Sadržaj
Microsoft Excel alati najčešće se koriste za rad s brojevima. Ponekad je potrebno da se broj, kao što je novčani iznos, napiše riječima. Ovo postaje posebno važno prilikom sastavljanja financijskih dokumenata. Ručno pisanje svakog broja riječima je nezgodno. Osim toga, brojevi su jedna od najtežih tema, a ne znaju svi pravila za njihovo pisanje. Nepismenost u dokumentima šteti ugledu tvrtke, stoga biste trebali koristiti pomoć Excel servisa. Otkrijmo kako dodati funkciju "Iznos u riječima" u program i ispravno je koristiti.
Prije kreiranja ćelija sa zbrojevima u riječima, morate preuzeti dodatak za Microsoft Excel. Nema dodataka na službenoj web stranici programera, ali se može preuzeti s drugih stranica. Datoteke koje se preuzimaju na računalo važno je provjeriti antivirusnim programom jer u protivnom postoji opasnost od zaraze sustava virusom. Također obratite pozornost na dozvolu datoteke. Ispravna rezolucija je XLA. Ako je dodatak već preuzet, smjestite ga u mapu gdje ćete ga lako pronaći. Ovo će vam dobro doći prilikom povezivanja. Zatim ćemo korak po korak analizirati uključivanje dodatka:
- Morate otvoriti karticu "Datoteka" u Excel dokumentu i odabrati odjeljak "Opcije". Obično se nalazi na dnu popisa odjeljaka.
- Otvorit će se prozor s opcijama s izbornikom na lijevoj strani. Odaberite odjeljak "Dodaci". Ako potom pogledate na desnu stranu ekrana, vidjet ćete da su neki od njih već instalirani, ali nisu prikladni za pojednostavljeno pisanje iznosa riječima.
Na dnu je pododjeljak "Upravljanje" s gumbom "Idi". Kliknemo na ovaj gumb.
- Na ekranu će se pojaviti prozor s dostupnim dodacima. Možete omogućiti neke od njih ako je potrebno, ali cilj u ovom slučaju je gumb Pregledaj.
- Pronalazimo datoteku s dodatkom kroz prozor za pregledavanje. Kliknite na njega da biste ga odabrali i kliknite na OK.
- Na popisu dodataka pojavit će se stavka "Num2Text". Pokraj njega bi trebala biti kvačica. Ako se ne nalazi u prozoru, trebate ručno odabrati ovaj dodatak i kliknuti "U redu".
Povezivanje dodatka “Iznos riječima” je završeno, sada ga možete koristiti.
Radnje s dodatkom nakon povezivanja
Dodatak “Iznos riječima” je dodatak “Upravitelju funkcija” nadmašiti. Ona dodaje jednu novu formulu na popis, s kojom možete pretvoriti bilo koji broj u riječi. Prisjetimo se kako raditi s "Feature Managerom" i pogledajmo dodatak na djelu.
- Napravimo tablicu s brojevima koje treba napisati riječima. Ako već postoji, trebate samo otvoriti dokument u kojem je sastavljen.
- Zatim kliknite na praznu ćeliju gdje bi se trebao pojaviti iznos u riječima i otvorite "Upravitelj funkcija".
Važno! Do ovog odjeljka Excela možete doći na nekoliko načina: preko ikone pored funkcijske linije ili preko kartice Formule (gumb Umetni funkciju).
- Odaberite kategoriju "Potpuni abecedni popis". Morat ćete se pomaknuti do slova "C" jer se značajka ne uklapa ni u jednu od uskih kategorija. Zatim morate kliknuti na naziv funkcije “Iznos_u riječima” i kliknuti “OK”.
- Odaberite ćeliju s brojem čija bi se tekstualna vrijednost trebala pojaviti u praznoj ćeliji. Oko njega bi se trebao pojaviti animirani obris, a vodoravna i okomita oznaka ući će u formulu. Pritisnite gumb "OK".
- Kao rezultat toga, iznos u riječima pojavljuje se u ćeliji koja je odabrana na samom početku. Ovako izgleda:
- Sada možete popuniti cijelu tablicu bez izvođenja istih operacija sa svakim retkom. Ako kliknete na bilo koju ćeliju, oko nje će se pojaviti crni obris (bijeli ako je ćelija u tablici s obrubima), au donjem desnom kutu nalazi se crni kvadratni marker. Odaberite ćeliju u kojoj se nalazi funkcija “Sum_in words”, držite ovaj kvadrat i povucite ga do kraja tablice.
- Formula će se premjestiti na sve donje ćelije koje su obuhvaćene odabirom. Postoji pomak ćelija, zahvaljujući čemu se u svakom retku pojavljuje točan iznos u riječima. Tablica ima sljedeći oblik:
Ručni unos funkcije u ćelije
Umjesto da prolazite kroz korake otvaranja "Upravitelja funkcija" i traženja željene funkcije, formulu možete unijeti izravno u ćeliju. Otkrijmo kako popuniti tablicu bez korištenja alatne trake.
- Prvo morate odabrati praznu ćeliju u kojoj će biti zapisana formula. Dvaput kliknite na njega – unutar njega će se pojaviti polje za unos podataka s tipkovnice.
- Napišimo sljedeću formulu u prazno polje: =Iznos_slovima().
Preporuka! Nakon postavljanja znaka jednakosti, program će dati savjete u obliku formula. Što je više unosa po retku, točniji će biti savjet. Najprikladnije je pronaći željenu funkciju na ovom popisu i dvaput kliknuti na nju.
- U zagradama morate navesti ćeliju čiji će sadržaj biti napisan riječima.
Obratiti pažnju! Riječima je moguće napisati ne samo numerički sadržaj jedne ćelije, već i rezultat matematičke operacije s brojevima iz više ćelija. Na primjer, ako odaberete jednu ćeliju, stavite znak "+" iza njezine oznake i označite drugi izraz - drugu ćeliju, tada će rezultat biti zbroj dvaju brojeva napisanih riječima.
- Pritisnite tipku "Enter". Ćelije će prikazati broj ili rezultat radnje, izražen riječima.
Moguće je napisati broj riječima bez stvaranja tablice – sve što trebate je formula i početna vrijednost ili radnja. Također je potrebno napisati formulu u praznu ćeliju, ali u zagradi, umjesto vodoravnih i okomitih simbola, napisati broj ili izraz. Zatvorite zagrade i pritisnite "Enter" - u ćeliji se pojavljuju potrebni brojevi.
Zaključak
Za pisanje brojeva riječima potrebno je preuzeti dodatak za Microsoft Excel i povezati ga s programom te ga aktivirati, “Upravitelj funkcija” igra važnu ulogu u daljnjim radnjama. Funkcija se može primijeniti i na sadržaj ćelija i na brojeve izvan tablica. Stavljanjem matematičkog izraza u funkciju, možete dobiti njegov rezultat u verbalnom izrazu.