Znak prijeloma retka u Excelu. Kako napraviti prijelom retka u Excel ćeliji – sve metode

Često se ljudi koji rade u Excel programu za proračunske tablice susreću sa situacijom u kojoj trebaju prelomiti redak. Ovaj jednostavan postupak možete provesti na razne načine. U članku ćemo detaljno analizirati sve metode koje vam omogućuju prijenos linije na radnom prostoru dokumenta proračunske tablice.

Kako ukloniti prijelome redaka iz ćelija u Excelu 2013, 2010 i 2007

Postoje 3 metode za implementaciju uklanjanja povratnih redaka iz polja. Neki od njih implementiraju zamjenu znakova za prijelom retka. Opcije o kojima se raspravlja u nastavku rade jednako u većini verzija uređivača proračunskih tablica.

Prelamanje redaka u tekstualnim informacijama događa se iz raznih razloga. Uobičajeni razlozi uključuju stvari poput korištenja tipkovničkog prečaca Alt+Enter, kao i prijenos tekstualnih podataka s web-stranice u radni prostor programa za proračunske tablice. Moramo ukloniti povratak reda jer bez ovog postupka nije moguće provesti normalno pretraživanje točnih fraza.

Važno! U početku su se fraze "Line feed" i "Carriage return" koristile tijekom rada na tiskarskim strojevima i označavale su 2 različite radnje. Osobna računala stvorena su uzimajući u obzir funkcije tiskarskih strojeva.

Ručno uklanjanje kareta

Analizirajmo detaljno prvu metodu.

• Prednost: brza izvedba.
• Nedostaci: Nedostatak dodatnih značajki.

Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Odabiremo sve ćelije u kojima je potrebno provesti ovu operaciju ili zamijeniti znakove.

2. Pomoću tipkovnice pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl + H". Na ekranu se pojavi prozor pod nazivom "Pronađi i zamijeni".
3. Postavili smo pokazivač na liniju "Pronađi". Pomoću tipkovnice pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl + J". U liniji je mala točka.
4. U retku "Zamijeni sa" upisujemo neku vrijednost koja će biti umetnuta umjesto povratka reda. Najčešće se koristi razmak jer vam omogućuje da isključite lijepljenje 2 susjedne fraze. Za implementaciju uklanjanja prelamanja retka, redak "Zamijeni s" ne smije biti ispunjen nikakvim informacijama.

5. Pomoću LMB-a kliknite na "Zamijeni sve". Spreman! Implementirali smo uklanjanje povratnog reda.

Uklonite prijelome redaka pomoću Excel formula

• Prednost: mogućnost korištenja raznih formula koje izvode najsloženiju provjeru tekstualnih informacija u odabranom polju. Na primjer, možete implementirati uklanjanje povratka redaka, a zatim pronaći nepotrebne razmake.
• Nedostatak: morate stvoriti dodatni stupac, kao i izvršiti veliki broj manipulacija.

Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Implementirajmo dodavanje dodatnog stupca na kraju izvornih informacija. U ovom primjeru zvat će se "1 linija"
2. U 1. polje dodatnog stupca (C2) upisujemo formulu koja implementira uklanjanje ili zamjenu prijeloma retka. Za izvođenje ove operacije koristi se nekoliko formula. Formula prikladna za upotrebu s kombinacijama povratka na početak i pomicanja retka izgleda ovako: =ZAMJENA(ZAMJENA(B2,ZNAK(13),””);ZNAK(10),””).
3. Formula prikladna za zamjenu prijeloma retka nekim znakom izgleda ovako: =TRIMSPACES(ZAMJENA(ZAMJENA(B2,ZNAK(13),””);ZNAK(10);”, “). Važno je napomenuti da u ovom slučaju neće biti spajanja linija.
4. Formula za uklanjanje svih znakova koji se ne mogu ispisati iz tekstualnih podataka izgleda ovako: =ČISTI(B2).

