Moji Excel tipkovnički prečaci – kako stvoriti skup osobnih tipkovničkih prečaca u Excelu

Oni ljudi koji redovito rade s Excel proračunskim tablicama moraju često izvoditi iste radnje. Da biste automatizirali svoje radnje, možete koristiti dvije metode. Prvi je dodjela tipkovničkih prečaca na alatnoj traci za brzi pristup. Drugi je stvaranje makronaredbi. Druga metoda je kompliciranija, jer morate razumjeti programski kod za pisanje makronaredbi. Prva metoda je mnogo jednostavnija, ali moramo više razgovarati o tome kako staviti potrebne alate na ploču za brzi pristup.

Najkorisniji tipkovnički prečaci u Excelu

Možete sami kreirati vruće tipke, ali to ne znači da će biti što korisnije. Program već ima ugrađene mnoge kombinacije tipki, određene naredbe, s kojima možete izvoditi različite radnje.. Cijeli niz dostupnih prečaca može se podijeliti u nekoliko skupina ovisno o njihovoj namjeni. Brze naredbe za formatiranje podataka:

  1. CTRL+T – pomoću ove kombinacije tipki možete stvoriti zaseban radni list od jedne ćelije i odabranog raspona ćelija oko nje.
  2. CTRL+1 – Aktivira dijaloški okvir Oblikovanje ćelija iz tablice.

Zasebna skupina brzih naredbi za formatiranje podataka može se razlikovati kombinacijama CTRL + SHIFT s dodatnim znakovima. Ako dodate % – promijenite format u postotke, $ – aktivirajte novčani format, ; – podešavanje datuma s računala, ! – postavite format broja, ~ – omogućite opći format. Standardni skup tipkovničkih prečaca:

  1. CTRL + W – pomoću ove naredbe možete odmah zatvoriti aktivnu radnu knjigu.
  2. CTRL+S – spremanje radnog dokumenta.
  3. CTRL+N – kreiranje novog radnog dokumenta.
  4. CTRL+X – Dodajte sadržaj iz odabranih ćelija u međuspremnik.
  5. CTRL+O – otvaranje radnog dokumenta.
  6. CTRL + V – pomoću ove kombinacije podaci iz međuspremnika dodaju se u unaprijed označenu ćeliju.
  7. CTRL+P – otvara prozor s postavkama ispisa.
  8. CTRL+Z je naredba za poništavanje radnje.
  9. F12 – ova tipka sprema radni dokument pod drugim imenom.

Naredbe za rad s raznim formulama:

  1. CTRL+ ' – kopirajte formulu koja se nalazi u ćeliji iznad, zalijepite je u označenu ćeliju ili liniju za formule.
  2. CTRL+ ` – pomoću ove naredbe možete mijenjati načine prikaza vrijednosti u formulama i ćelijama.
  3. F4 – ova tipka omogućuje vam prebacivanje između različitih opcija za reference u formulama.
  4. Tab je naredba za automatsko dovršavanje naziva funkcije.

Naredbe za unos podataka:

  1. CTRL+D – pomoću ove naredbe možete kopirati sadržaj iz prve ćelije označenog raspona, dodajući ga svim ćelijama ispod.
  2. CTRL+Y – ako je moguće, naredba će ponoviti zadnju izvršenu akciju.
  3. CTRL+; — dodavanje trenutnog datuma.
  4. ALT+enter Unosi novi redak unutar ćelije ako je otvoren način uređivanja.
  5. F2 – promijenite označenu ćeliju.
  6. CTRL+SHIFT+V – otvara prozor za posebno lijepljenje.

Prikaz podataka i navigacija:

  1. Početna – pomoću ovog gumba možete se vratiti na prvu ćeliju na aktivnom listu.
  2. CTRL+G – otvara prozor “Prijelaz” – Idi na.
  3. CTRL+PgDown – pomoću ove naredbe možete prijeći na sljedeći radni list.
  4. CTRL+END – Trenutni pomak na posljednju ćeliju aktivnog lista.
  5. CTRL+F – Ova naredba otvara dijaloški okvir Traži.
  6. CTRL+Tab – prebacivanje između radnih knjiga.
  7. CTRL+F1 – Sakrijte ili prikažite vrpcu pomoću alata.

Naredbe za odabir podataka:

  1. SHIFT+razmaknica – tipkovnički prečac za odabir cijelog retka.
  2. CTRL+razmaknica je tipkovnički prečac za odabir cijelog stupca.
  3. CTRL+A – kombinacija za odabir cijelog radnog lista.

Važno! Jedna od korisnih naredbi je odabir raspona ćelija koje sadrže bilo kakve podatke, korisnik aktivno radi s njima. Međutim, u usporedbi s drugim kombinacijama, sastoji se od dva dijela. Prvo morate pritisnuti Ctrl + Home, zatim pritisnite kombinaciju Ctrl + Shift + End.

Kako dodijeliti prečace za stvaranje vlastitog skupa

Ne možete stvoriti vlastite tipke prečaca u Excelu. Ovo se ne odnosi na makronaredbe, za čije pisanje trebate razumjeti kod, ispravno ih staviti na ploču za brzi pristup. Zbog toga su korisniku dostupne samo osnovne naredbe koje su gore opisane. Od kombinacija tipki potrebno je odabrati one naredbe koje se koriste ili će se vrlo često koristiti. Nakon toga ih je poželjno dodati na panel za brzi pristup. Možete uzeti bilo koji alat iz raznih blokova u njega, kako ga ne biste tražili u budućnosti. Proces dodjele prečaca sastoji se od nekoliko koraka:

  1. Otvorite alatnu traku za brzi pristup klikom na ikonu strelice prema dolje koja se nalazi iznad glavne alatne trake.

Moji Excel tipkovnički prečaci - kako stvoriti skup osobnih tipkovničkih prečaca u Excelu

  1. Na zaslonu bi se trebao pojaviti prozor s postavkama za dodjelu, promjenu tipkovničkih prečaca. Među predloženim naredbama trebate odabrati “VBA-Excel”.

Moji Excel tipkovnički prečaci - kako stvoriti skup osobnih tipkovničkih prečaca u Excelu

  1. Nakon toga bi se trebao otvoriti popis sa svim naredbama dostupnim korisniku koje se mogu dodati na ploču za brzi pristup. Iz njega trebate odabrati ono što vas najviše zanima.

Moji Excel tipkovnički prečaci - kako stvoriti skup osobnih tipkovničkih prečaca u Excelu

Nakon toga će se na traci prečaca pojaviti tipka prečaca za odabranu naredbu. Da biste aktivirali dodanu naredbu, najjednostavnije je kliknuti na nju LMB-om. Međutim, postoji još jedan način. Možete koristiti kombinaciju tipki, gdje je prvi gumb ALT, sljedeći gumb je broj naredbe, jer se broji na traci prečaca.

Savjet! Ne preporučuje se dodjeljivanje tipkovničkog prečaca u zadanoj alatnoj traci za brzi pristup. To je zbog činjenice da svaka osoba treba vlastite naredbe, koje u standardnoj verziji neće dodijeliti sam program.

Kada su tipkovnički prečaci dodijeljeni, preporučuje se vježbati njihovo aktiviranje ne mišem, već kombinacijom gumba koji počinju s ALT. To će vam pomoći uštedjeti vrijeme na zadacima koji se ponavljaju i brže obaviti posao.

Ostavi odgovor