisa, koji ćemo razmotriti u nastavku.