Postoje dva poluautomatska načina koji će pomoći u rješavanju pitanja kako pretvoriti proračunsku tablicu programa Excel u dokument programa Word. Ova manipulacija može biti potrebna u različitim slučajevima: za slanje dokumenata, stvaranje arhiva, prijenos podataka u prikladan čitljiv format.
Metoda #1: Korištenje programa treće strane
Idealno za pretvaranje tablice iz jednog formata u drugi između dokumenata microsoft Uredski program Abex Excel to Word Converter. Ne zauzima puno prostora, ima jednostavno sučelje. Pogledajmo kako to radi korak po korak:
- Pokrećemo program na našem računalu. Preliminarno, preporučljivo je preuzeti ga sa službenog izvora, budući da postoji visok rizik preuzimanja softvera zajedno s virusom na resurse trećih strana. Nakon pokretanja nudi nam se registracija programa, preskočite ovaj korak, kliknite gumb "Podsjeti me kasnije". Ako namjeravate stalno koristiti Abex Excel to Word Converter, registracija je obavezna.
- U pokrenutom softveru nastavljamo transformirati tablicu. Da biste to učinili, u gornjem lijevom kutu kliknite gumb "Dodaj datoteke". Omogućuje vam dodavanje potrebnog dokumenta.
- Pronađite željeni direktorij i odaberite Excel datoteku iz koje želite izdvojiti tablicu. Dvaput kliknite ili kliknite gumb "Otvori na dnu prozora".
- Sada na dnu zaslona nalazimo prozor "Odaberi izlazni format". S popisa biramo onaj koji nam odgovara.
- S desne strane u istom prozoru vidimo odjeljak "Izlazna postavka", ovdje odabiremo mapu u koju ćemo spremiti pretvorenu datoteku. Kliknite na elipsu i odaberite odgovarajući direktorij.
- Pritisnemo gumb “Pretvori”, pričekamo da se pretvorba završi, nakon čega možemo koristiti tekstualni format dokumenta.
Savjet! Nakon zatvaranja softvera podaci o konverziji i radna povijest se ne spremaju. Stoga prije zatvaranja pretvarača provjerite jesu li potrebni podaci spremljeni u ispravnom obliku. U protivnom ćete morati ponoviti sve korake.
Metoda #2: Korištenje mrežnih usluga
Ako namjeravate jednom koristiti pretvarač, tada nema potrebe preuzimati program treće strane u operativni sustav vašeg računala. U takvim će slučajevima u pomoć doći online usluge koje se mogu koristiti putem vašeg web preglednik. Reći ćemo vam kako to učiniti pomoću prikladnog pretvarača kao primjera:
- Slijedite vezu do web stranice usluge https://convertio.co/ru/. Upoznajmo se sa sučeljem resursa. Da vidimo što može transformirati. Zatim pritisnite crveni gumb u sredini stranice "Odabir datoteka".
- Pronalazimo potrebnu Excel datoteku u jednom od direktorija, dvaput kliknite na nju. Dokument se učitava na online uslugu.
- Nasuprot preuzete datoteke kliknite potvrdni okvir, kao što je prikazano na snimci zaslona, pojavit će se padajući popis. U njemu kliknite odjeljak "Dokument", odaberite optimalni format.
- Pritisnite gumb "Pretvori" i pričekajte da proces završi. Čim se stranica osvježi, možemo izdvojiti datoteku koja nam je potrebna.
Nakon obavljenog posla ostaje nam samo preuzeti datoteku na svoje računalo na standardni način. Zatim se tekstualni dokument može spremiti u željeni direktorij, jer prema zadanim postavkama ide u mapu "Preuzimanja".
Zaključak
Online usluge i posebne aplikacije mogu uvelike pojednostaviti i ubrzati proces pretvaranja dokumenata iz jednog formata u drugi. Nakon toga, konvertirane datoteke podržavaju odgovarajuće verzije paketa Microsoft Office, pod uvjetom da su svi koraci konverzije ispravno izvedeni. Koju verziju pretvarača odabrati ovisi o učestalosti njegovog rada, kao i strukturi dokumenata koje je potrebno pretvoriti. Što su datoteke veće, aplikacija za obradu mora biti pouzdanija.