5. Kopiramo formulu, a zatim je zalijepimo u svaku ćeliju dodatnog stupca.
6. Osim toga, izvorni stupac možete zamijeniti novim, u kojem će prijelomi redaka biti uklonjeni.
7. Odabiremo sve ćelije koje se nalaze u stupcu C. Držimo kombinaciju "Ctrl + C" na tipkovnici kako bismo izvršili kopiranje informacija.
8. Odaberemo polje B2. Pritisnite kombinaciju tipki "Shift + F10". Na malom popisu koji se pojavi kliknite LMB na element koji ima naziv "Umetni".
9. Provedimo uklanjanje pomoćnog stupca.

Uklonite prijelome redaka pomoću VBA makronaredbe

• Prednost: stvaranje se događa samo 1 put. U budućnosti se ova makronaredba može koristiti u drugim dokumentima proračunske tablice.
• Nedostatak: Morate razumjeti kako funkcionira programski jezik VBA.

Da biste implementirali ovu metodu, morate ući u prozor za unos makronaredbi i tamo unijeti sljedeći kod:

Prelamanje teksta u ćeliju

Uređivač proračunskih tablica Excel omogućuje prijenos tekstualnih informacija u polje. To je učinjeno tako da se tekstualni podaci prikazuju u nekoliko redaka. Za svako polje možete izvršiti postupak podešavanja tako da se prijenos tekstualnih podataka provodi automatski. Osim toga, prijelom retka možete implementirati ručno.

Automatsko prelamanje teksta

Analizirajmo detaljno kako implementirati automatski prijenos tekstualnih vrijednosti. Algoritam korak po korak izgleda ovako:

1. Odaberemo potrebnu ćeliju.
2. U pododjeljku "Početna" nalazimo blok naredbi pod nazivom "Poravnanje".
3. Pomoću LMB-a odaberite element "Premjesti tekst".

Važno! Podaci sadržani u ćelijama prenijet će se uzimajući u obzir širinu stupca. Uređivanje širine stupca automatski će prilagoditi prelamanje tekstualnih podataka. 

Podesite visinu retka za prikaz cijelog teksta

Analizirajmo detaljno kako implementirati postupak podešavanja visine retka za prikaz svih tekstualnih informacija. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Odaberemo željene ćelije.
2. U pododjeljku "Početna" nalazimo blok naredbi pod nazivom "Ćelije".
3. Pomoću LMB-a odaberite element "Format".
4. U okviru "Veličina ćelije" morate izvršiti jednu od dolje opisanih opcija. Prva opcija - za automatsko poravnavanje visine linije, kliknite LMB na elementu "Automatsko prilagođavanje visine linije". Druga opcija je ručno postavljanje visine retka klikom na element "Visina retka", a zatim unosom željenog indikatora u prazan redak.

Umetanje prijeloma retka

Analizirajmo detaljno kako implementirati postupak za unos prijeloma retka. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Dvostrukim pritiskom na LMB odabiremo polje u koje želimo unijeti prijelom retka. Važno je napomenuti da možete odabrati potrebno polje, a zatim kliknuti na "F2".
2. Dvostrukim pritiskom na LMB odabiremo mjesto gdje će se dodati prijelom retka. Pritisnite kombinaciju Alt+Enter. Spreman!

Kako napraviti prijelom retka u Excel ćeliji s formulom

Korisnici uređivača proračunskih tablica često radnom prostoru dodaju različite dijagrame i grafikone. Ovaj postupak obično zahtijeva prelamanje redaka u tekstualne informacije polja. Pogledajmo detaljno kako implementirati ovaj trenutak.

Formula za prelamanje redaka u ćelije programa Excel

Na primjer, imamo histogram implementiran u program za proračunske tablice. X-os sadrži imena zaposlenika, kao i podatke o njihovoj prodaji. Ova vrsta potpisa je vrlo zgodna, jer jasno pokazuje količinu posla koju obavljaju zaposlenici.

