Digitalni svijet bez papirne prašine. Kako supstitucija uvoza postaje ključ napretka
U suvremenom svijetu IT sektor jedno je od najutjecajnijih područja globalne ekonomije, ali ujedno i najkontroverznije. Jako je stradao od politike sankcija, ali ima najveći potencijal u smislu supstitucije uvoza.

Godine 2022. većina zapadnih dobavljača i stranih proizvoda napustila je tržište, korporativni segment i javni sektor pretrpjeli su značajnu štetu. Na primjer, postalo je nemoguće kupiti i dalje održavati uvozne sustave i opremu.

Ali to je samo vrh ledenog brijega: pitanje nije samo u dostupnosti potrebnih tehnologija, već u mogućnosti operativan supstitucija uvoza.

Tako su se 2022. godine, umjesto planiranog prijelaza na tehnologije u ključnim sektorima gospodarstva, ključni igrači na tržištu digitalnih usluga suočili s potrebom potpunog oslobađanja od uvozne ovisnosti u hitnom načinu rada.

U nekim područjima (strojarstvo, softver, farmaceutska industrija i dijelom radioelektronika) domaći proizvodi ne samo da su konkurentni, već mogu i nadmašiti strane tehnologije.

Jedan od najuspješnijih primjera supstitucije uvoza je korporacija ELAR koja samostalno razvija i proizvodi industrijske skenere, softver za dokumentaciju, pruža usluge profesionalnog skeniranja dokumenata i izrade baza podataka te provodi istraživanja u području umjetne inteligencije.

ELAR skeneri ne samo da zauzimaju 90% tržišta profesionalnih skenera, već se i izvoze u inozemstvo, uključujući Europu i Aziju. Uzimajući u obzir potpuno lokaliziranu proizvodnju u Federaciji, rizici pri korištenju proizvoda tvrtke gotovo su svedeni na nulu, a operativni troškovi niži nego pri korištenju stranih rješenja.

Tvrtka provodi svoje projekte kako u javnom sektoru (Administracija predsjednika, Vlada Federacije, vlasti regija Federacije), tako iu velikim poduzećima (OMK, Gazprom, KOMOS GROUP, SUEK, PhosAgro). 

Zamke “nacionalnog režima”

Kako bi podržala domaćeg proizvođača i osigurala nacionalnu sigurnost, država uspostavlja ograničenja u javnoj nabavi radioelektroničkih proizvoda. Dakle, prema Uredbi Vlade Federacije br. 878 od 10.07.2019. srpnja XNUMX. XNUMX.1godine, izrađen je jedinstveni registar radioelektroničkih proizvoda (REP registar) te je odobren popis radioelektroničkih proizvoda podrijetlom iz inozemstva za koje se utvrđuju ograničenja za kupnju.

Pri kupnji robe s ove liste primjenjuje se “nacionalni režim”, odnosno kupci su dužni dati prednost proizvodima iz registra REP. Izrađen je i katalog roba, radova i usluga u kojem su naznačene tipične karakteristike za različite kategorije proizvoda (Uredba Vlade Federacije br. 145 od 08.02.2017.2). Naručitelj nema pravo navoditi dodatne karakteristike robe, stoga je u dokumentaciji o nabavi dužan koristiti samo podatke koji su sadržani u katalogu.

To je dovelo do činjenice da je za neke kategorije radioelektroničkih proizvoda kupcima teško pronaći domaće analoge u okviru supstitucije uvoza. A ako postoji mogućnost kupnje uvezene robe, tada je skup karakteristika za konkurentnu kupnju vrlo ograničen. Ali čak i ako su traženi proizvodi upisani u REP registar, uvijek postoji rizik da proizvođač neće moći ispuniti sve veće količine državnih narudžbi.

ElarScan skeneri: potpuna zamjena uvoza

ELAR od 2004. godine proizvodi skenere pod vlastitom robnom markom. U početku je tvrtka, kao i mnoge druge u Federaciji, nabavljala inozemnu opremu, ali ju je zbog specifičnosti uredskog rada i arhiviranja u našoj zemlji bilo potrebno stalno usavršavati. Štoviše, održavanje ovih uređaja bilo je teško zbog nedostatka stalnog pristupa komponentama.

