Sadržaj
Rezači u zaokretnim tablicama mogu se koristiti ne samo na klasičan način – za filtriranje izvornih podataka, već i za prebacivanje između različitih vrsta izračuna u području vrijednosti:
Implementirati ovo je vrlo jednostavno - sve što trebate je nekoliko formula i pomoćna tablica. Pa, sve to nećemo učiniti u uobičajenom sažetku, već u sažetku izgrađenom prema Power Pivot podatkovnom modelu.
Korak 1. Povezivanje dodatka Power Pivot
Ako kartice dodatka Power Pivot nisu vidljive u vašem Excelu, prvo ćete ga morati omogućiti. Za to postoje dvije mogućnosti:
- Tabulator razvijač - dugme COM dodaci (Razvojni programer — COM dodaci)
- Datoteka – Opcije – Dodaci – COM dodaci – Idi (Datoteka — Opcije — Dodaci — COM-dodaci — Idi na)
Ako to ne pomogne, pokušajte ponovno pokrenuti Microsoft Excel.
Korak 2: Učitajte podatke u Power Pivot podatkovni model
Kao početne podatke imat ćemo dvije tablice:
Prva je tablica s prodajom prema kojoj ćemo kasnije graditi sažetak. Druga je pomoćna tablica u koju se unose nazivi gumba budućeg režnja.
Obje ove tablice potrebno je pretvoriti u "pametne" (dinamičke) prečicom na tipkovnici Ctrl+T ili tim Početna – Format kao tablica (Početna — Formatiraj kao tablicu) a poželjno im je na tabu dati zdrava imena Konstruktor (Oblikovati). Neka bude npr. Prodaje и Usluge.
Nakon toga, svaku tablicu redom treba učitati u podatkovni model – za to koristimo karticu powerpivot dugme Dodaj u podatkovni model (Dodaj podatkovnom modelu).
Pozivaju se izračunata polja u zaokretnoj tablici prema podatkovnom modelu mjere. Kreirajmo mjeru koja će prikazati naziv pritisnute tipke na budućem isječku. Da biste to učinili, u bilo kojoj od naših tablica odaberite bilo koju praznu ćeliju na donjoj ploči za izračun i unesite sljedeću konstrukciju u traku formule:
Ovdje je naziv mjere prvi (Pritisnuto dugme), a zatim nakon dvotočke i znaka jednakosti, formula za izračun pomoću funkcije VRIJEDNOSTI DAX ugrađen u Power Pivot.
Ako ovo ponovite ne u Power Pivot-u, već u Power BI-ju, dvotočka nije potrebna i umjesto toga VRIJEDNOSTI možete koristiti njegov moderniji pandan – funkciju SELECTEDVALUE.
Ne obraćamo pozornost na greške u donjem dijelu prozora koje se pojavljuju nakon unosa formule – one nastaju jer još nemamo sažetak i isječak u kojem se nešto klikne.
Sljedeći korak je kreiranje mjere za različite opcije izračuna ovisno o vrijednosti prethodne mjere Pritisnuto dugme. Ovdje je formula malo kompliciranija:
Rastavimo dio po dio:
- funkcija SWITCH – analog ugniježđenog IF-a – provjerava ispunjavanje navedenih uvjeta i vraća različite vrijednosti ovisno o ispunjenju nekih od njih.
- funkcija PRAVI() – daje logički “true” tako da uvjeti koje kasnije provjerava funkcija SWITCH rade samo ako su zadovoljeni, tj. istina.
- Zatim provjeravamo vrijednost mjerenja pritisnutog gumba i izračunavamo konačni rezultat za tri različite opcije – kao zbroj troška, prosječne provjere i broja jedinstvenih korisnika. Za brojanje jedinstvenih vrijednosti upotrijebite funkciju DISTINCTCOUNT, a za zaokruživanje – OKRUGLI.
- Ako niti jedan od gornja tri uvjeta nije ispunjen, tada se prikazuje zadnji argument funkcije SWITCH – postavljamo ga kao lažnu pomoću funkcije PRAZAN().
Korak 5. Izrada sažetka i dodavanje isječka
Ostalo je vratiti se iz Power Pivota u Excel i tamo napraviti pivot tablicu za sve naše podatke i mjere. Da biste to učinili, uključite prozor Power Pivot Glavni naredba za odabir kartice sažetak tablice (Početna — zaokretna tablica).
Zatim:
- Bacamo polje Proizvod iz tablice Prodaje na područje Redovi (Redovi).
- Bacanje polja tamo Proizlaziti iz tablice Usluge.
- Desni klik na polje Proizlazitii odaberite tim Dodajte kao krišku (Dodaj kao Slicer).
- Bacanje druge mjere Zaključak iz tablice Usluge na područje Vrijednosti (vrijednosti).
Ovdje su, zapravo, svi trikovi. Sada možete kliknuti gumbe za rezanje – i ukupni iznosi u zaokretnoj tablici prebacit će se na funkciju koja vam je potrebna.
Ljepota 🙂
- Prednosti Pivota prema podatkovnom modelu
- Analiza plana i činjenica u zaokretnoj tablici na Power Pivotu
- Stvorite bazu podataka u programu Excel pomoću dodatka Power Pivot