Kako ukloniti sortiranje u Excelu nakon spremanja

U programu Microsoft Office Excel možete sortirati sadržaje tablica prema određenom atributu pomoću alata ugrađenih u program. Ovaj će članak opisati značajke otkazivanja sortiranja prije i nakon spremanja dokumenta.

Kako sortirati tablicu u Excelu

Da biste tablični niz doveli u željeni oblik za korisnika, a ne ručno preuređivali podatke u stupcima, morate učiniti sljedeće manipulacije:

1. Odaberite cijelu tablicu ili njezin dio: stupac, redak, određeni raspon ćelija. Za odabir elemenata ploče, držite pritisnutu lijevu tipku manipulatora i povucite ga u određenom smjeru.

2. Kliknite na riječ "Početna" na gornjoj alatnoj traci programa Microsoft Office Excel i pažljivo proučite sučelje ploče s opcijama koja se otvara.
3. Na kraju popisa pronađite karticu "Sortiraj i filtriraj" i kliknite na nju LMB-om. Kartica će se otvoriti kao mali izbornik.

4. Odaberite jednu od prikazanih opcija za sortiranje podataka u tablici. Ovdje možete sortirati abecednim redom ili obrnutim redoslijedom.

5. Provjerite rezultat. Nakon što odaberete jednu od opcija, tablica ili njezin odabrani dio će se promijeniti, podaci će biti sortirani prema određenom atributu koji je odredio korisnik.

Obratiti pažnju! Također možete odabrati prilagođeno sortiranje. U tom slučaju, korisnik će moći poredati parametre polja tablice uzlaznim redoslijedom, po datumu, po fontu, po nekoliko stupaca, redaka ili napraviti dinamičko sortiranje.

Kako poništiti sortiranje tijekom rada s dokumentom

Ako je korisnik, dok je radio u Excel dokumentu, slučajno razvrstao podatke tablice, a zatim da poništi svoju radnju, morat će poduzeti sljedeće korake:

1. Zatvorite prozor za sortiranje.
2. Poništite odabir svih ćelija tablice. U tu svrhu potrebno je kliknuti lijevom tipkom miša na slobodni prostor radnog lista izvan ploče.
3. Kliknite na simbol “Odustani” koji izgleda kao strelica ulijevo i nalazi se pored gumba “Datoteka” u gornjem lijevom kutu ekrana.

4. Provjerite vraćaju li se radnje u dokumentu korak unazad. Oni. raspon ćelija ne bi trebao biti sortiran. Funkcija poništavanja omogućuje brisanje radnje koja je zadnja izvršena.
5. Također možete poništiti zadnju operaciju u programu Microsoft Office Excel pomoću kombinacije gumba na tipkovnici računala. U tu svrhu korisnik treba prijeći na engleski izgled i istovremeno držati pritisnute tipke “Ctrl + Z”.

Dodatne informacije! Funkcija poništavanja pomoću kombinacije "Ctrl + Z" radi u svim uređivačima Microsoft Officea, bez obzira na njihovu verziju.

Kako poništiti sortiranje nakon spremanja excel dokumenta

Kada se Excel rad spremi i korisnik zatvori dokument, svi podaci međuspremnika automatski se brišu. To znači da gumb "Odustani" neće raditi sljedeći put kada pokrenete datoteku i nećete moći ukloniti sortiranje tablice na ovaj način. U ovoj situaciji iskusni stručnjaci preporučuju poduzimanje nekoliko jednostavnih koraka prema algoritmu:

1. Pokrenite Excel datoteku, provjerite je li prethodni rad spremljen i prikazan na radnom listu.
2. Kliknite desnom tipkom miša na naziv prvog stupca na ploči.
3. U kontekstnom prozoru kliknite na redak "Umetni". Nakon takve akcije, u tablici će se stvoriti pomoćni stupac.
4. U svakom retku pomoćnog stupca morate navesti redni broj za sljedeće stupce. Na primjer, od 1 do 5, ovisno o broju ćelija.

5. Sada moramo sortirati podatke u nizu tablice na bilo koji prikladan način. Gore je opisano kako to učiniti.
6. Spremite dokument i zatvorite ga.

7. Ponovo pokrenite Microsoft Office Excel datoteku i poredajte pomoćni stupac uzlaznim redoslijedom tako da ga potpuno odaberete i odaberete odgovarajuću opciju s popisa na kartici Sortiraj i filtriraj.
8. Kao rezultat, cijela tablica bi trebala biti sortirana kao pomoćni stupac, tj. uzeti izvorni oblik.
9. Sada možete izbrisati prvi stupac kako biste izbjegli zabunu i spremili dokument.

Važno! Pomoćni stupac možete automatski numerirati tako da upišete vrijednost samo u njegovu prvu ćeliju i produžite je do kraja niza tablice.

Podatke u Excel tablici možete sortirati i ručno radeći određene izračune, mijenjajući vrijednosti u stupcima i redovima između njih. Međutim, ovaj proces korisniku oduzima dosta vremena. Lakše je koristiti alat ugrađen u softver dizajniran za dovršenje zadatka. Osim toga, željeni parametri mogu se sortirati prema boji i veličini ćelije.

Zaključak

Dakle, sortiranje u Microsoft Office Excelu obavlja se u najkraćem mogućem roku jednostavnim metodama. Da biste poništili ovu radnju nakon spremanja dokumenta, morat ćete stvoriti dodatni pomoćni stupac u nizu tablice, numerirati ga, a zatim sortirati uzlaznim redoslijedom. Detaljan algoritam je predstavljen gore.