Danas u našoj zemlji samo ELAR može osigurati planiranu proizvodnju profesionalne opreme za skeniranje u potrebnom obimu, budući da su samo njegovi proizvodi (više od 20 modela) uključeni u registar REP. Udio ELAR-a na tržištu na kraju 2021. iznosio je oko 90%, prema portalu Državne nabave3, zadnjih 10 godina tvrtka je vodeća po broju prodane opreme u našoj zemlji. 

Do danas ELAR ima vlastiti pogon za proizvodnju opreme za skeniranje pod robnim markama “ElarScan” i “ELAR PlanScan”. Proizvedeni proizvodi isporučuju se kupcima, a neki od njih se izvoze u Europu, Aziju, Afriku, Latinsku Ameriku i CIS. Udio izvoza svake godine raste, oprema ELAR stekla je popularnost među stranim korisnicima diljem svijeta i uspješno konkurira najboljim primjercima opreme za skeniranje europskih proizvođača čak iu sadašnjim uvjetima.

Alexander Kuznetsov, voditelj ECM-a u korporaciji ELAR, tvrdi da registracija u REW „omogućuje u kratkom vremenu i uz minimalan intenzitet rada kupnju opreme u potpunosti u skladu s 44-FZ4 a uz korištenje nacionalnog režima. Prema njegovim riječima, poštuju se sva ograničenja koja su nametnuta Uredbom Vlade Federacije broj 878, a svi skeneri su uvijek dostupni za narudžbu.

Linija skenera "ElarScan" koja zamjenjuje uvoz sastavljena je u našoj zemlji i sastoji se od domaće hardverske baze. Modeli ElarScan opremljeni su potpuno domaćim industrijskim kamerama razlučivosti od 50, 100 i 150 megapiksela. Razvoj kamera provodio se nekoliko godina snagama proizvodnog centra ELAR. Ova komponenta nije inferiorna u pogledu karakteristika snimanja od najboljih stranih analoga.

Skeneri rade pod kontrolom domaćeg profesionalnog softvera “ELAR ScanImage” iz registra softvera (br. 36025), koji pruža opsežan popis alata za upravljanje projektima digitalizacije i skupnu obradu slika. Kao operativni sustav koristi se Astra Linux. To znači da je oprema ElarScan prikladna za rad s dokumentima bilo koje razine tajnosti. 

Skeneri se isporučuju kao softverski i hardverski sustavi i odmah su spremni za korištenje na dan instalacije. Usluga je dostupna svim korisnicima u cijeloj zemlji.

Linija ElarScan u potpunosti je u skladu sa zahtjevima regulatora (VNIIDAD, Rosarhiv). Knjižnice, arhivi, muzeji, BTI i mnoge druge institucije razvijaju standarde digitalizacije odjela, fokusirajući se na mogućnosti i karakteristike ELAR tehnologije. Tijekom protekle godine više od 100 državnih institucija diljem zemlje opremljeno je ElarScan skenerima.

Astronomija i arhivistika

Za industrijsku digitalizaciju dokumenata najčešće se koristi planetni и skeneri dokumenata. Prvi tip ima najveću autonomiju i svestranost u usporedbi s drugim tipovima skenera. Na primjer, svi uređaji linije ElarScan opremljeni su ugrađenim računalima. Kod planetarnog skenera element za skeniranje nalazi se iznad subjekta i nema izravnog kontakta s dokumentom. Međutim, skener dokumenata izvrstan je izbor ako trebate skenirati veliki broj papirnatih dokumenata visoke kvalitete bez povijesne vrijednosti.

Ali samo na planetarnom skeneru mogu se digitalizirati najvrjedniji primjerci bez straha da će se oštetiti. Snimanje se provodi industrijskim kamerama sa senzorima visoke rezolucije. Planetarni skeneri pružaju najvišu kvalitetu slike, mogućnost skeniranja dokumenata u liniji s istim postavkama i njihovu brzu promjenu ako je potrebno.