Vrlo je jednostavno provesti ovaj postupak. Umjesto formule potrebno je dodati operator SYMBOL. Omogućuje implementaciju generiranja indikatora u poljima za potpisivanje informacija u dijagramu.

Naravno, na terenu možete implementirati proceduru prelamanja redaka bilo gdje, zahvaljujući kombinaciji tipki Alt + Enter. Međutim, ova metoda je nezgodna u slučajevima kada ima previše podataka.

Kako funkcija CHAR radi pri prelamanju redaka u ćeliju

Program koristi kodove iz tablice ASCII znakova. Sadrži kodove znakova prikazanih na zaslonu u OS-u. Tablet sadrži dvjesto pedeset i pet numeriranih kodova.

Korisnik uređivača tablice koji poznaje ove kodove može ih koristiti u CHAR operatoru za implementaciju umetanja bilo kojeg znaka. U gore navedenom primjeru dodan je prijelom retka koji je spojen s obje strane znaka "&" između indikatora polja C2 i A2. Ako način rada pod nazivom "Premjesti tekst" nije aktiviran u polju, tada korisnik neće primijetiti prisutnost znaka prijeloma retka. To se može vidjeti na slici ispod:

Važno je napomenuti da će se na različitim grafikonima prijelomi redaka dodani pomoću formule prikazati na standardan način. Drugim riječima, redak teksta bit će podijeljen na 2 ili više.

Podjela na stupce prijelomom retka

Ako korisnik u pododjeljku "Podaci" odabere element "Tekst po stupcima", tada će moći implementirati prijenos redaka i podjelu testnih informacija u nekoliko ćelija. Postupak se provodi kombinacijom Alt + Enter. U okviru "Čarobnjak distribucije teksta po stupcima" morate označiti okvir pored natpisa "ostalo" i unijeti kombinaciju "Ctrl + J".

Ako potvrdite okvir pored natpisa "Posljedični razdjelnici kao jedan", tada možete implementirati "sažimanje" nekoliko prijeloma redaka u nizu. Na kraju kliknite na “Dalje”. Kao rezultat, dobit ćemo:

Podijelite u retke pomoću Alt + Enter kroz Power Query

Postoje situacije kada korisnik treba podijeliti višeredne tekstualne informacije ne u stupce, već u retke.

Za provedbu ovog postupka izvrstan je dodatak Power Query koji se u uređivaču proračunskih tablica pojavio od 2016. godine. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Pomoću kombinacije "Ctrl + T" pretvaramo izvorne podatke u "pametnu" ploču. Alternativna opcija je prelazak na pododjeljak "Početna" i klik na LMB na elementu "Formatiraj kao tablicu".
2. Prijeđite na pododjeljak "Podaci" i kliknite na element "Iz tablice/raspona". Ova operacija će uvesti ploču u alat Power Query.

3. Odabiremo stupac s tekstualnim informacijama u više redaka. Prelazimo na pododjeljak "Početna". Proširite popis indikatora "Razdijeli stupac" i kliknite LMB na element "Razdjelnik".

4. Kliknite na “OK” za potvrdu učinjenih promjena. Spreman!

Makro za podjelu na linije pomoću Alt+Enter

Pogledajmo kako implementirati ovaj postupak pomoću posebnog makronaredbe. VBA otvaramo kombinacijom tipki Alt + F11 na tipkovnici. U prozoru koji se pojavi kliknite "Umetni", a zatim "Modul". Ovdje dodajemo sljedeći kod:

Vraćamo se u radni prostor i odabiremo polja u kojima se nalaze višelinijske informacije. Pritisnite kombinaciju "Alt + F8" na tipkovnici za aktiviranje stvorene makronaredbe.

Zaključci

Na temelju teksta članka možete vidjeti da postoji ogroman broj načina za implementaciju prijelamanja retka u dokument proračunske tablice. Ovaj postupak možete izvesti pomoću formula, operatora, posebnih alata i makronaredbi. Svaki korisnik će moći odabrati najprikladniji način za sebe.