Točnost kao na ekranu u Excelu: kako postaviti

Često korisnici koji rade izračune u Excelu ne shvaćaju da se prikazane numeričke vrijednosti u ćelijama ne slažu uvijek s podacima koje program koristi za izračune. Riječ je o frakcijskim vrijednostima. Činjenica je da program Excel pohranjuje u memoriju numeričke vrijednosti koje sadrže do 15 znamenki nakon decimalne točke. I unatoč činjenici da će se, recimo, na zaslonu prikazati samo 1, 2 ili 3 znamenke (kao rezultat postavki formata ćelije), Excel će za izračune koristiti cijeli broj iz memorije. Ponekad to dovodi do neočekivanih ishoda i rezultata. Da se to ne bi dogodilo potrebno je podesiti točnost zaokruživanja, odnosno postaviti je na isto kao na ekranu.

Kako zaokruživanje radi u Excelu

Prije svega, morate uzeti u obzir činjenicu da je bolje ne koristiti ovu postavku bez potrebe. Vrijedno je dobro razmisliti i sami odlučiti ima li smisla postavljati točnost kao na ekranu ili ne, budući da se često pri izvođenju izračuna s velikim brojem frakcijskih brojeva pojavljuje takozvani kumulativni učinak, koji smanjuje točnost izvedenih izračuna.

Vrijedno je postaviti točnost kao na zaslonu u sljedećim slučajevima. Na primjer, recimo da želimo zbrojiti brojeve 6,42 i 6,33, ali želimo prikazati samo jedno decimalno mjesto, a ne dva.

Da biste to učinili, odaberite željene ćelije, desnom tipkom miša kliknite na njih, odaberite stavku "Formatiraj ćelije .."

Dok ste na kartici "Broj", kliknite na "Numerički" format na popisu s lijeve strane, zatim postavite vrijednost na "1" za broj decimalnih mjesta i kliknite U redu za izlaz iz prozora za oblikovanje i spremanje postavki.

Nakon poduzetih radnji, knjiga će prikazati vrijednosti 6,4 i 6,3. A ako se ti razlomački brojevi zbroje, program će dati zbroj 12,8.

Može se činiti da program ne radi ispravno i da je pogriješio u izračunima, jer je 6,4 + 6,3 = 12,7. Ali idemo shvatiti je li to stvarno tako i zašto je takav rezultat ispao.

Kao što smo već spomenuli, Excel uzima izvorne brojeve za izračune, tj. 6,42 i 6,33. U procesu njihovog zbrajanja rezultat je 6,75. Ali zbog činjenice da je prije toga u postavkama oblikovanja navedeno jedno decimalno mjesto, dobivena ćelija se zaokružuje u skladu s tim, a konačni rezultat prikazuje se jednak 6,8.

Da biste izbjegli takvu zabunu, optimalno rješenje je postaviti točnost zaokruživanja kao na ekranu.

Bilješka: Kako biste saznali izvornu vrijednost koju program koristi za izračun, kliknite na ćeliju koja sadrži numeričku vrijednost, zatim obratite pažnju na traku s formulama koja će prikazati cijeli broj pohranjen u memoriji programa.

Kako podesiti točnost kao na ekranu

Prvo, shvatimo kako je točnost zaokruživanja konfigurirana kao na zaslonu u verziji Excel 2019.

1. Idemo na izbornik "Datoteka".
2. Kliknite na stavku "Postavke" na popisu s lijeve strane na samom dnu.
3. Otvorit će se dodatni prozor s parametrima programa, na čijoj lijevoj strani kliknemo na odjeljak "Napredno".
4. Sada, na desnoj strani postavki, potražite blok pod nazivom "Prilikom ponovnog izračuna ove knjige:" i potvrdite okvir pored opcije "Postavi navedenu točnost". Program će nas upozoriti da će točnost biti smanjena ovom postavkom. Pristajemo na to klikom na gumb U redu, a zatim ponovno u redu za potvrdu promjena i izlaz iz prozora opcija.

Bilješka: Ako postane potrebno onemogućiti ovaj način rada, idite na iste parametre i jednostavno uklonite odgovarajući potvrdni okvir.

Podešavanje preciznosti zaokruživanja u ranijim verzijama

Unatoč stalnim ažuriranjima programa Excel, mnoge osnovne funkcije i algoritam njihovog korištenja se neznatno mijenjaju ili ostaju isti tako da korisnici nakon prelaska na novu verziju nemaju problema s navikavanjem na novo sučelje i sl.

U našem slučaju, algoritam za postavljanje točnosti kao na zaslonu u ranijim verzijama programa gotovo je isti kao što smo gore razmotrili za verziju 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Idite na izbornik "Datoteka".
2. Kliknite na stavku pod nazivom "Postavke".
3. U prozoru postavki koji se otvori kliknite na stavku "Napredno".
4. Stavite kvačicu ispred opcije "Postavi točnost kao na ekranu" u bloku postavki "Prilikom ponovnog izračuna ove knjige". Ponovno potvrđujemo izvršene prilagodbe klikom na gumb U redu, uzimajući u obzir činjenicu da će točnost izračuna biti smanjena.

Microsoft Excel 2007 i 2003

Verzije ovih godina, prema nekim korisnicima, već su zastarjele. Drugi ih smatraju prilično prikladnim i nastavljaju raditi u njima do danas, unatoč pojavi novih verzija.

Počnimo s verzijom iz 2007.

1. Kliknite na ikonu “Microsoft Office” koja se nalazi u gornjem lijevom kutu prozora. Trebao bi se pojaviti popis u kojem trebate odabrati odjeljak pod nazivom "Opcije programa Excel".
2. Otvorit će se drugi prozor u kojem vam je potrebna stavka "Napredno". Zatim, s desne strane, odaberite grupu postavki "Prilikom ponovnog izračuna ove knjige" i potvrdite okvir pokraj funkcije "Postavi točnost kao na zaslonu".

S ranijom verzijom (2013.) stvari su nešto drugačije.

1. Na gornjoj traci izbornika morate pronaći odjeljak "Usluga". Nakon što je odaberete, prikazat će se popis u kojem trebate kliknuti na stavku "Opcije".
2. U prozoru koji se otvori s parametrima odaberite “Izračun” i označite okvir pored opcije “Točnost kao na ekranu”.

Zaključak

Postavljanje točnosti kao na ekranu u Excelu vrlo je korisna, au određenim situacijama i neizostavna funkcija za koju ne zna svaki korisnik. Neće biti teško napraviti odgovarajuće postavke u bilo kojoj od verzija programa, budući da nema temeljne razlike u akcijskom planu, a razlike su samo u modificiranim sučeljima, u kojima je, ipak, očuvan kontinuitet.