Međutim, pogrešno je misliti da opseg planetarnog skenera ovdje završava. Takav je uređaj idealan za digitalizaciju arhivskih dokumenata (osobito klamerica), knjiga, novina, časopisa i umjetničkih predmeta. 

Senzor snima cijelu sliku, bez spajanja, dobivena slika se može vidjeti u pregledu, a postavke se mogu prilagoditi ako nisu točne. Optički zoom omogućuje prijenos sitnih detalja izbliza, a vrijeme skeniranja jednog dokumenta je u prosjeku 1 sekunda.

Predmet koji se skenira nije postavljen na staklo, kao kod kućnih skenera, već leži u "kolijevci". “Kolijevka” je mehanizam s dvije ploče koji omogućuje odabir optimalnog položaja originala i prilagođavanje površine debljini dokumenta.

Milijarde i godine

11. veljače 2022. predsjednik Vladimir Putin naložio je Ministarstvu digitalnog razvoja, Federalnom arhivu i Akademiji znanosti da prouče pitanje prijenosa cjelokupnog Arhivskog fonda naše zemlje u digitalni format. 

Ali u stvarnosti zadatak je mnogo teži. Iako se naredba odnosi upravo na Arhivski fond, arhivi odjela, arhivi znanstvenih i industrijskih poduzeća i knjižnica također sadrže ogroman broj važnih dokumenata, od kojih su mnogi u jednom primjerku. I s njima se također treba pozabaviti.

Predstavnik ELAR Alexander Kuznetsov Siguran sam da proces digitalizacije arhivskih dokumenata treba podijeliti u nekoliko podzadataka. Fondove federalnih arhiva treba masovno digitalizirati. Takvi radovi uključuju izradu elektroničkog fonda za korištenje i znanstvenog referentnog aparata. Takvi se volumeni mogu izvesti samo uz sudjelovanje specijaliziranih izvođača.

“Na općinskoj razini preporučljivo je odobriti planove digitalizacije iu prvoj fazi opremiti ustanove standardnom domaćom opremom za skeniranje koja će omogućiti skeniranje u skladu s preporukama Federalnog arhiva”, kazali su. Kuznetsov

Ono što je sigurno je da u projektu ovakvog razmjera i važnosti sve tehnologije koje se koriste moraju biti domaće proizvodnje, a izvođači moraju imati iskustvo, kao i potrebne regulatorne licence za rad u visokoj tajnosti.

Umjetna inteligencija pod kontrolom operatera

Pristupi digitalizaciji dokumenata dijele se na dvije glavne vrste – kupnja usluga od specijaliziranog izvođača i samostalno skeniranje od strane kupca.

Prva je opcija prikladna za velike količine, kada se provodi masovna konverzija arhivskih dokumenata nakupljenih dugi niz godina u digitalni oblik. 

ELAR u potpunosti radi na vlastitom hardveru i softveru te posjeduje sve potrebne licence za rad s dokumentima državne tajne. Stoga tvrtka može jamčiti sigurnost vrijednih sredstava i transparentne uvjete provedbe projekta. 

Rad s dokumentima u ELAR-u odvija se doslovno sa svim njihovim vrstama: s financijskom i bankarskom dokumentacijom, s knjižničnim fondom, s arhivom i kartotekama, a da ne spominjemo sve moguće opcije za dokumentaciju odjela. Podaci iz mnogih dokumenata važni su za ispunjavanje zahtjeva građana i pravnih osoba. Na primjer, na temelju papirnatih sredstava Rosreestra, BTI i drugih odjela stvaraju se baze podataka, što ubrzava izvršenje javnih usluga.

Svi materijali se ne samo skeniraju, već i prepoznaju, dovode u jedinstvenu formu i integriraju u potrebne registre. ELAR koristi softverske algoritme za prepoznavanje podataka, a tvrtka zapošljava i oko 5000 operatera. Više od 400 skenera raznih vrsta uključeno je u “tvornicu digitalizacije”, a sve te uređaje dizajnira i proizvodi izravno sama korporacija. 

