Kako pomnožiti stupac po red u Excel proračunskoj tablici

Kada radite s Excel proračunskim tablicama, ponekad postaje potrebno distribuirati informacije iz jednog stupca u nekoliko označenih redaka. Kako to ne biste radili ručno, možete koristiti ugrađene alate samog programa. Isto vrijedi i za reprodukciju funkcija, formula. Kada se automatski pomnože s potrebnim brojem redaka, brzo možete dobiti točan rezultat izračuna.

Distribucija podataka iz jednog stupca u zasebne retke

U Excelu postoji zasebna naredba kojom možete distribuirati podatke prikupljene u jednom stupcu u zasebne retke.

Kako biste distribuirali podatke, morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka:

1. Idite na karticu "EXCEL" koja se nalazi na glavnoj stranici alata.
2. Pronađite blok pomoću alata "Tablica", kliknite na njega lijevom tipkom miša.
3. Iz izbornika koji se otvori odaberite opciju “Duplicate column by rows”.
4. Nakon toga bi se trebao otvoriti prozor s postavkama za odabranu akciju. U prvom slobodnom polju potrebno je s predloženog popisa odabrati stupac koji želite množiti.
5. Kada je stupac odabran, trebate odlučiti o vrsti separatora. To može biti točka, zarez, točka-zarez, razmak, prelamanje teksta u drugi redak. Po želji, možete odabrati svoj vlastiti lik koji želite podijeliti.

Nakon dovršetka svih gore opisanih koraka, kreirat će se novi radni list na kojem će se iz mnoštva redaka izgraditi nova tablica u koju će biti raspoređeni podaci iz odabranog stupca.

Važno! Ponekad postoje situacije kada je potrebno zabilježiti radnju množenja stupaca s glavnog radnog lista. U tom slučaju radnju možete poništiti kombinacijom tipki “CTRL + Z” ili klikom na ikonu za poništavanje iznad glavne alatne trake.

Reprodukcija formula

Češće kada radite u Excelu postoje situacije kada je potrebno umnožiti jednu formulu odjednom u nekoliko stupaca kako bi se dobio željeni rezultat u susjednim ćelijama. Možete to učiniti ručno. Međutim, ova će metoda oduzeti previše vremena. Postoje dva načina za automatizaciju procesa. S mišem:

1. Odaberite najvišu ćeliju iz tablice u kojoj se nalazi formula (pomoću LMB-a).
2. Pomaknite kursor u krajnji desni kut ćelije da biste prikazali crni križ.
3. Kliknite LMB na ikonu koja se pojavi, povucite miš prema dolje do željenog broja ćelija.

Nakon toga će se u odabranim ćelijama pojaviti rezultati prema formuli postavljenoj za prvu ćeliju.

Važno! Reprodukcija formule ili određene funkcije kroz stupac pomoću miša moguća je samo ako su sve donje ćelije popunjene. Ako jedna od ćelija nema informacije unutra, izračun će završiti na njoj.

Ako se stupac sastoji od stotina do tisuća ćelija, a neke od njih su prazne, možete automatizirati postupak izračuna. Da biste to učinili, morate izvršiti nekoliko radnji:

1. Označite prvu ćeliju stupca pritiskom na LMB.
2. Pomaknite kotačić do kraja stupca na stranici.
3. Pronađite posljednju ćeliju, držite tipku "Shift", kliknite ovu ćeliju.

Traženi raspon će biti istaknut.

Razvrstaj podatke po stupcima i recima

Vrlo često postoje situacije kada se podaci nakon automatskog popunjavanja radnog lista raspoređuju nasumično. Kako bi korisniku bilo zgodno raditi u budućnosti, potrebno je sortirati podatke po redovima i stupcima. U tom slučaju, kao distributer, možete postaviti vrijednost fontom, silazno ili rastuće, bojom, abecednim redom ili kombinirati ove parametre međusobno. Proces sortiranja podataka pomoću ugrađenih Excel alata:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na radnom listu.
2. Iz kontekstnog izbornika koji se pojavi odaberite opciju - "Sortiraj".
3. Nasuprot odabranog parametra pojavit će se nekoliko opcija za sortiranje podataka.

Drugi način odabira opcije sortiranja informacija je putem glavne alatne trake. Na njemu morate pronaći karticu "Podaci", ispod nje odaberite stavku "Sortiraj". Proces sortiranja tablice prema jednom stupcu:

1. Prije svega, trebate odabrati niz podataka iz jednog stupca.
2. Na programskoj traci pojavit će se ikona s izborom opcija za sortiranje informacija. Nakon što kliknete na njega, otvorit će se popis mogućih opcija sortiranja.

Ako je prvotno odabrano više stupaca sa stranice, nakon klika na ikonu sortiranja na programskoj traci otvorit će se prozor s postavkama za ovu radnju. Među predloženim opcijama morate odabrati opciju "automatski proširi odabrani raspon". Ako to ne učinite, podaci u prvom stupcu bit će razvrstani, ali će se ukupna struktura tablice pokvariti. Proces sortiranja redaka:

1. U prozoru postavki sortiranja idite na karticu "Parametri".
2. U prozoru koji se otvori odaberite opciju "Raspon stupaca".
3. Za spremanje postavki kliknite na gumb "OK".

Parametri koji su inicijalno postavljeni u postavkama sortiranja ne dopuštaju nasumično raspoređivanje podataka po radnom listu. Da biste to učinili, morate koristiti funkciju RAND.

Zaključak

Postupak množenja stupaca s redovima prilično je specifičan, zbog čega ga svaki korisnik ne zna implementirati. Međutim, nakon čitanja gornjih uputa, to se može učiniti vrlo brzo. Osim toga, preporuča se vježbati s reprodukcijom funkcija i formula, zbog čega će biti moguće uštedjeti veliku količinu vremena tijekom različitih izračuna u velikim rasponima ćelija.