Automatsko numeriranje redaka u Excelu. 3 načina za postavljanje automatskog numeriranja redaka u Excelu

Kada radite s tablicom, numeriranje može biti potrebno. Strukturira, omogućuje vam brzu navigaciju u njemu i traženje potrebnih podataka. U početku program već ima numeraciju, ali je statičan i ne može se mijenjati. Omogućen je način ručnog unosa numeriranja, što je zgodno, ali nije tako pouzdano, teško ga je koristiti pri radu s velikim tablicama. Stoga ćemo u ovom članku pogledati tri korisna i jednostavna načina za numeriranje tablica u Excelu.

Metoda 1: Numeriranje nakon popunjavanja prvih redaka

Ova metoda je najjednostavnija i najčešće se koristi pri radu s malim i srednjim stolovima. Potrebno je minimalno vrijeme i jamči uklanjanje svih grešaka u numeriranju. Njihove upute korak po korak su sljedeće:

1. Najprije morate napraviti dodatni stupac u tablici, koji će se koristiti za daljnje numeriranje.
2. Nakon što je stupac kreiran, stavite broj 1 u prvi red, a stavite broj 2 u drugi red.

3. Odaberite ispunjene dvije ćelije i zadržite pokazivač iznad donjeg desnog kuta odabranog područja.
4. Čim se pojavi ikona crnog križa, držite LMB i povucite područje do kraja tablice.

Ako je sve učinjeno ispravno, tada će se stupac s brojem automatski popuniti. To će biti dovoljno za postizanje željenog rezultata.

Metoda 2: Operator “ROW”.

Sada prijeđimo na sljedeću metodu numeriranja, koja uključuje upotrebu posebne funkcije "STRING":

1. Prvo napravite stupac za numeriranje, ako ne postoji.
2. U prvi red ovog stupca unesite sljedeću formulu: =RED(A1).

3. Nakon unosa formule obavezno pritisnite tipku “Enter” koja aktivira funkciju i vidjet ćete broj 1.

4. Sada preostaje, slično prvoj metodi, pomaknuti kursor u donji desni kut odabranog područja, pričekati da se pojavi crni križ i rastegnuti područje do kraja vaše tablice.
5. Ako je sve učinjeno ispravno, tada će stupac biti numeriran i može se koristiti za daljnje pronalaženje informacija.

Postoji alternativna metoda, pored navedene metode. Istina, zahtijevat će korištenje modula "Function Wizard":

1. Slično izradite stupac za numeriranje.
2. Kliknite na prvu ćeliju u prvom redu.
3. Na vrhu blizu trake za pretraživanje kliknite na ikonu "fx".

4. Aktivira se “Function Wizard” u kojem trebate kliknuti na stavku “Category” i odabrati “References and Arrays”.

5. Od predloženih funkcija preostaje odabrati opciju “RED”.

6. Pojavit će se dodatni prozor za unos podataka. Morate postaviti kursor u stavku "Veza" i u polju navesti adresu prve ćelije stupca numeriranja (u našem slučaju to je vrijednost A1).

7. Zahvaljujući izvršenim radnjama, broj 1 pojavit će se u praznoj prvoj ćeliji. Ostaje ponovno koristiti donji desni kut odabranog područja kako biste ga povukli na cijelu tablicu.

Ove radnje pomoći će vam da dobijete sve potrebne brojeve i pomoći vam da ne budete ometeni takvim sitnicama dok radite sa stolom.

Metoda 3: primjena progresije

Ova se metoda razlikuje od ostalih po tome eliminira potrebu da korisnici koriste token za automatsko popunjavanje. Ovo je pitanje izuzetno relevantno, jer je njegova upotreba neučinkovita pri radu s ogromnim tablicama.

1. Kreiramo stupac za numeriranje i označimo broj 1 u prvoj ćeliji.

2. Idemo na alatnu traku i koristimo odjeljak "Početna", gdje idemo na pododjeljak "Uređivanje" i tražimo ikonu u obliku strelice prema dolje (kada lebdimo iznad, dat će naziv "Ispuni").

3. U padajućem izborniku trebate koristiti funkciju "Napredak".
4. U prozoru koji se pojavi učinite sljedeće:
   • označite vrijednost "Po stupcima";
   • odaberite vrstu aritmetike;
   • u polju "Korak" označite broj 1;
   • u paragrafu “Granična vrijednost” trebali biste zabilježiti koliko redaka planirate numerirati.

5. Ako je sve učinjeno ispravno, vidjet ćete rezultat automatskog numeriranja.

Postoji alternativni način za ovo numeriranje, koji izgleda ovako:

1. Ponovite korake za stvaranje stupca i označite u prvoj ćeliji.
2. Odaberite cijeli raspon tablice koju planirate numerirati.

3. Idite na odjeljak "Početna" i odaberite pododjeljak "Uređivanje".
4. Tražimo stavku "Ispuni" i odaberite "Progresija".
5. U prozoru koji se pojavi bilježimo slične podatke, iako sada ne ispunjavamo stavku "Granična vrijednost".

6. Kliknite na "OK".

Ova je opcija univerzalnija jer ne zahtijeva obvezno brojanje redaka kojima je potrebno numeriranje. Istina, u svakom slučaju morat ćete odabrati raspon koji treba numerirati.

Obratiti pažnju! Kako biste lakše odabrali raspon tablice nakon čega slijedi numeriranje, možete jednostavno odabrati stupac klikom na zaglavlje programa Excel. Zatim upotrijebite treću metodu numeriranja i kopirajte tablicu na novi list. Ovo će pojednostaviti numeriranje velikih tablica.

Zaključak

Numeriranje redaka može olakšati rad s tablicom koju treba stalno ažurirati ili treba pronaći informacije koje su vam potrebne. Zahvaljujući gore navedenim detaljnim uputama, moći ćete odabrati najoptimalnije rješenje za postavljeni zadatak.