Vrlo važan proces je dovođenje podataka u jedinstvene standarde, posebno kada je riječ o službenim dokumentima.

ELAR, kao lider u digitalizaciji dokumenata na tržištu, redovito ispunjava narudžbe državnih službi. Država je postavila visoke standarde digitalizacije javnih usluga, udio javnih usluga dostupnih u elektroničkom obliku stalno raste. Nalog Vlade Federacije od 11.04.2022. travnja 837., XNUMX br. XNUMX-r6 odobren je koncept prelaska na pružanje apsolutne većine državnih i općinskih usluga bez potrebe za osobnom nazočnošću građana u načinu rada 24/7.

“Kontekst”: ECM za uredski rad

Skeniranje je samo jedan korak u stvaranju i upravljanju digitalnom arhivom. Važan dio posla je katalogizacija i automatizacija rada s dokumentima. U tu svrhu postoje ECM-sustavi – specijalizirani programi za upravljanje sadržajem. 

ECM – Enterprise Content Management – ​​doslovno se može prevesti kao „Upravljanje informacijskim resursima“, po značenju je ovaj proizvod blizak elektroničkim sustavima za upravljanje dokumentima.

ECM-sustav “ELAR Context” (registar domaćeg softvera br. 12298 od 21.12.2021./XNUMX/XNUMX7) omogućuje potpunu automatizaciju protoka dokumenata bilo koje razine složenosti, postavljanje usmjeravanja dokumenata u organizaciji i stvaranje elektroničke arhive bilo koje vrste.

Na temelju platforme ELAR Context zamjenjuju se uvozni sustavi za pohranu i upravljanje dokumentima. Sustav se koristi u implementaciji platformskih rješenja u projektima digitalne transformacije javnog sektora i velikih gospodarskih poduzeća.

Riječ je o potpuno domaćem proizvodu, a troškovi održavanja takvog sustava niži su u odnosu na inozemne sustave, ali istovremeno njegova stabilnost ne ovisi o političkom djelovanju drugih zemalja u odnosu na našu zemlju.

Sustav je u potpunosti krosplatformski, ima punu podršku za domaća softverska rješenja: Alt i Astra OS, Postgres DBMS, Elbrus temeljene sustave za pohranu itd. 

“ELAR Context” je alat za informacijsku sigurnost certificiran od strane FSTEC-a (certifikat NDV-4). Ako je potrebno, sustav temeljen na „Kontekstu“ može se certificirati na potrebnu razinu kontrole za pohranu i rad s informacijama pod naslovom.

Svakom korisniku sustava može se dodijeliti različita razina pristupa. A ako vanjski partneri u vašoj organizaciji trebaju pristup dokumentima, također ga možete postaviti. Ako standardne mogućnosti softvera nisu dovoljne klijentu, ELAR će ga moći modificirati za određene zadatke. 

Digitalizacija javnog sektora

Posljednjih godina povećane su kompetencije programera softvera i hardvera, što tržištu pruža značajne mogućnosti u supstituciji uvoza. Dobar primjer digitalizacije je portal Gosuslugi8gdje možemo riješiti mnoga birokratska pitanja bez napuštanja doma.

Ali još mnogo toga treba učiniti. Primjerice, segment resornih informacijskih sustava za savezne resore i državne korporacije, gdje mnogi procesi još nisu digitalizirani ili je potreban ozbiljan razvoj softvera po narudžbi koji bi zamijenio industrijske proizvode inozemne proizvodnje.

U okviru državne narudžbe ELAR je implementirao niz uspješnih rješenja vlastitog dizajna. Među njima su elektronička arhiva Predsjednika Federacije, kompleks sustava za Administraciju Predsjednika i Ured Vlade Federacije, automatizirani sustav za podršku natjecateljskim aktivnostima FSR-a, projekti za Ministarstvo obrane te niz provedbi na razini subjekata Federacije iz oblasti javne uprave. 

