Uvezite sadržaj CSV datoteke u Excel. Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu

CSV je oznaka za format tekstualnog dokumenta koji se koristi za prikaz tabličnih podataka. Datoteke s ovim nastavkom koriste se za razmjenu određenih informacija između računalnih programa. Za pregled ili uređivanje CSV datoteke nije svaki uslužni program prikladan. Uobičajeni dupli klik najčešće dovodi do netočnog prikaza podataka. Da biste dobili točne podatke i mogućnost unosa promjena, možete koristiti Excel.

Načini otvaranja CSV datoteka u Excelu

Prije nego što pokušate otvoriti dokumente s takvim proširenjem, morate razumjeti što su oni. Vrijednosti odvojene zarezima (CSV) - od engleskog "vrijednosti odvojene zarezom". Sam dokument koristi dvije vrste separatora, ovisno o jezičnoj verziji programa:

  1. For the language – a semicolon.
  2. Za englesku verziju – zarez.

Prilikom spremanja CSV datoteka primjenjuje se određeno kodiranje, zbog čega pri njihovom otvaranju može doći do problema povezanih s netočnim prikazom informacija. Otvaranje dokumenta s Excel sa standardnim dvostrukim klikom, odabrat će proizvoljno kodiranje za dešifriranje. Ako ne odgovara onom koji je šifrirao podatke u datoteci, podaci će biti prikazani nečitkim znakovima. Drugi mogući problem je neusklađenost graničnika, na primjer, ako je datoteka spremljena u engleskoj verziji programa, ali otvorena u , ili obrnuto.

Uvezite sadržaj CSV datoteke u Excel. Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu
Neispravan prikaz informacija u CSV datoteci

Da biste izbjegli ove probleme, morate znati kako pravilno otvoriti CSV datoteke u programu Excel. Postoje tri metode koje treba detaljnije razmotriti.

Korištenje čarobnjaka za tekst

Excel ima mnogo integriranih alata, a jedan od njih je Čarobnjak za tekst. Može se koristiti za otvaranje CSV datoteka. Postupak:

  1. Morate otvoriti program. Izvršite funkciju stvaranja novog lista.
  2. Idite na karticu "Podaci".
  3. Kliknite na gumb "Dohvati vanjske podatke". Među dostupnim opcijama odaberite "Iz teksta".
  4. Kroz prozor koji se otvori morate pronaći traženu datoteku, kliknite gumb "Uvezi".
  5. Otvorit će se novi prozor s postavkom čarobnjaka za tekst. Na kartici za uređivanje formata podataka potvrdite okvir pored "Razgraničeno". Morate odabrati sam format ovisno o tome koje je kodiranje korišteno prilikom kodiranja dokumenta. Najpopularniji formati su Unicode, ćirilica.
  6. Prije nego što kliknete gumb "Dalje", na dnu stranice, možete izvršiti pregled kako biste utvrdili koliko je točno format odabran, kako se podaci prikazuju.
  7. Nakon označavanja i klika na gumb “Dalje” otvorit će se stranica na kojoj je potrebno postaviti vrstu separatora (zarez ili točka-zarez). Ponovno kliknite gumb "Dalje".
  8. U prozoru koji se pojavi trebate odabrati način uvoza podataka, kliknite "U redu".
Uvezite sadržaj CSV datoteke u Excel. Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu
Prilagodba "Čarobnjaka za tekstove"

Važno! Ova metoda otvaranja CSV datoteke omogućuje vam spremanje širine pojedinačnih stupaca, ovisno o informacijama s kojima su ispunjeni.

Duplim klikom ili odabirom aplikacije s računala

Najlakši načini za otvaranje CSV datoteka. Prikladni su za korištenje samo ako sve radnje s dokumentom (stvaranje, spremanje, otvaranje) provodi ista verzija programa. Ako je Excel izvorno instaliran kao program koji će otvoriti sve datoteke ovog formata, samo dvaput kliknite na dokument. Ako program nije dodijeljen prema zadanim postavkama, trebate izvršiti nekoliko radnji:

  1. Desnom tipkom miša kliknite dokument i odaberite "Otvori s" iz izbornika koji se pojavi.
  2. Prikazat će se standardni izbor. Ako nema odgovarajućeg uslužnog programa, morat ćete pronaći Excel na kartici "Odaberi drugu aplikaciju".

Ispravan prikaz podataka moguć je samo uz odnos kodiranja, verzije programa.

Uvezite sadržaj CSV datoteke u Excel. Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu
Otvaranje datoteke putem programa instaliranih na računalu

Ne može se uvijek naći Excel u kartici “Odaberi drugu aplikaciju”. U tom slučaju morate kliknuti na gumb "Potraži drugu aplikaciju na ovom računalu". Nakon toga trebate pronaći željeni program prema njegovoj lokaciji, kliknite gumb "U redu".

Izbornik datoteka

Još jedan učinkovit način za otvaranje CSV datoteka. Postupak:

  1. Otvorite Excel.
  2. Kliknite na gumb "Otvori".
  3. Aktivirajte istraživač kroz funkciju "Pregledaj".
  4. Odaberite format "Sve datoteke".
  5. Pritisnite gumb "Otvori".
Uvezite sadržaj CSV datoteke u Excel. Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu
Otvaranje Explorera za daljnji odabir CSV datoteke

Odmah nakon toga otvorit će se “Čarobnjak za uvoz teksta”. Mora se konfigurirati kao što je ranije opisano.

Zaključak

Bez obzira na to koliko je složen format CSV datoteka, uz ispravno kodiranje i verziju programa, one se mogu otvoriti u Excelu. Ako se nakon otvaranja dvoklikom pojavi prozor s puno nečitljivih znakova, preporučljivo je koristiti Text Wizard.

Ostavi odgovor