Rijetki se menadžer u svojoj praksi ne susreće s potrebom vizualizacije postignutih rezultata u usporedbi s prvobitno planiranim. U različitim tvrtkama vidio sam mnogo sličnih dijagrama pod nazivom "Plan-Činjenica", "Stvarno u odnosu na proračun", itd. Ponekad su izgrađeni ovako:
Neprijatnost takvog dijagrama je u tome što gledatelj mora usporediti plan i stupce činjenica u parovima, pokušavajući zadržati cijelu sliku u glavi, a histogram ovdje, po mom mišljenju, nije najbolja opcija. Ako želimo izgraditi takvu vizualizaciju, onda je definitivno vizualnije koristiti grafikone za plan i činjenicu. Ali tada se suočavamo sa zadatkom vizualne parne usporedbe točaka za ista razdoblja i isticanja razlike među njima. Isprobajmo neke praktične tehnike za to.
Metoda 1. Trake gore-dolje
To su vizualni pravokutnici koji u paru povezuju točke plana i grafove činjenica na našem dijagramu. Štoviše, njihova boja ovisi o tome jesmo li ispunili plan ili ne, a veličina pokazuje koliko:
Takvi su bendovi uključeni na karticu Konstruktor – Dodaj element grafikona – Trakovi gore/dolje (Dizajn — Dodajte element grafikona — Gore/dolje trake) u programu Excel 2013 ili na kartici Raspored – trake za napredovanje i smanjenje (Raspored — trake gore-dolje) u Excelu 2007-2010. Prema zadanim postavkama oni će biti crno-bijeli, ali njihovu boju jednostavno možete promijeniti tako da na njih kliknete desnom tipkom miša i odaberete naredbu Format opsega gore/dolje (Formatirajte trake gore/dolje). Toplo preporučujem korištenje prozirne ispune, jer. puna linija zatvara same izvorne grafikone.
Nažalost, ne postoji jednostavan ugrađeni način za podešavanje širine pruga – za to ćete morati upotrijebiti mali trik.
- Označite izgrađeni dijagram
- Pritisnite tipkovnički prečac Alt + F11da biste ušli u Visual Basic Editor
- Pritisnite tipkovni prečac CTRL+Gza otvaranje ploče za izravni unos naredbi i otklanjanje pogrešaka Neposredan
- Tamo kopirajte i zalijepite sljedeću naredbu: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 i pritisnite ući:
Naravno, parametar (30) se može koristiti kako bi se eksperimentalno dobila širina koja vam je potrebna.
Metoda 2. Grafikon s popunom zona između plana i linija činjenica
Ova metoda uključuje vizualno ispunjavanje (moguće je, na primjer, šrafurom) područja između plana i grafikona činjenica:
Prilično impresivno, zar ne? Pokušajmo ovo implementirati.
Prvo, dodajte još jedan stupac u našu tablicu (nazovimo ga, recimo, Razlika), gdje izračunavamo razliku između činjenice i plana kao formulu:
Sada označimo stupce s datumima, planom i razlikom u isto vrijeme (drži Ctrl) i sastavite dijagram s područjima s akumulacijomkoristeći tab umetak (Umetnuti):
Izlaz bi trebao izgledati ovako:
Sljedeći korak je odabir redaka Plan и Činjenica, kopiraj ih (Ctrl + C) i dodajte našem dijagramu umetanjem (Ctrl + V) – u našem "sendviču u odjeljku" na vrhu bi se trebala pojaviti dva nova "sloja":
Promijenimo sada vrstu grafikona za ova dva dodana sloja na grafikon. Da biste to učinili, redom odaberite svaki redak, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite naredbu Promijenite vrstu grafikona za niz (Promijeni vrstu grafikona serije). U starijim verzijama programa Excel 2007-2010 tada možete odabrati željenu vrstu grafikona (Grafikon s markerima), au novom Excelu 2013 pojavit će se dijaloški okvir sa svim redovima, gdje se za svaki redak s padajućih lista odabire željena vrsta:
Nakon što kliknete OK vidjet ćemo sliku već sličnu onome što nam je potrebno:
Lako je shvatiti da ostaje samo odabrati plavo područje i promijeniti mu boju ispune u prozirnu Nema popunjavanja (bez ispune). Pa, i donesite opći sjaj: dodajte naslove, naslov, uklonite nepotrebne elemente u legendi itd.
Po mom mišljenju, ovo je puno bolje od stupaca, zar ne?
- Kako brzo dodati nove podatke u grafikon kopiranjem
- Grafikon s grafičkim oznakama za prikaz KPI-ja
- Video vodič za izradu gantograma projekta u Excelu