“Svugdje smo koristili vlastiti razvoj i domaća industrijska rješenja. U strukturi ELAR-a, centra za razvoj softvera s više od 100 ljudi, trenutno smo spremni pružiti zadatke supstitucije uvoza na razini odjela i državnih korporacija u gotovo svim područjima djelovanja, uključujući naše široke kompetencije u razvoj tehnologija temeljenih na umjetnoj inteligenciji” - pojasnio je Alexander Kuznetsov, voditelj ECM-a u korporaciji ELAR.

Na primjer, jedan takav veliki projekt je elektronički arhivski sustav predsjednika Federacije, izgrađen na ELAR softverskoj jezgri. Ona čuva više 15 milijuna dokumenata.

Zahvaljujući uvođenju programske jezgre, povećana je učinkovitost rada s dokumentima, uključujući učinkovitost njihove obrade, kao i usklađenost s internim propisima Upravnog zakona Federacije.

В Primorski kraj postavljen kao pilot projekt jedinstveni regionalni sustav za evidentiranje tehničke dokumentacije za lokalni BTI. U početku, radi pružanja podataka na zahtjev BTI-ju, aplikacija je prošla kroz nekoliko faza odobravanja, što je trajalo najmanje nekoliko dana. A budući da su informacije davane na plaćenoj osnovi, računovodstveni odjel morao je ručno pratiti primitak uplate podnositelja zahtjeva. 

Zahvaljujući uvođenju automatiziranog računovodstvenog sustava riješena su tri zadatka: obrada zahtjeva potpuno je automatizirana; stvoren je jedinstveni prostor za unos, obradu i čuvanje cjelokupne dokumentacije; procesi pretraživanja i korištenja dokumentacije su automatizirani. Time su rokovi za odgovor na zahtjeve podnositelja smanjeni na minimum, a samim tim i povećani prihodi federalnog proračuna.

В Tjumenska regija razvijen od strane regionalni digitalni arhivkoju je naručila regionalna vlada. Projekt je riješio nekoliko problema odjednom. Prvo, vladine agencije dobile su pristup službenim dokumentima s mogućnošću pretraživanja i preuzimanja informacija. Drugo, projektom je osigurana integracija s regionalnim informacijskim sustavima i implementirana jedinstvena dugoročna elektronička pohrana državnih dokumenata. Uzimajući u obzir prijetnje kibernetičkoj sigurnosti, elektronička arhiva omogućuje vam jamčenje pristupa važnim informacijama u bilo kojem trenutku. A korištenje UKES-a (poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa) temeljenog na CryptoPRO-u s vremenskim žigom omogućilo je pravno značajnu arhivsku pohranu dokumenata u elektroničkom obliku.

Sustavi za pohranu podataka temelje se na višejezgrenim procesorima Elbrus-8C, opći sistemski softver sastoji se od PostgreSQL DBMS-a i Alt 8 SP Server poslužiteljskog OS-a. Glavni element projekta je elektronički arhivski sustav temeljen na platformi ELAR Context.

В Arhangelska oblast ELAR stvoren Sustav elektroničke arhive svjetske pravde (SEAMYU) temeljen na platformi “Context”. Također, stranice za digitalizaciju sudskih predmeta temeljene na ElarScan skenerima s domaćim sustavom prepoznavanja ugrađenim u softver ScanImage (uvršten u registar Ministarstva digitalnog razvoja)9). 

Tako je formiran jedinstven informacijski prostor u kojem je svaki dokument brzo dostupan, a zajamčena je i nepromjenjivost svakog podatka. I što je najvažnije, ovo rješenje smanjuje potrebu za korištenjem papirnate arhive, budući da svaki sudac može odmah pronaći kompletan skup dokumenata o bilo kojem slučaju koji se razmatra.

Naravno, ovo nisu svi projekti ELAR-a koji se odnose na javni sektor. Tvrtka je nositelj projekata kao što su „Sjećanje naroda“, „Put sjećanja“, „Nacionalna elektronička knjižnica“, u okviru kojih je nekoliko stotina milijuna papirnatih dokumenata pretvoreno u elektronički oblik i stvorene su terabajtne baze podataka.

“Digitalizacija” korporacija i holdinga

Zapadni dobavljači prestaju surađivati ​​s tvrtkama, pa se mnogi softverski sustavi ne mogu razvijati niti održavati. Važno je da programski proizvodi s izvornim kodom budu u vlasništvu stranih programera, uključujući i one iz zemalja neprijateljskih prema našoj zemlji10, može predstavljati izravnu prijetnju informacijskoj sigurnosti.

Država poduzima mjere. Dakle, za objekte kritične informacijske infrastrukture u skladu s dekretom predsjednika Federacije br. 166 od 30.03.2022. ožujka XNUMX. XNUMX.11 zabranjena je kupnja inozemnog softvera, a od 1. siječnja 2025. u potpunosti je zabranjena uporaba takvog softvera.

Sve to znači da se sigurnosnim zahtjevima informacijskih resursa vodećih institucija i poduzeća u zemlji posvećuje najveća pozornost.

Rješenja korporacije ELAR također su vrlo učinkovita u poduzećima različitih oblika vlasništva. Ova su rješenja posebno relevantna danas, kada rad stranih softverskih proizvoda može donijeti štetu umjesto dobra. 

Tako npr. poljoprivredno gospodarstvo “KOMOS GRUPA” (vlasnik brendova Selo Zelenoe i Varaksino), osigurao je zaštitu ključnih okosnica procesa i dokumenata korištenjem elektroničkog arhivskog sustava temeljenog na ELAR Contextu.

Holding koristi jedinstvena digitalna arhiva dokumenata. Digitalizirani su glavni računovodstveni i kadrovski procesi u smislu obrade, knjiženja, čuvanja i korištenja svih vrsta dokumentacije. Sustav elektroničke arhive stvara jedinstveni repozitorij dokumenata fonda, osiguravajući njihovu sigurnu pohranu i brz pristup svim potrebnim informacijama.

Zahvaljujući tome, poduzeće upravlja korporativnim okruženjem bez papira: svi papirnati dokumenti odmah dobivaju verificiranu digitalnu kopiju i šalju se u arhivu. Daljnji rad s njima odvija se u digitalnom obliku. Proizvod je integriran sa sustavom 1C:ZUP.

Za United Metallurgical Company izrađen od strane zajednički servisni centar sustav automatizacije procesa. Sadrži više od 30 milijuna dokumenata, koristi ga više od 7000 zaposlenika koji rade u 11 gradova naše zemlje. Osim same elektroničke arhive, sustav ima modul za prepoznavanje dokumenata, a također se integrira sa softverskim rješenjima 1C, SAP i Oracle. Glavna funkcija sustava je osigurati transparentnost aktivnosti svih poduzeća i smanjiti troškove rada za rad s dokumentima, uključujući računovodstvo i porezno računovodstvo. Dakle, nakon uvođenja softvera, troškovi obrade dokumenata u tvrtki smanjili su se za 2.5 puta.

Zaključak u prvom licu

АAlexander Kuznetsov, voditelj ECM-a u korporaciji ELAR:

30 godina je samo početak

„ELAR je danas jedan od perjanica supstitucije uvoza u zemlji, kao i tehnološki lider u području digitalizacije, razvoja sustava upravljanja informacijama i proizvodnje domaće opreme za skeniranje. Jedna smo od rijetkih tvrtki koja izvozi proizvode visoke tehnologije, naši elektronički arhivski sustavi spadaju u sam vrh najpouzdanijih i najsigurnijih sustava za pohranu dokumenata i informacija.

Spremni smo izvesti složen razvoj po narudžbi, razvijamo sustave temeljene na umjetnoj inteligenciji.
Aleksandar KuznjecovVoditelj ECM-a u korporaciji ELAR

Elektronička arhiva, retrokonverzija, planetarni skener – to je ono što je ELAR stvorio u industrijskim razmjerima i zapravo formirao tržište kada se o digitalizaciji i profesionalnim skenerima nije ni čulo. Danas imamo tehnologije potpuno neovisne o uvozu u svim aspektima računovodstva, pohrane, obrade i digitalizacije dokumenata. I što je najvažnije: našim klijentima nudimo bezbolan prijelaz na rješenja. Spremni smo izvesti složen razvoj po narudžbi, razvijamo sustave temeljene na umjetnoj inteligenciji. Stoga vjerujem da je 30 godina rada tek početak, pred nama su novi izazovi i postignuća.”

Naša zemlja je novi centar vodstva

“Tržište se aktivno razvija, naši proizvodi su u mnogim aspektima ispred inozemnih analoga. Vidimo da korisnici u inozemstvu sve više preferiraju tehnologiju, odbijajući njemačke, francuske, talijanske planetarne skenere. Mislim da će naša zemlja postati središte vodstva na tržištu profesionalne opreme za skeniranje. I tome aktivno doprinosimo.

Na tržištu profesionalne opreme za skeniranje, Naša će zemlja postati središte vodstva. I tome aktivno doprinosimo.
Aleksandar KuznjecovVoditelj ECM-a u korporaciji ELAR

Primjerice, ELAR je organizirao potpuno domaću proizvodnju opreme na hardverskoj bazi, razvio i pustio u proizvodnju vlastite domaće industrijske kamere, koje su u mnogočemu ispred konkurenata. I ovo je značajan napredak: prije je samo nekoliko vodećih svjetskih igrača proizvodilo svoje kamere.

Država je postavila ambiciozne zadatke za digitalizaciju različitih sektora gospodarstva. Puno podataka i informacija na temelju kojih se gradi digitalna interakcija ostalo je na papiru, trebat će ih digitalizirati.”

Papir ostaje

“Nemoguće je potpuno se riješiti papira. Postoje dokumenti trajnog roka čuvanja i dokumenti Arhivskog fonda Federacije koji se, prema zakonu, moraju čuvati na papiru. No, naravno, procesi operativnog uredskog rada, kadrovskog rada, ureda, računovodstva, transportne logistike, transakcija u segmentu maloprodaje prelaze na elektroničku interakciju, takvih je primjera sve više. I država to potiče. Postoje inicijative koje će omogućiti stvaranje elektroničkih ekvivalentnih duplikata fizičkih medija.

Informacijski sustavi koji prate dokumentacijske procese moraju se razvijati prema dugoročnom pouzdanom čuvanju informacija. U kontekstu sankcija i prijetnji informacijskoj sigurnosti, sustavi moraju osigurati sigurnu pohranu i redoviti online pristup informacijama, bez obzira na promjene u informacijskoj infrastrukturi, formatima samih dokumenata ili rastućim prijetnjama kibernetičkoj sigurnosti. S obzirom na stalno rastući volumen protoka dokumenata, korisnici bi trebali imati „jedan prozor“ za sve ključne korporativne informacije, čime se eliminira rizik od nepovratnog gubitka važnih informacija i dokumenata. 

Korisnici bi trebali imati „jedan prozor“ za sve ključne korporativne informacije, čime se eliminira rizik od nepovratnog gubitka važnih informacija
Aleksandar KuznjecovVoditelj ECM-a u korporaciji ELAR

Uzimamo u obzir trendove i promjene na tržištu, danas naš softver za upravljanje dokumentima i pohranu informacija uključuje obećavajuće tehnologije s puno potencijala za budućnost. ELAR je razvio i uspješno primjenjuje u projektima tehnologije za upravljanje velikim podacima, prepoznavanje teksta, klasifikaciju na temelju strojnog učenja, gradi elektroničke arhive za dugoročnu pravno značajnu pohranu dokumenata.

Ovdje vidimo budućnost. Država mora prijeći na digitalnu interakciju, ali također mora osigurati sigurnost digitalnih informacija i njihovu dugoročnu pohranu.”

  1. http://government.ru/docs/all/122858/
  2. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
  3. https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
  4. http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
  5. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
  6. http://government.ru/docs/45197/
  7. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
  8. https://www.gosuslugi.ru/
  9. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
  10. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
  11. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001

Ostavi odgovor